访客管理数字化解决方案

霍迹访客管理帮助企业安全可靠地进行来访人员管理，简化访客预约流程，加强访客权限访问控制，加快访客签入/签出速度，提升工作效率。

 

 

访客管理面临的四大难点

到访人员信息收集难，访客核验繁琐，信息安全易泄露

公司安全管控难：疫情期间，访客较多，管控难；

到访人员信息收集难：纸质记录信息核对难，不易保存；

访客核验身份繁琐、难：访客核验身份繁琐，易导致安排失误；

访客信息保护难：访客信息安全保护难，易泄露；

 

访客管理系统介绍

企业端

访客核验、园区管理、访客申请管理、系统设置、我的访客、访客端信息；

功能介绍：

1、支持PC端和移动端双端适配；

2、访客码自动生成，提前设置园区、楼宇信息及园区的疫情管控实时方案以供访客查询，提前准备；

3、一键核验到访人员信息；

4、外部人员发起后对接人可直接审核；

5、被访人实时查看了解个人的访客信息、合理安排时间。

 

访客移动端

我的访客、访客预约、疫情防控、停车缴费；

功能介绍：

1、访客端扫码进入；

2、已预约，可实时查看预约信息及审核情况；

3、可提交预约信息；

4、访客可查看园区的疫情管控实时方案；

5、可对接停车缴费平台，无需人工查询停车地点及缴费情况。

 

解决方案优势

支持多方式对接：可支持对接支付宝和微信小程序等。

支持定制扩展：如审核后短信通知访客；核验后钉消息通知对接人；多平台对接后一键识别手机号；门禁接入，智能放行等功能。

规范流程化降低风险：以标准的访客申请流程，到访人人有记录，使公司秩序及安全得到保障。

 

功能亮点

多场景适配，既可以访客自行申请，也可以公司员工代申请；

访客系统为通用应用，适用于各类公司；

一对一审核，外部人员发起后对接人直接审核；

一键核验访客信息，无需等待。访客信息易存档；

一键自动生成访客码；

随时随地扫码预约，一键查询相关信息，并生成访客码以便核验。

 

场景应用

企业端

 

访客端