首页 ꄲ 行业解决方案 ꄲ 文体娱乐/影音影视/传媒 ꄲ 室内设计行业数字化转型解决方案_项目管理更精细

室内设计行业数字化转型解决方案_项目管理更精细

室内设计的长足发展离不开对设计师和设计项目的高效管理，矩阵纵横尝试过其它项目管理工具，但是操作系统复杂，员工花了 3 个月时间学习如何使用软件，工作效率却依然没有得到提升。在一番探索后，矩阵纵横选择引入 Teambition 搭建统一的工作和管理平台，让项目管理更精细。

矩阵纵横

矩阵纵横是一家深圳高端室内设计师事务所，团队主创人员皆有多年服务于国内知名房产开发商的工作经验，并与客户建立了长期合作伙伴关系。

痛点

1．关键设计项目没有标准业务流程，而且项目过程信息不对称、工作进展不同步、责任不明确；

2．管理者无法快速查看项目节点和当前进展；

3．员工忙闲状况不透明，项目经理难以合理分配任务；

4．HR 部门统计绩效的过程费时费力；由于缺乏数据支持，统计结果并不准确；

5．项目结束后缺乏知识沉淀和积累；

解决方案

1．在 Teambition 中分别为不同类别的项目创建标准模版，通过任务看板将流程可视化。任务拆解、时间控制、执行者配置、产出说明和审核说明一目了然；

2．任务看板视图可直观了解项目进展，快速掌握关键信息；

3．项目经理通过按执行人来进行任务筛选，迅速掌握每个成员的工作安排；

4．在 Teambition 项目中通过任务创建来记录和跟进日常工作，利用高级分析服务来定制智能化统计报表，轻松获取准确绩效；

5．文件在项目中统一组织管理，每个文件的历史版本都可以追溯。

数字化转型背景故事

重新选择的工具必须足够好用，才能提升员工使用可视化任务跟进工具的配合意愿。Teambition 作为新一代的项目管理工具，不仅界面友好、极易上手，打造的「协作」模式还能赋能每一位员工，成为矩阵纵横的理想选择。

Teambition 帮助企业构建了整个信息化网络，多个部门在 Teambition 上实现协作。人才是设计公司的最大资产，借用一套精准化的管理体系，让员工可以更多地自治自为，实现企业运营的规范化。

轻松解决「信息不对称」和「项目细节易漏」两大难题

在接触 Teambition 之后，矩阵纵横 CEO 王兆宝再次对内部项目执行进行了分析，发现在「项目立项 - 设计版本沟通 - 审批 - 项目方确认」这一链条上，最容易降低工作效率以及产生风险的原因是：

「信息不对称」—— 成员各自的工作进度不透明，任务交接上会造成耽搁；

「项目细节遗漏」—— 在项目管理中，没有平台任务的追踪，有些工作和任务细节容易被遗忘，造成项目交付延期或者质量不佳等。

仅花费一周，矩阵纵横在 Teambition 客户成功顾问的帮助下，为各部门搭建工作流程，通过看板直观地呈现出来，轻松解决两大难题。目前，矩阵纵横设计部、商务部、多媒体部、行政部等都将日常工作放在 Teambition 上进行，实现了全员上下联动横向协作，内部的沟通协作效率得到提升，日常的工作开展更加顺畅。