高等教育数字化转型解决方案_打造校园信息化一站式入口

以钉钉基座搭建的北理App 不但是“智慧北理”面向校内师生的移动端统一门户，而且聚合了学校各类办公、管理和服务系统，为全校师生提供了丰富的线上办公和线上服务功能，实现了1+1>2的效果。

 

 

北京理工大学

北京理工大学1940年诞生于延安，前身是自然科学院，是中国共产党创办的第一所理工科大学，是新中国成立以来国家历批次重点建设的高校，首批进入国家“211工程”和“985工程”，首批进入“世界一流大学”建设高校A类行列，现隶属于工业和信息化部。作为信息化部直属高校，北京理工积极投入教育数字化各个层面上的建设。随着学校信息化建设发展，北京理工希望可以实现移动基座强化提升、运行管理成本降低等关键目标。

通过钉钉提供的基座能力，学校实现了人员与校内平台有机整合，结合钉钉原生能力，为师生提供高效便捷的线上服务。

—— 荣新岩网络信息技术中心副主任

 

痛点

缺少具有北京理工特色的统一门户入口；

学校移动办公场景受限；

多校区办学背景下，师生课业沟通协调受限；

 

解决方案

钉钉专属版：建立以i北理App为统一入口的智慧北理移动平台，定制开发专属工作台，形成统一工作门户；

业务系统深度集成：集成钉钉底层能力，接入校内多个办公、业务平台互为补充，充分挖掘移动场景办公能力；

即时沟通/DING：接入校内教务系统，一键建班级群，拉近师生距离，上课不再受时间和空间的约束和限制，教与学变得更加灵活；

 

打造专属于北理人的移动端APP，建立标志性统一门户入口——i北理

之前北京理工各类办公、管理、服务系统在移动端没有统一入口，师生通常需要在多个app之间反复切换，影响使用体验及效率。随着学校信息化建设发展，在持续探索数字化基础建设方案的基础上，北京理工在自建APP、专属钉钉等几个方案中选择了专属钉钉，进一步探索数字化融合性的解决方案。以钉钉为基座，打造了专属于北理人的移动端APP——i北理，逐步实现了现有业务灵活接入、移动基座强化提升、运行管理成本降低等关键目标。作为集各类办公、管理、服务系统于一体的APP，i北理App借助钉钉的专属工作台能力，根据学校个性化的需求，对工作台中的布局、排版、图标等元素进行了定制化设计，建立了具有北京理工特色的统一门户入口，让师生都更有归属感。

 

 

提升学校移动办公能力，拓展线上业务场景

在高校管理中，存在业务办理或学生管理的重要信息传递平台不一、时效性差的问题。i北理App作为北京理工师生专属的 APP，基于钉钉的原生应用，融合了学校自有的各类应用和服务，为全校师生提供了丰富的线上办公和线上服务功能，实现了1+1>2的效果。

借助钉钉的工作通知、群公告以及待办等功能，i北理App打通了工作协作沟通路径，不但可以即时通知师生用户，还可以自动统计已读未读人数，掌握通知进度，通知效率与效果有明显改善。如果需要开会或进行答疑，可通过新建日程过程中选择指定人员、地点、时间段，快速查看参与成员时间段的闲忙情况，降低沟通成本，提升协调效率。

另外，i北理App还包含了师生高频使用的校园卡服务、校园网服务等应用。为持续提升校园生活服务品质，信息化办公室、后勤基建处、网络信息技术中心三部门协同配合，充分利用i北理App中人员身份认证等基础功能，相继推出了“班车服务”“后勤报修”“食堂服务”等便利功能，极大地提升了师生的在校生活的幸福感。

 

 

改善多校区办学师生沟通途径，助力北京理工的线上教学

北京理工当前处于中关村、良乡两校区“双核运行”的状态，师生教学活动存在线下沟通不便的问题。另外，顺应新冠肺炎疫情期间“停课不停学”的需求，线上教学逐渐成为了主流的教学模式。在这个背景下，北京理工对即时通讯有非常强烈的需求。

 

 

结合当下的需求， i北理App为师生提供了通讯录、群聊、直播、视频会议、群联播等功能，并且打通了教务系统和钉钉群。老师通过钉钉工作台上的教学班查询就可获取教务系统中的选课信息，一键创建教学群并进行管理，然后通过群直播的方式上课，多群联播功能也满足了多个班级同时教学的需求；课后，学生可以观看回放进行复习。教学活动可以随时随地开展，打破了教与学的时空限制，北京理工逐步实现了“时时可学、处处可学”的目标。