项目数字化管理解决方案_打造自驱动的高效团队

每一个团队都想做更优秀，而决定一个团队是否优秀的因素，一是工作方式，二是团队文化，工作方式决定了团队的效率，团队文化决定着团队能够长多大，走多远。凯叔讲故事不仅通过 Teambition 践行敏捷开发的工作方式，还打造了自驱动的高效团队。

凯叔讲故事

「凯叔讲故事」是中国儿童内容领域的品牌，主要面向 2-12 岁的孩子及该年龄段的父母人群。目前，凯叔讲故事 App 及微信公众号已累计提供 12000 多个内容。

凯叔讲故事的 App 承载着极致儿童内容，作为最后输出环节，其用户体验将直接影响到公司业务发展。自 2016 年上线到如今用户数量突破 2000 万。

产研团队一直采用 Teambition 实践敏捷精神，高速增长的背后，是产品快速迭代和卓有远见的长期规划。与精细管理内容生产每一环的精神一致，产研团队也采用「榫卯结构」，在研发层面将分工和协作做到了极致。

需求

①　通过精细化的管理，把产品研发团队做大做强，而不是简单处理几个需求；

②　公司倡导透明的管理方式，希望产研团队的管理方式也是干净透明的；

③　研发过程是一个协作过程，希望团队成员之间彼此信任，专注目标，建立自我驱动的团队文化；

④　实现移动办公，团队随时响应用户需求；

解决方案

①　结合产品的长期和短期目标，使用 Teambtition 做精细化的任务规划和管理；

②　借助 Teambition 打造公开透明的工作环境，迭代计划和每个人的工作安排都在看板上公开呈现，还可以通过统计功能量化团队表现；

③　每个任务的目标、负责人、交付节点和上下文都清晰可见，成员之间信息实时协同，一起向着明确的目标努力；

④ Teambition 移动端使用便捷，Web、 iOS 和 Android 端全平台信息实时互通；

成功故事

对于凯叔讲故事这样一个提供在线内容为主的品牌来说，由于与用户的交流都需要通过产品进行，这就对产品迭代提出了更高要求，研发团队必须以最敏捷的方式，随时响应市场需求。凯叔讲故事 CTO 曲艳颂和管理团队决定引入专业化的工具，保持团队交付速度始终紧随公司的发展势头。

采用专业化的研发管理工具进行精细化管理，不仅为了更好地落实敏捷方法，更是为了打造一支高效团队，始终快速响应用户，支持公司发展。在使用 Teambition 之前，我们也试用过其他类似的协作工具，但最终采纳 Teambition，除了核心的敏捷开发管理流程之外，是因为他们更注重 UI 和交互体验，而且具备移动端。

—— 曲艳颂，凯叔讲故事 CTO

在曲艳颂看来，敏捷开发的三要素是「任务管理」、「团队协作」和「移动办公」，他带领一百多人的团队，承担了所有业务前台（包括 App 、微信公众平台等）和中台功能组件的开发工作，所有的开发过程都基于 Teambition 进行精细化管理，每 2-3 周会做一次版本迭代。

任务管理：按照优先级做中长期任务规划

「想要保持高效交付，最重要的就是任务管理」。曲艳颂带领团队将所有长期、短期业务进行罗列汇总，形成总业务计划，针对每个业务计划建立一个项目来管理研发。

为每个业务计划单独建立一个项目。

首先按照任务优先级形成迭代规划，每个项目下会设置一个总任务池 Product Backlog，从任务池规划各个迭代版本，每个迭代的开发任务通常在 2-3 周完成。凯叔团队为每个迭代建立一个专门任务分组，成员可以直观看见每个迭代要做的任务，以及各个迭代版本的长期规划。

为每个版本设置一个分组，迭代规划和任务排期一目了然

细化迭代中的开发任务，并且分配到各个敏捷小组，通常一个敏捷小组会做超过 10 个用户故事。比如负责业务前台的 App 开发团队，被分成 3 个敏捷小组，每个小组包含产品、前端、后端、测试、数据等七八个成员；每个任务都涉及到多端开发，通过 Teambition 以子任务的形式进行细分，分配给每一个成员。小组成员不仅能够了解相互依赖的任务，也方便随时同步进度并根据实际情况调整。

为任务设置故事点，通过子任务进一步拆分，每项任务权责到人

团队协作：高效交付不是一个人的战斗

在规划好迭代版本之后，下一个挑战是把计划好的任务组织落地，对过程和结果进行控制。「任务看板」是凯叔团队最喜爱的视图之一，大家无需再为协同信息付出额外沟通成本，每个任务的交付时间和责任人一目了然，而这种透明的工作方式也让团队内部彼此信任。

在直观的看板上随时查看全部任务

曲艳颂特别提到，「任务 ID」这一功能为团队提效不少。在 Teambition 中可以使用任务 ID 作为唯一标识，将研发过程中的需求、缺陷、测试等串联起来，团队成员就一个任务紧密协作，追踪和沟通都更方便。

任务 ID 就像任务的身份证号码，让追踪和查询更便捷

移动办公：随时随地，响应市场需求

随时响应用户的需求，及时改善产品，对凯叔讲故事的业务增长至关重要。Teambition 强大的移动端让曲艳颂和团队保持实时在线。移动端不仅操作便捷，而且全平台信息都是实时互通的。成员可以在手机或者平板设备上，随时快速查看各类任务、通知、消息，即便走出办公室，大家也能流畅地处理任务。

友好的移动端，让团队成员可以随时在线

「凯叔讲故事」团队最喜爱的功能

任务 ID：为任务设置一个编码，作为该任务的唯一标识，可以通过任务 ID 很方便地查询、关联任务。

自定义字段：灵活配置需求、缺陷、迭代等任务的属性字段，可以添加任何你需要的字段，并可以设置为必填。

Story point ：一个度量单位，用于表示完成一个任务待办项所需工作量的估算结果，可以灵活设置。

原文：凯叔讲故事  https://case.teambition.com/details/5c077497fac6f561d8b1261e