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广告设计行业数字化转型解决方案_建立规范项目管理和高效协作机制

作为长期倍受邮箱等传统工具折磨的年轻人来讲,能遇到一款由同龄人发明,用户体验极好,价格毫无压力的软件,是广告公司在通宵奋战的夜里,痛快且高效的必备品。如果不做数字化转型,企业会平庸一阵子。

 

 

予味设计

予味设计是一家深耕亚太地区创业品牌的广告公司,以独特传播方法,与近千个品牌共鸣同行。予味成员是一群「不循规蹈矩的少数分子」,虽然很有个性,却始终坚持「有秩序地出格」,他们的成功秘诀是:不仅拥有出色的创意能力,还通过数字化项目管理工具建立了规范项目管理和高效协作机制,在业务快速增长时仍能保持始终如一的服务和交付品质。

 

痛点

1.每次修改设计稿件都需要各位成员屡次上传下载,不仅费时费力,而且难以分辨版本和创建者信息;

2.设计过程中,客户的需求和反馈只能口头传递,容易遗漏或误解关键信息;

3.项目如果有临时增援的新成员,需要花很多时间去沟通进展及传递文件;

4.商务流程需要跨部门协作,没有统一的工作平台,大家协同客户情况很不方便;

5.积累下的经验方法没有运用到项目中,业务量增大的情况下不利于保证工作效率和交付品质;

 

解决方案

6.文件上传到 Teambition 项目中统一管理,成员可以迅速定位文件位置,版本信息都有明确显示,而且上下载速度很快;

7.使用 Teambition 分享墙与所有成员实时同步客户需求和反馈,成员可以在线编辑,并且使用 @ 功能轻松通知到所有人;

8.新成员加入项目后可以看见每个任务的历史过程和关联文件;

9.Teambition 让全体成员打破部门边界,以「项目」为单位,在一个工作台上轻松协作;

10.使用 Teambition 精细定义创作流程的每一个环节,将创作经验方法梳理成多套标准流程,通过工具表现出来;

 

成功故事

公司尝试过几种协作工具,不是操作界面不友好,就是太商务化,只为服务老板。Teambition 是使用反馈最好、并且真正赋能员工使用的一款工具,界面风格也更加符合设计公司的审美观。

 

跨部门协作客户项目,从立项到客户回访,服务好客户生命周期每一步

予味创建了「销售漏斗」项目来管理整个客户生命周期中环环相扣的服务流程,看板视图直观地展示所有线索的跟进阶段和机会状态。

客户部、设计部、财务部等多个部门的成员在这套科学的销售管理方法下协作无间,一旦签约完成,立即 @ 设计部的负责人正式立项,直到完成最后的「客户回访」,整个服务流程才能完结,完善的流程让予味逐渐在客户圈子中建立起良好的口碑。

 

 

「有秩序地出格」,按照精细梳理的流程创作作品

予味将累积的经验方法梳理成一套套创作流程,每件交付作品都经过听取客户需求、创意风暴到多轮审稿,保证交付品质都达到客户要求。

 

 

客户需求实时同步给所有成员,降低返工风险

予味团队使用 Teambition 的「分享墙」功能,建立了精准高效的信息协同机制。「分享墙」是项目内的可协作在线文档,所有成员在这里实时记录和获取客户情况、需求和反馈意见。

 

 

高效传递文件,成员随时轻松找到将最新版本,完成效率大幅提升

予味过去不堪反复上传下载,一度使用移动硬盘,几经轮转后,已经无从分辨版本和创建人信息。使用 Teambition 之后,设计文件沉淀在设计项目中,成员可以轻松获取最新文件和版本信息,文件传递的效率大幅提升。

 

无需像过去那样以 v1、v2……final 来区分版本

 

新成员也能轻松找到所需文件位置

将设计文件关联在相应的任务中,成员也无需询问,在看板界面打开任务卡,就能轻松找到所需文件。即便是新加入的成员,也无需花费很多时间交接文件。

 

原文:予味设计  https://case.teambition.com/details/5bdac1cc150fae0d5d51a944

创建时间:2022-09-05
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