研究院数字化转型解决方案_高效聚焦数字化工作台
研究院致力于新一代信息技术、智能消费和大健康等领域,进行技术预研及产业转化;自主研发并利用专项基金推进市场化 进程。公司整体运营及工作流程存在一定问题,缺乏数字化赋能,数字化管理师针对院内做有效针对性数字化转型解决方案。
南京XXXX研究院
研究院坐落于创新资源集聚,政策支持优厚,研发环境完善的国家级科创之城——江北新区研创园,是由南京市政府2019年重点引进、扶持的新型深科技孵化平台,同时具备高科技研发能力以及技术产业化能力从而加速实现商业利润回报。
痛点1:
研究院自2019年5月开始注册使用钉钉,公司近200人全部通过钉钉办公,随着钉钉越用越深,公司的高层感觉得钉钉工作台的功能太多,打开眼花缭乱,找个功能都很费劲,而且其中很多功能都是用不到的,给工作带来一定的困扰。
痛点2:
公司上了钉钉以后,一直用钉钉的考勤,钉钉考勤数据同步后台,带来很大的方便,但是对于一些加班补贴,用餐补贴,加班次数的统计钉钉基础版本的考勤报表统计不了,每次都需要数据导出后把相应数据算好再加进去,增加了行政很多的工作量。
痛点3:
公司使用基础版的钉钉OA审批,发现很多审批只能走简单的流程审批,公司复杂的流程难以实现,公司很多流程一半纸质、一半线上,无法实现全部线上审批,造成了公司的管理混乱。
解决方案1:
公司升级使用钉钉专业版2.0后,新增加的自定义工作台引起了他们的强烈关注,“轻量级+适配型”的拖拉拽的方式满足他们对不同岗位的需求,聚焦工作重点,提高了办公效率,建立内部统一办公平台,实现千人千面,自从自定义工作台发布后,赢得了公司的一致好评。
解决方案2:
钉钉专业版版中的考勤专业版,实现了考勤报表自定义字段设置,员工的加班次数、加班补贴、用餐补贴等等,都在后台报表中统计出来,真正实现报表自由,每个月减轻了行政30%的工作量,深得行政人事的喜爱。
解决方案3:
使用了OA审批专业版,公司内部复杂的流程都可以实现,现在公司内部所有的审批全部线上化,而且也正在通过OA审批应用的能力,搭建公司的合同管理和用车管理等等。
自从使用升级了钉钉专业版以来,企业的工作台让工作变的更加高效聚焦,同时OA审批专业版的能力让企业内部的流程更加符合公司流程,变的更加高效。
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