数字化管理师三个月完成大型制造企业的数字化转型

公司300+的人力资源、12亿元+的年收入目标，用原有的方法很难管理，公司数字化管理师开始调研、筛选、试验、对比市面上 18 款协作平台工具，之后选择 Teambition 作为公司数字化管理的转型工具，采用SaaS类平台+二开方式，实现了“开箱即用”的同时，又满足了公司个性化需求。

山东港口装备集团有限公司

公司是直属世界最大港口集团——山东省港口集团有限公司的一级单位，是山东港口集团建设世界一流海洋港口，推进装备智能化的主要板块支撑和产业拓展阵地，旗下拥有青岛装备、日照船机、山东陆海重工三个基地7家子公司。

青岛港口装备制造有限公司

隶属于山东港口装备集团，主要生产制造港口集装箱装卸机械、港口门座式起重机、港口连续装卸工艺系统、海工及修造船起重机等产品与服务，是全国综合实力最强、效率最优的港口装备制造企业。

公司理念：

依靠数据驱动的管理，才是真正高效和精准的管理

我们的理念是全流程数据可见，围绕利润、效率、产能等经营数据的增加，或者能耗、租费、浪费等成本数据的减少，进行靶向施策和精准发力，最终用数据说话。

使用Teambition数字化项目管理软件，让这一理念得以落地，并借助其强大的功能，实现了公司管理模式的流程再造、理念革新、效能提升。

转型背后的故事

先带大家看几个产品，体验一下我们的业务场景：

公司目前在建的生产项目：19项大机制造、28项技改维修、4项工程建设......

天花板级别的项目管理难度

产品复杂：产品属于非标产品，多品种，小批量，长周期；

项目过程复杂：项目过程涉及到技术规格书、设计、计算、出图、工艺、物料清单、物资供应、制造（结构、机构）、装配、调试、发运、载荷试验、交机、资料等；

数据复杂：传统管理方式，项目形成的大量数据本地化手工维护，数据时效性差，准确率低，不能有效共享；数据碎片化、分散化，缺乏统一的数据管理与分析统计平台；

管理模式难：“项目部”管理模式，难以实现全业务、全员、全过程覆盖；“一人参与多项目”，项目管理越来越难以精细化；

无可借鉴经验：在港机制造同行调研下来，没有理想的管理解决方案，有的公司动辄几百万、上千万的管理投入，我们无法效仿；

业务矛盾突出：工期、质量、成本管控难度越来越大；

解决方案

落地 50+ 个在建项目，17000+ 个任务

公司围绕四大战略、八大重点工作不断将工作向数字化管理转变，利用 Teambition 实现青黄董津四大制造基地、冀鲁苏七大外协生产资源的全局谋划、调配，进而达到团队效能更优。

利用 Teambition 将制造业生产项目实现数字化管控

解决方案：公司对照施工进度及重要节点，分步骤进行拆解，通过不断研究，借助 Teambition 搭建数字化精益管控平台，总结出了自己的最佳实践，根据工程项目的不同生产阶段划分了 7 大任务分组。

公司利用Teambition项目管理软件，将公司内所有生产项目的管理由纸面搬到了线上截至目前，在Teambition软件上同步管理着:51个在建项目，含：19个在建港机制造项目，28个技改维修项目和4个工程建设项目17000+个任务的信息均得以有效的管控，实现了在各生产基地、用户码头安装现场协同工作安排改变了过往“生产过程不透明”的状况，保证项目平稳推进不延期。

用工期节点把工程逐步拆分，对任务按照“特别重要”、“重要”等层级进行任务优先级设置，利用数据统计、甘特图等功能实时监控工程进度，利用数字看板直观的形式，改变了以往“生产进度不真实”的情况，实现了项目数字化管控。

利用 Teambition 实现工作录入

解决方案：有了 Teambition 后，公司有了统一的任务协作平台，Teambition 成为了“一切协作开始的地方”公司职能部室间的合作壁垒被打破。

通过共享的督查清单，公司综合管理部可以将各部室任务分解，责任到人，并明确时间节点，所有的工作得以可视化，逾期任务一目了然，项目风险也可随时反馈。

同时将月度更新的数据指标以任务的方式分配到人，并通过设置截止时间，自动提醒任务负责人，大大降低部门间传递信息的沟通成本。

通过对日常工作进行录入、写实，一方面是对自身工作任务的总结梳理，另一方面也是对工作事项的自我督促，员工的主观能动性也更强烈。

而每次勾选完成任务都是一个有仪式感的动作，无形中也是对自己完成工作的鼓舞。

使用 Teambition 取得的成效有哪些？

（1）设置企业级任务类型

对项目任务设置里程碑、技术问题、质量问题、物资问题等任务类型分类标识，便于数据快速抓取和统计。

（2）建立企业级生产项目模板

新建工程项目可直接套用模板，各部门职能主管可快速接手项目进展，并有条不紊的安排各项工作，进一步挖掘公司现有人力资源。

使用 Teambition 实现日常管理工作流审批

利用 Teambition 强大的工作流，创建公务车辆、外租机械申请项目。结合任务节点审批流，实现用车申请自动流转。

安全隐患、质量管理可视化，闭环管控有保障

（1）公司生产安全隐患问题每周分类汇总，每项安全隐患整改后反馈照片闭环管控。

（2）梳理公司生产项目中出现的质量问题，通知责任单位及时整改后及时反馈。

对照施工中出现的质量问题，按照外协施工单位制作问题、报验结果分析、质量问题整改情况落实等多种维度，对工程管理进行质量管控。

建立 Teambition 月报制度

根据已完成任务，汇总 Teambition 月报数据，更好的了解公司各项工作进展，分析员工个人绩效。

（1）关注每月生产任务总量变化，把控全局生产概况

（2）梳理“特别重要”、“重要”工作事项，关注重点生产节点任务推进。

做优隐形KPI、业财融合项目

（1）创建项目督促各职能部门做优公司隐形KPI。

（2）整理应收款项推进项目，做好业财融合。

Teambition 与钉钉文档搭建知识库

使用所思文档、钉钉文档，钉闪会多地协同召开公司生产会议。

怎么向全公司160人推广使用 Teambition ？

抽调首批优秀骨干正式成立数字技术应用中心

2021 年 10 月 13 日，公司抽调首批优秀骨干正式成立数字技术应用中心，推动公司业务流程全面优化、项目管理实现数字化、可视化。

公司各部室重点工作推进事项进度立项管控

各部室利用下班空闲时间互相交流学习

做到了