英博电气奔赴数字蓝海，电气行业数字化转型解决方案

英博电气数字化实现了经销商的统一管理，打通了前端销售与后端生产的沟通壁垒，有效提高了员工工时结算效率，让信息化运维工作“看得见、摸得着”。公司信息化系统入口，即是门户系统，又是业务移动化、口袋化的工具，通过内部系统与钉钉的对接，实现了一个钉钉链接公司所有业务流与信息流的统一。

北京英博电气股份有限公司

公司是中外合资的高新技术企业，公司总部设立在北京市中关村高新技术产业园，目前在全国设有2个研发中心、2个全资及控股子公司（其中廊坊英博电气有限公司荣获国家重点专精特新“小巨人”企业）和25个办事处/销售网点，构建了覆盖全国的营销和服务网络。英博电气历经多年发展，已成为集新能源和电力电子技术研发、设备制造、工程服务为一体的高科技企业。

痛点

使用线下纸质表单统计工时，耗时耗力容易出错；

经销商管理没有统一的渠道，信息混乱易遗漏；IT问题处理过程不透明也不能得到有效监管；

前端销售信息化基础薄弱，系统多不好用，与内部生产脱节。

解决方案

钉钉专业版：通过钉钉专业版搭建了工时提报系统，数据自动统计汇总分类，既准确又高效，财务结算时间也提前了一天；

钉钉专业版/审批：所有经销商统一入口，沉淀所有的数据以及过程，便于查询和把控；信息化运维过程变得井然有序，数据还能有效沉淀；

钉钉专业版/宜搭：搭建CRM系统，与内部ERP系统进行数据对接，有效解决沟通不通畅问题，同时统一公司系统登录平台，打破沟通壁垒；

车间工时管理智能化，结算效率大大提升

车间人员数量众多，由于班次、产线等不同，工时统计的计算维度常常比较复杂。在使用钉钉之前，车间统计工时都是使用纸质表单，由员工人工填写好表单后，提交至管理部门进行审核汇总。每次月底统计工时，需要安排单独的人员将数据抄录到EXCEL中，然后再加工并形成报表，耽误时间还极容易出错。之前就经常因为人工统计数据提报慢，而延误公司结算车间工人的费用进度。

自从使用了钉钉专业版之后，通过钉钉搭建了工时申报流程，员工可以直接通过线上流程提报工时信息，线上实时接收信息，进行数据汇总；与此同时，通过钉钉智能报表，将数据进行智能加工处理，省去原来人工抄录、统计的工作量，可以直接在后台看到统计分类好的数据，准确率大大提高，也帮助财务结账时间提前了1天。

统一经销商管理入口，数据透明又安全

经销商管理这块一直让英博非常头疼，之前公司的经销商管理非常混乱，信息分散在各个沟通软件中，有的是通过邮件发送，有的是通过传真发送，没有一个统一的信息收集汇总平台。

同时经销商很多，对接的销售也有很多，导致数据管理非常困难，所有数据不统一，经常出现查询不到数据的情况，做不到精准汇总经销商的交易数据，平白增加了很多的公司资源成本。

现在，通过钉钉专业版的审批功能，构建了经销商管理流程，所有的经销商都可以通过统一的入口来记录交易信息，在钉钉上沉淀了所有的数据以及交易过程，做到了数据统一以及数据沉淀。查询数据时，可以通过日期轻松地能查询到任何想看的数据，没有遗漏，方便快捷。

钉钉帮助公司将所有的供应商信息数据统一化、透明化，为公司成本把控和信息安全提供了很好的支撑。

打通前端销售与后端生产的沟通壁垒，让生产计划更透明

英博电气前端销售环节信息化基础薄弱，销售情况与内部生产计划脱节，销售用的客户、合同、投标等功能分别在3套不同的系统，销售员经常抱怨系统繁琐，不好用。

通过钉钉宜搭低代码开发平台，英博电气搭建了CRM系统，规划了客户管理、销售管理、中台支持等模块，并与公司内部ERP进行数据对接，有效解决前端销售与后端生产沟通不及时、不畅通等问题，实现前端销售移动化办公。系统后续将引入中台概念，持续打造前端与后端的有效链接，强化沟通质量，保障客户安全，提升工作效率。

通过宜搭，英博电气还统一了公司各个系统的登录平台，实现了所有系统免登登录和数据的互相流转与提醒，有效节约了时间，提高了工作效率。