广告设计行业数字化转型解决方案_建立规范项目管理和高效协作机制

作为长期倍受邮箱等传统工具折磨的年轻人来讲，能遇到一款由同龄人发明，用户体验极好，价格毫无压力的软件，是广告公司在通宵奋战的夜里，痛快且高效的必备品。如果不做数字化转型，企业会平庸一阵子。

予味设计

予味设计是一家深耕亚太地区创业品牌的广告公司，以独特传播方法，与近千个品牌共鸣同行。予味成员是一群「不循规蹈矩的少数分子」，虽然很有个性，却始终坚持「有秩序地出格」，他们的成功秘诀是：不仅拥有出色的创意能力，还通过数字化项目管理工具建立了规范项目管理和高效协作机制，在业务快速增长时仍能保持始终如一的服务和交付品质。

痛点

1．每次修改设计稿件都需要各位成员屡次上传下载，不仅费时费力，而且难以分辨版本和创建者信息；

2．设计过程中，客户的需求和反馈只能口头传递，容易遗漏或误解关键信息；

3．项目如果有临时增援的新成员，需要花很多时间去沟通进展及传递文件；

4．商务流程需要跨部门协作，没有统一的工作平台，大家协同客户情况很不方便；

5．积累下的经验方法没有运用到项目中，业务量增大的情况下不利于保证工作效率和交付品质；

解决方案

6．文件上传到 Teambition 项目中统一管理，成员可以迅速定位文件位置，版本信息都有明确显示，而且上下载速度很快；

7．使用 Teambition 分享墙与所有成员实时同步客户需求和反馈，成员可以在线编辑，并且使用 @ 功能轻松通知到所有人；

8．新成员加入项目后可以看见每个任务的历史过程和关联文件；

9．Teambition 让全体成员打破部门边界，以「项目」为单位，在一个工作台上轻松协作；

10．使用 Teambition 精细定义创作流程的每一个环节，将创作经验方法梳理成多套标准流程，通过工具表现出来；

成功故事

公司尝试过几种协作工具，不是操作界面不友好，就是太商务化，只为服务老板。Teambition 是使用反馈最好、并且真正赋能员工使用的一款工具，界面风格也更加符合设计公司的审美观。

跨部门协作客户项目，从立项到客户回访，服务好客户生命周期每一步

予味创建了「销售漏斗」项目来管理整个客户生命周期中环环相扣的服务流程，看板视图直观地展示所有线索的跟进阶段和机会状态。

客户部、设计部、财务部等多个部门的成员在这套科学的销售管理方法下协作无间，一旦签约完成，立即 @ 设计部的负责人正式立项，直到完成最后的「客户回访」，整个服务流程才能完结，完善的流程让予味逐渐在客户圈子中建立起良好的口碑。

「有秩序地出格」，按照精细梳理的流程创作作品

予味将累积的经验方法梳理成一套套创作流程，每件交付作品都经过听取客户需求、创意风暴到多轮审稿，保证交付品质都达到客户要求。

客户需求实时同步给所有成员，降低返工风险

予味团队使用 Teambition 的「分享墙」功能，建立了精准高效的信息协同机制。「分享墙」是项目内的可协作在线文档，所有成员在这里实时记录和获取客户情况、需求和反馈意见。

高效传递文件，成员随时轻松找到将最新版本，完成效率大幅提升

予味过去不堪反复上传下载，一度使用移动硬盘，几经轮转后，已经无从分辨版本和创建人信息。使用 Teambition 之后，设计文件沉淀在设计项目中，成员可以轻松获取最新文件和版本信息，文件传递的效率大幅提升。

无需像过去那样以 v1、v2……final 来区分版本

新成员也能轻松找到所需文件位置

将设计文件关联在相应的任务中，成员也无需询问，在看板界面打开任务卡，就能轻松找到所需文件。即便是新加入的成员，也无需花费很多时间交接文件。

原文：予味设计  https://case.teambition.com/details/5bdac1cc150fae0d5d51a944