电商领域数字化转型解决方案_突破跨区管理瓶颈，探索多地办公新模式

后秀数字化管理师通过钉钉视频会议、钉钉考勤+钉钉智能考勤硬件解决了高频会议、跨区域管理和内部沟通效率问题，通过钉钉OA上搭建企业内部业务需求的个性化审批流程和钉钉集成提高了内部的协同及办事效率。同时，积极推进钉钉文档的高频应用，以实现企业知识管理和保护，并重点推进了企业知识的创作和萃取。

后秀有限公司

作为一家专注于科技美学设计的暴汗运动装备品牌，后秀致力于为全球运动爱好者带来畅快愉悦的运动体验。自公司成立以来，后秀已经成功销往全球超过74个国家和地区，覆盖了500多万名运动爱好者。随着业务规模的不断扩大和员工数量的增加，后秀内部的管理和协作变得越来越复杂。为了更好地实现内部协同和高效管理，后秀团队开始在钉钉上不断探索各种功能和工具，以满足企业日益增长的数字化需求。

痛点

企业规模扩大和员工跨区域分布导致传统的面对面沟通方式已经无法满足企业内部的沟通需求；

多地办公和员工数量增加，使考勤管理变得越来越复杂；

公司内部有多个自有的系统之间信息、数据不互通，操作受限制；

解决方案

视频会议/钉钉专业版：通过钉钉视频会议也很大程度提高了企业内跨区域管理及内部沟通效率；

考勤/钉钉专业版：解决了企业考勤数据汇总需人工操作的问题，极大地提高了 HR 团队每月生成考勤报表的效率；

钉钉专业版：解决了内部系统之间的数据孤岛问题，提高了业务事项处理的效率；

突破跨区会议与管理瓶颈，探索多地办公新模式

随着企业规模的扩大和员工分布的跨区域，传统的面对面沟通方式已经无法满足企业内部的沟通需求。在这种情况下，许多企业开始探索去工位化的办公模式，以提高工作效率和减少成本。其中，钉钉作为一款功能强大的企业级通信软件，为这些企业内部的沟通和协作提供了极大的便利。

后秀在北京、厦门、石狮等拥有多个办公地点，由于员工分布在不同的地方，传统的沟通方式往往需要通过电话、邮件等方式来实现。这些方式往往存在信息滞后、沟通效率低等问题。为了解决这些问题，后秀采用高频使用钉钉视频会议的方式来满足企业内部许多沟通的场景。

与传统的视频会议软件不同，钉钉视频会议采用了云端渲染技术，避免了因为网络环境和设备限制导致的视频质量差、画面卡顿等问题。钉钉视频会议可以自动适应不同网络环境，提供更加稳定的视频质量。此外，钉钉视频会议还支持高清语音和视频传输，以及屏幕共享、文档编辑等多种功能，使得后秀的会议效率和质量得到了大幅提升。后秀通过钉钉视频会议实现了员工之间的实时沟通和协作，解决了高频会议、跨区域管理和内部沟通效率中的问题，让企业内部的管理更加高效和透明，从而提高工作效率和减少成本。

解决异地打卡、考勤误差等问题，提高考勤管理水平

多地办公与员工数量的增加导致了后秀的考勤管理变得越来越复杂。为了更高效地管理各地员工的考勤，后秀引入了钉钉考勤+钉钉智能考勤硬件解决方案。钉钉考勤是一种基于互联网的考勤方式，通过员工手机或者钉钉考勤机等设备，实现考勤信息的实时上传和自动统计。而钉钉智能考勤硬件则是钉钉考勤的重要组成部分，它能够实现自动识别员工的身份信息和考勤状态，进一步提高考勤管理的准确性和效率。

在使用钉钉考勤+钉钉智能考勤硬件解决方案后，后秀的HR团队不再需要耗费大量精力和时间来处理员工的考勤情况。员工只需要通过手机或者考勤机进行考勤，所有的考勤数据会自动上传到钉钉云端，并进行统计和分析。这不仅极大地提高了HR团队的工作效率，还能够实现异地打卡的自动云端汇总，从而减少了因人工处理数据带来的误差，提高了员工的考勤意识，减少旷工和迟到等情况的发生，有效地解决了后秀考勤管理中的一系列问题，提高了企业的管理水平。

搭建个性化审批流程，提升业务效率与监管力度

后秀内部的业务协同上有着较高的要求。为了加强内部的办公协同效率，后秀借助钉钉专业版 OA 审批搭建了符合内部业务需求的个性化审批流程，为后秀公司内部大部分线下流程完成了无纸化的转化，让企业内部流程得到了很大的优化和改善。

现在，公司内部的业务审批流程被细化为各个部门和员工的审批，并通过钉钉专业版 OA 审批实现了各个环节之间的快速连接和协作。同时，钉钉专业版 OA 审批的自定义设置功能，让公司可以根据实际情况灵活调整审批流程，满足公司内部的个性化需求。此外，钉钉专业版 OA 审批还支持实时查看审批状态，以及审批历史记录的查询和导出。这不仅让审批流程更加透明化，也方便了后秀对内部业务的监管。

集成业务系统，实现业务与生产的无缝对接

后秀原先自有的生产端系统在运作过程中，往往需要人员在电脑前定时查看，以确保任务能够按时完成。然而，这种方式效率低，且信息滞后。为了解决这个问题，IT团队采用了钉钉开放平台的API接口，将原先自有的系统内的统一消息通知和待办功能集成到钉钉上。这样一来，所有的系统信息都能够在第一时间传达到员工的手中，无需等待或者查找。员工可以实时地了解到自己的任务是否已经完成或者需要更多的工作。这种实时反馈的方式可以帮助员工更好地规划自己的工作时间，避免了因为任务的不及时完成而产生的一系列问题。

另外，过往采购的系统都相互独立存在，导致企业的业务和生产之间出现了数据孤岛问题。这不仅给企业的决策带来了不便，而且也限制了企业的生产效率和发展空间。为了解决这个问题，后秀IT团队开始着手在钉钉上搭建一款供应链管理系统。

后秀通过钉钉低代码快速搭建的供应链管理系统，实现了对采购流程的全面管理。系统将所有采购数据进行集成，并与ERP系统、财务系统等内部系统相互连接，使数据可以自由流转，不再受限于单一的采购系统。这样一来，业务人员可以通过低代码平台搭建的供应链系统直接下单，并且系统将下单数据自动流转至生成人员进行办理。该系统解决了采购系统之间的数据孤岛问题，实现了业务与生产的无缝对接，为企业的采购和生产提供了有力的支持，助力企业提高效率和竞争力。

企业文件便捷处理、严格管理

随着数字化时代的到来，企业对知识资产的重视程度也日益提高。在这个背景下，后秀公司积极推进钉钉文档的应用，通过钉钉文档进行内部相关文件、数据进行在线协作，员工可以随时随地进行文档的编辑和分享，避免了文件的遗失和泄露。同时，钉钉文档还提供了权限控制和版本管理等功能，能够保证企业知识的安全性和可靠性。此外，后秀还建立了自己的知识库，收集、整理和分享企业内部的各类知识，员工可以更快速地获取和分享所需内容，提高了知识的利用效率。

数字化时代的到来，给后秀带来了许多新的机遇和挑战。后秀在不断探索和创新的过程中，充分利用钉钉等各种数字化工具和解决方案，加速了企业的数字化转型和发展，成为数字化时代的佼佼者之一。在未来的发展中，后秀将继续积极探索和应用各种数字化工具和解决方案，以实现企业的高效管理和持续发展。通过与钉钉等数字化平台的深入合作和创新，后秀将不断推动企业数字化转型的进程，成为数字化时代的领先者。