钉钉服务窗
企业展示|信息推送|客户管理|跨组织流程。服务窗是企业的数字化官网,是组织对外的服务平台,具备对外展示、群发消息、自定义菜单、智能客服等功能,可用于营销运营、产业协同等场景。
企业展示
可对外展示企业的认证信息和自定义菜单服务;新增产品和人员模块,可对外展示企业产品和对外服务人员,让商机获取更方便。
信息推送
强大的图文编辑与信息发布能力,对外展示企业信息,持续运营转化客户;可按标签精准触达客户。
客户管理
供应商、渠道商和客户可通过扫码、邀请链接和批量导入的方式关注服务窗;客户基本资料,联系方式,业务往来数据,集中呈现;可分配客户负责人跟进客户,让客户管理责任到人。
跨组织流程
支持对账,采购订单,订货,巡店,物流,签收等业务流程,过程透明可见,进度随时掌握。
经典场景
私域运营:服务窗提供强大的图文编辑与信息推送能力,让客户触达更简单;
客户服务:通过服务窗可配置智能客服,对外展示产品和对外服务人员,让客户服务更简单;
产业协同:通过服务窗与上游供应商和下游经销商进行业务协同,如对账、采购、订货、物流签收,让上下游管理更高效。
客户案例
深圳市正君餐饮管理顾问有限公司
旗下品牌木屋烧烤,2003年创立于深圳,主营中式烧烤,立志为顾客提供美味可口的烧烤和愉悦的用餐体验。
痛点:供应商使用邮件对账,无法看到审批进度,经常催款,体验差;
解决方案:基于服务窗搭建了供应商服务平台,供应商在服务窗中提交对账申请,财务审批后打款;
效果:供应商可实时查看审批状态,审批通过后付款信息自动导入至付款系统,财务直接付款。
开通服务窗
高级认证企业才可开通服务窗,请有权限的管理员按照以下路径开通服务窗功能使用:
1.【手机端钉钉】/【电脑端钉钉】-【工作台】- 右上角【应用中心】- 搜索【客户管理/服务窗】开通即可。
2.若提示【客户管理】已停用,请管理员登录企业管理后台(oa.dingtalk.com)-【工作台】-【应用管理】,界面最下方【已停用的应用】,点击【客户管理】后的【启用】按钮即可。
【温馨提示】:
1.若您在应用中心搜索不到【服务窗】功能,可先开通客户管理,开通后进入客户管理即可使用服务窗功能。
2.智能客户管理与服务窗是互相联动的,开通其中一个应用,另一个应用也会被安装在工作台。
关注服务窗
【手机端钉钉】-【消息】- 【上方搜索框】- 搜索对应服务窗 -【点击关注】。
如何在服务窗中添加企业对外服务人员?
若需要在服务窗中添加/提交企业对外服务人员,操作路径如下:
管理员在【电脑钉钉】-【工作台】-【服务窗】-【企业展示】-【企业人员】- 开启【企业人员】展示;
1、添加:点击【添加人员】,选择对外人员,输入对外名称、对外头像、对外职位、选择联系方式后,【保存】即可。
2、单个提交:点击进入人员后,点击【提交】即可。
批量提交:点击【批量提交】,勾选需要提交的人员后,点击【提交】即可,通过审核后将会展示在服务窗主页中。
【温馨提示】:
1、联系方式可选择为:1、发起客户群,2、添加好友,3、跳转链接。
2、目前1个服务窗内最多可添加10个对外服务人员。
互动服务窗如何添加服务号
企业管理员客户通过如下路径添加服务号:
【电脑端钉钉】-【⼯作台】-【互动服务窗】-【添加】,编辑好“名称”,“描 述”,“运营⼈员”以及上传 LOGO,点击“确定”按钮,即可创建成功。
【温馨提示】:
1、logo尺寸为240x240px;
2、标准版钉钉服务号创建上限为2个,但可申请至5个使用;专属钉钉组织创建上限为 100个;若需创建更多的服务号,可联系服务专家购买。
服务窗常见问题
可扫描二维码加入服务窗官方答疑群。
服务窗使用手册 https://alidocs.dingtalk.com/i/p/nb9XJo3V9VVVmyAp
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