数字化转型从车辆管理开始

近年来，中交一公局第四工程有限公司不断调整市场和产品结构，建设了一大批具有行业先进水平的交通基础设施，在业务快速增长的背后，企业面临的挑战也变得越来越多，车辆管理就是其中之一。

 

 

中交一公局第四工程有限公司的建设项目遍布全国，几乎每个项目部都有自己的公车。然而，由于缺乏科学高效的监管手段，企业往往不能全面的掌握各项目部的用车情况。于是，中交一公局第四工程有限公司在奔跑中调整姿态，借助云上管车建立了高效、规范的用车协作模式，并迅速获得了各项目部的一致认可。

 

全线上化流程让企业用车走向高效

以前相对传统的管车方式，不论是用车前还是用车后，都需要花费时间和人力去登记信息，大大的降低的员工的办公效率。并且，由于中交一公局第四工程有限公司各项目部的用车场景不同，如：如工地巡查、派送资料、开会、现场勘察、接送领导等。很难拥有灵活标准化的用流程。

 

云上管车利用数字化技术，将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，并且移动端与PC端随时随地处理。同时，系统还支持企业根据不同的用车场景设置自定义用车流程，如：审批、派车、出车、还车等，规范用车制度，确保每一个流程均有据可查。

 

全方位监管车辆让用车合规透明

车辆在哪？是否在行驶中？进行什么任务？车辆运行状况如何？中交一公局第四工程有限公司的车辆管理员，每天都会被这些难题弄得焦头烂额。由于没有实时的监管平台对车辆进行跟踪记录，企业无法准确的获取到车辆位置、轨迹和里程等信息，“违规用车”的现象也偶有发生。

 

实时监管车辆动态信息，可以说是企业车辆管理中必不可少的环节，云上管车通过软件+硬件的方式，可以实时查看车辆当下所在的精准位置，并且对车辆的行驶轨迹进行详细的记录，无论是正在行驶的车辆，还是已经完成行程的车辆，都可以查看车辆此次行程的轨迹、里程、油耗等，一方面让车辆使用更加透明合规的同时，也提升了企业车辆整体的管理效率。

 

多维度报表让数据统计更系统

作为一家有近百辆公车的企业来说，中交一公局第四工程有限公司的车辆使用数据统计工作一直是个让人头疼的问题，不论是纸质化的统计，还是通过Excel表格统计，文件零散不说，记录过程中一旦发生数据丢失，想要找回或者重新归集整理的难度大，且会更加浪费时间。

 

云上管车的多维度的数据统计工具，支持根据各种维度自动汇总数据，其中公车用车报表和私车用车报表可以按车、按人、按部门、按司机和台账等维度进行查询，安装智能硬件的车辆还可以显示里程、油耗和费用等数据。同时，所有数据还支持筛选后一键导出Excel。

 

如果让你为这个“万物皆可联”的时代选出一个具代表性的产物，你会给出什么样的答案呢？不出意外，大多数人心里想的大概率是“数字化办公”。很显然，数字化办公是云计算技术、通信技术与数字化技术的全新融合，它成为了企业继电脑无纸化办公之后的又一新主张。

在进入数字化时代的今天，企业仍然需要一种“标准化流程”，但这不同于工业时代的“流水线”，数字化流程，解放的是人的生产力和创造力。如今，越来越多的企业在探索和实践以数字化为驱动的创新发展模式中实现了“弯道超车”，身处土木工程施工行业的中交一公局第四工程有限公司，自然也不愿错过这一轮发展风暴。