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汽车科技行业数字化转型解决方案_打通客户服务全链路,助力汽车后市场数智化建设

F6汽车科技内部有自己的客户管理系统,但在流程管理功能上不完善,如果在内部系统的基础上开发,成本比较高,也不够灵活,因此需要搭建一套辅助的业务表单系统与内部协同,F6汽车科技最初选择了某低代码平台。

 

 

南京爱福路汽车科技有限公司(以下简称F6汽车科技)

F6汽车科技成立于2018年,公司一直致力于汽车后市场信息化建设,为维修行业开发一体化智慧管理平台,为汽车行业提供维修应用大数据,打造修配一体的汽车后市场服务新格局。采用维修应用大数据,全力支撑门店技术升级,并与门店管理、供应链管理、车主营销三大板块深度融合。

 

痛点

客户新签过程指标线下管理,无法形成有效的过程监控;

优惠券人工派发效率低;

客户续约待办人工派发,实时性、有效性缺失,派发数据不客观;

 

解决方案

钉钉宜搭流程表单+OPENAPI接口+自定义页面+连接器:过程指标实时监控,搭建业务看板实时跟进各项指标;

钉钉宜搭流程表单+连接器+OPENAPI接口+JS :优惠券实现线上化管理,审批通过后自动进行分发,提高人效;

钉钉宜搭流程表单+OPENAPI接口:待办与业务人员绩效挂钩,跟进情况可查询,提高数据的准确性;

 

数字化转型背景故事

F6汽车科技内部有自己的客户管理系统,但在流程管理功能上不完善,如果在内部系统的基础上开发,成本比较高,也不够灵活,因此需要搭建一套辅助的业务表单系统与内部协同,F6汽车科技最初选择了某低代码平台。使用一段时间后,F6汽车科技客户成功部门总监孙玉蕾发现该平台搭建的系统存在弊端。该系统与企业内部的客户管理系统打通非常困难,直接导致了基础信息不断重复填写,增加了工作量,待办业务的派发也变得不及时。与此同时,数据指标的异常也无法及时通知到相应人员。

针对这些问题,F6客户成功团队调研了市场上的多家系统,对比后发现,宜搭打通了钉钉组织架构及关联组织,可以实现钉钉组织内的角色,流程,数据,消息等互通。同时,与钉钉消息体系能力打通,支持工作通知、待办、快捷卡片消息、邮件等多种灵活通知方式。除此之外,钉钉宜搭具有强大的接口拓展能力,业务人员通过OPENAPI接口可以轻松实现宜搭和企业内部的客户管理系统打通,很好的满足了企业的需求。因此,团队最终选择了钉钉宜搭。

“钉钉宜搭上手简单,我们的业务人员通过官网上的课程自学就学会了。2个业务人员在1个月内就搭起了业务系统以及业务看板,我们每个月需要服务的客户有几千家,仅是软件开发成本就节约了几十万。”孙玉蕾还告诉我们。

通过钉钉宜搭平台提供的表单、流程、报表、自定义页面等功能,F6客户成功部门在一年内成功搭建了4大业务模块,10个核心应用程序,满足核心业务场景下的线上化管理,包括:新签服务、日常服务、续约服务等等。

 

“钉钉宜搭帮我们打通了内部客户管理系统的各链路,实现了业务线上化管理。能够对业务过程指标进行有效的监控及管理,有效地解决企业管理问题,让业务与功能的贴合度更密切,提升企业管理效力。”

——F6汽车科技客户成功部门总监   孙玉蕾

 

 

新签过程指标线上化管理

F6汽车科技对于新签客户都有配套的跟进服务,原先都是通过线下进行管理,服务过程管理比较难,也没有一个有效的反馈机制。

通过钉钉宜搭搭建新签业务表单系统后,可以通过连接器对接内部客户管理系统,客户首次签约成功后,会自动触发后续服务,并自动分发到相对应的业务人员。该业务系统可以对线上业务进行全流程监管,服务完成后,会自动触发评价系统,帮助提高新签客户的满意度。

“新签客户服务满意度目前有了可量化的工具,关于新签客户节点回访也在排期上线中,这一功能上线后,不但能提升新签客户的活跃度,还能实现总部对区域业务进度的多维度管理。”孙玉蕾说到。

 

 

优惠券系统自动派发

在实际业务开展过程中,业务人员会根据首次签约客户的具体情况申请一定额度的优惠券。之前优惠券都是通过人工派发,公司安排3个员工值班以保障客户的顺利签约,该方式非常费力低效。

通过钉钉宜搭搭建优惠券自动化配置系统后,业务人员在系统上提交优惠券额度审批,流程审批通过后,系统将自动触发内部客户管理系统把券发到相应的业务人员手中,不但释放了运营人员的精力,还提高数据的准确性。

 

 

续约过程指标线上化管理

原先的客户续约管理会在30天、60天、90天等关键节点人工派发给相应的业务人员跟进,是否派发成功,业务人员是否跟进,最终续约成功率等情况都没有可视化的指标,无法形成有效管理。

通过钉钉宜搭搭建续约业务表单系统后,系统可根据续约到期前关键节点,进行待办派发到相应的业务人员,业务人员根据门店续约到期时长不同,逐步联系客户进行续约沟通。同时搭建了续约意向报表,可实时监控各阶段续约意向,帮助企业更有效地控制续约过程中的风险,最大化提高续约成功率。

在经过近两年的使用后,业务人员已经习惯从宜搭开始每天的工作,打开宜搭就可以完成待办事项的追踪。通过各类业务看板,总部也实现了对各项指标的数据监控,使得整体运营效率提升的同时,也给主要业务岗位的人员提供了明确直观的管理思路,从而提升各岗位工作人员的积极性。

“目前内部客户管理系统与钉钉宜搭已完全打通,初步的线上化管理已完成。下一步,F6准备将各类业务与钉钉宜搭做更深一步的融合,实现全面的线上化。”孙玉蕾说到。

 

原文:F6汽车科技:打通客户服务全链路,钉钉宜搭助力汽车后市场数智化建设  https://ow.dingtalk.com/article/SWA00DRAYduQ6zTyd6kfrGS6SPR63yXB4V4uT

创建时间:2023-02-24
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