房屋建筑数字化转型解决方案_丰润建设1个系统集中管理全国N个工程项目

丰润建设集团数字化管理师通过引入钉钉专业版，实现了智能化办公和数字化管理；智能门禁系统提高了员工考勤和访客接待效率，视频会议和智能硬件设备提高了远程协作和项目会议的效率，企业专属门户优化了工作环境和内部沟通。全链路数字化项目管理和一站式证书管理，提高了项目管理效率、推进效果、降低成本和便捷项目管理。

 

 

丰润建设集团有限公司

丰润建设集团有限公司创建于1958年。自创建以来便一直秉持着不断拓展业务版图的决心和毅力不断前行。至今，公司已经成长为一家拥有近六十年历史的房屋建筑施工总承包企业，旗下拥有698名员工，并且在北京、四川、福建、浙江、湖北、青海、吉林、山东、安徽、黑龙江、云南、新疆等地陆续设立分支机构，逐步形成了一个遍布全国的营销网络。面对日益激烈的市场竞争和建筑业的持续升级与转型，丰润建设集团决心进行数字化转型。在数字化转型道路上，丰润建设集团秉持创新精神，以智能化、信息化为导向，以加强企业信息化建设，优化业务流程，提升工作效率和管理水平为最终目标，借助数字化工具不断提升自身管理能力，实现从传统建筑施工企业向数字化、智能化建筑施工企业的转型，为行业发展注入新的动力和活力。

 

升级钉钉专业版将帮助集团在智能化、数字化办公和管理方面迈上一个新的台阶。项目管理模块实现了从项目投标立项到证书管理 、合同管理、项目进度、物资管理、项目收付款、项目报表等事项的全生命周期的数字化项目管理，达到了控制项目成本的目的。

—— 丰润建设集团有限公司人事行政总监

 

痛点

多地办公情况下，员工考勤难管理、数据难统计；

项目会议效率低，各地分部员工之间难协同；

钉钉标准版工作台布局简单，具体工作入口不够清晰；

工程项目进度、成本管控难，项目数据可视化模块缺失；

 

解决方案

钉钉专业版/智能硬件/考勤：考勤数据在线化，集团通过软硬一体的考勤方式，将考勤数据实时同步至钉钉后台，管理员工只需在钉钉后台导出全员集团考勤，方便考勤数据核算；

钉钉专业版/视频会议/智能硬件：通过钉钉专业版视频会议与智能硬件开会，声音、画面、信号清晰稳定，使远程会议效率高、体验佳；

钉钉专业版：员工可以在工作台中快速找到常用应用入口、聚焦工作重点；

氚云：实现了项目全生命周期的数字化项目管理，控制项目成本。

 

考勤门禁系统化，推动考勤与访客管理数智化

在过去，集团员工通过传统的指纹门禁进行考勤打卡，这种方式存在考勤数据同步不及时的问题，在统计月度考勤数据时，需要耗费大量时间去核算请假、加班等数据，考勤统计和算薪工作的难度因此大大增加。现在，集团采用钉钉智能门禁系统替代传统的指纹门禁打卡方式，以解决考勤数据同步不及时的问题。

钉钉智能门禁系统实现了多级门禁权限灵活管理，入职自动分配、离职自动清除门禁权限；访客到访自动匹配权限，即时通知被访人员，智能接待和放行，大大提升访客来访和接待效率。同时，智能门禁系统记录了员工的进出门禁记录、访客来访记录、考勤数据和人脸录入信息等，并实时同步至云端，方便管理人员实时查看和管理。各地员工使用钉钉进行考勤，考勤数据实时同步云端，管理人员可以在钉钉后台一键导出集团全员考勤，提升了考勤统计和算薪的效率。

软硬一体智能会议，让距离不再障碍沟通协作

在当今全球化的时代，跨地域的合作与协作变得愈发重要。但是，随之而来的问题是如何高效地进行远程协作和沟通。对于许多公司来说，通过语音线上会议来进行沟通和协作已经成为了常态，然而这种方式存在着许多缺陷。比如：会议中常出现的低质量的音频和视频通话，导致会议的内容不够清晰，从而产生信息差。为了解决这些问题，集团使用钉钉视频会议结合智能硬件开展项目会议。这种方式能够保证会议的稳定性和高质量的音视频通话，让项目参与人员相隔千里也能无障碍沟通和协作。借助钉钉视频会议及智能硬件，远程参与者也能轻松地进行屏幕共享、文件共享、在线白板绘制、任务管理等操作，增强了沟通的互动性和便捷性，大大提高了项目的沟通协作效率。

打造集团专属门户，提升员工工作效率与体验

进一步数字化升级以前，集团采用的钉钉标准版工作台布局相对简单，缺乏灵活性，应用使用不便捷，给员工的工作带来了诸多不便，影响了工作效率。现在集团借助钉钉专业版结合自身需求，打造了集团专属门户。将员工们高频使用的应用集成到工作台首页，并且与集团新闻资讯进行了紧密结合，在提升应用调用效率的同时实现了信息一触即达，为员工提供了更加高效和便捷的工作方式，同时也增强了集团企业文化和资讯的传播。

 

 

全面数字化项目管理，促进项目效率升级

过去集团在证书管理、项目文件管理、项目管理等方面存在以下问题：

1. 文件管理：项目文件繁多，传统的纸质文件存储方式难以实现有效存储、高效调用，存在着文件管理混乱、分类不清等问题。

2. 证书管理：传统的证书管理方式效率低，难以实现证书信息的实时同步，证书借出借入登记繁琐，数据统计困难且容易出错。同时，证书动态无法快速掌握，证书有效期限监控也较为困难。

3. 进度管理：项目分布在各地，项目信息传递不及时，同期项目多，管理者无法及时了解项目进度，进度管控也变得更加困难。

4. 成本管理：缺乏对项目中各类款项的管控和统计，导致项目成本管控困难，容易出现项目成本超支的情况。

5. 项目数据总结：项目投入产出情况不明确，缺乏清晰的投入产出看板，无法快速掌握各项资金情况，难以控制项目成本预算。

为了应对以上挑战，集团以钉钉为底座，使用氚云构建了一套完备的项目管理系统。该系统覆盖了项目投标、立项、证书管理、履约保函、合同管理、施工管理、计量管理、物资管理、项目付款、项目收款、发票管理、项目报表等项目管理要素，保障集团能够以项目为核心，实现高效的数字化协同与内外部联动，全面提升组织的运作效率和整体竞争力。

 

 

该系统还实现了一站式证书管理，支持证书入库、 证书借出、证书状态展示、证书到期预警、证书统计等，对各类型人员证书进行统一管理，实现证书快速查询、高效调用。同时，在项目文件管理方面实现了文件的存放和使用规范化，线上记录项目文件信息，再存放到线下的实际文件柜中，通过文件管理应用检索文件编号，快速定位文件所在的文件柜。

 

 

在项目管理层面上，高效的工程进度管理对于确保项目按时按质完成至关重要。借助先进的项目管理系统，项目管理层可以实时掌握项目的进度情况，并对各项目进行有效的跟踪和监督。这一点尤其在面对时间紧迫的情况下更加重要，因为只有实时了解项目进度，才能够及时发现和解决潜在的问题，避免延误项目进度，导致项目验收时间被延迟，影响企业资金流。

同时，为了确保有效的项目费用管控，项目管理系统还可以对项目实施过程中的各种支出进行统一管理。项目管理系统能够有效把控项目各项支出，包括工程周期费用、材料费用、机械设备费用等，实现对项目实施过程中各类支出的全方位管理和实时统计，从而有效保障项目利润。

 

 

为了更好地指导项目决策和提升领导层对项目进展的把握能力，项目管理系统还可对核心数据进行可视化展示，以多维度、可视化地展现项目整体情况和进展状态。通过这些可视化数据，领导层和项目管理者均能够更加清晰地了解项目状态，及时掌握项目进展，以数据指导决策，从而更好地保障项目进展和利润的稳定。

 

 

目前集团在数字化转型方面取得了显著进展，钉钉智能门禁系统使得集团的员工考勤、访客接待更高效、便捷、安全。一站式证书管理和全面的项目进度管理，大大提高了集团各项会议和项目管理效率。同时，全面数字化项目管理也为集团项目管理带来了巨大的改进和提升，降低了项目成本，将项目文件统一归集，随时调取，使项目管理更加便捷、高效。通过项目周期核心数据的可视化，能够更好地了解项目的具体状态和进展，做到项目可控。集团的全面数字化办公自动化方案为集团的高效运营和发展奠定了坚实基础。未来，集团将继续深入探索数字化办公自动化的创新之路，持续推进数字化转型升级，以满足集团发展的多元化需求。