合同管理数字化解决方案_数字化合同管理让订单合同成倍增效
数字化合同管理帮助企业对合同进行管理,了解合同收付款情况。
合同管理面临的四大难点
合同基础信息维护繁琐,客户信息变更维护难;
合同订单进度跟进不及时:合同签订信息同步不及时,合同进度跟进繁琐;
纸质分类杂乱,线下审批耗时长:各类数据统计人工耗时长,数据对不上,纸质合同容易丢失,不易保存;
账单及数据不匹配,统计难:收付款逾期不及时,无法实时核算,账单不匹配;
解决方案优势
信息维护便携:集中管理,线上维护,能有效且即使地更新信息,为各类公司的合同基础信息管理,提供了一个良好的支撑平台。
高效完成合同进度:合同的新增及维护,审批进度的跟进,合同分类管理,线上操作,数据、进度清晰可见。
规范流程化降低风险:以标准的业务流程,单单有出处记录,降低数据账单对不上的问题,实现制度化,明朗化。
功能亮点
应用场景:合同业务通用应用,适用于各类公司的合同管理。
随时随地数字化线上分类管理:支持手机端和PC端,可按权限管理数据,合同档案信息及账单分类化,合同信息规范标准化,合同账单清晰化。
高效智能跟踪审批:随时随地线上审批、跟踪查看审批进度、智能审批提醒。
高效的数据管理能力:数据收集、数据分析、高级聚合、多维度统计数据报表、线上查看。
合同管理核心特色
合同标准规范化
合同分类管理化
智能跟踪审批
合同自动生产编码
合同状态实时查看
开票次数自动累计
合同金额自动计算
数字化合同管理让订单合同成倍增效
合同看板:将合同流程搬上看板,各项订单进度一目了然,合同信息变更实时掌握。
合同管理:通过【基础资料】、【合同管理】、【合同结算】、【数据报表】等几大类设置,将合同订单的详细资料、档案、各项记录、收付款等数据全方位概括,操作者真正实现了用数据记录每一步流程。
极速审批:无纸化审批操作,让合同订单的全流程交付可以云端实现,打破了时间和空间的限制,让审批流程高效在线完成。
一键跟进:所有数据变动都能实时一键更新,确保团队使用数据永远是最新无误版本,从根源上杜绝了由于数据更新不及时而造成的订单错误等情况。
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