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消防数字赋能_数字化预案_消防行业数字化转型解决方案

近年来社会对生产安全的愈发重视,市面上涌现出许多从事安全相关工作的企业。随着全国市场的不断开发和消防相关业务的整合发展,XX消防现已经在省内各地设有十余个分部, 拥有300多名员工,组织逐渐壮大后各种管理协同上的问题随之而来。

 

 

山东XX消防科技有限公司

XX消防自2010年成立以来,便以“中国家庭安全生活倡导者”为使命,躬身入局消防行业。多年来XX消防先后对省内各级政府、银行、学校、医院等企事业单位开展了950000多次的消防课程及 21000余次的消防应急、灭火演练,逐步成长为全省首屈一指的消防培训机构。

 

消防专家也有“火烧眉头”之时

以前公司各分部之间、各部门之间采用的考勤方式都不尽相同,分散在各地的业务人员只能通过聊天群报备的方式进行考勤,这就给后需的考勤统计带来了很大的麻烦。

 

再者便是人事管理方面的困难,各类审批依靠纸质单据,流程长效率低影响办公效率。人事档案只能线下电子表格内维护,人员入转调离都需要人事专员修改表格内容,由于信息更新不及时且容易发生错漏,经常导致很多已离职人员仍在表格内存在。

 

除此之外,一线讲销人员每天的工作情况没有地方汇总,管理曾无法了解员工的工作情况,销售数据也得不到及时的反馈,对企业的经营状况了解比较滞后,无法即使对业务进行科学的分配与调整。人事、考勤、汇报等传统的办公方式已经远远不能满足业务的高速发展,这就像一把火烧到了消防专家的门口,数字化转型迫在眉睫……

 

钉钉专业版为XX消防解决燃眉之急

 就在XX急寻出路的时候,看到了钉钉专业版的宣传。这个宣传帮助企业通过系统化的解决方案,全方位提升业沟通和协同效率的平台一下子一下就打动了社安的心。通过进一步的了解,XX消防最终选择了钉钉专业版。

 

● 低代码开发为企业管理创造更多可能

 XX消防在上线钉钉专业版之后,通过上面的低代码开发平台—宜搭,快速搭建了员工工作日志系统。其中业务方面的工作日志,讲销事业部的教官每天都能在手机系统中,汇报自己当天的产品销售情况和销售业绩。系统通过收集数据,自动生成相关周报及月报。

系统上线后,不仅大大减少了人工统计,销售数据也更加准确,管理人员在第一时间就能了解到企业的经营状况,遇到特殊情况也能及时处理。员工的工作情况得到了展示,这也帮助公司发现了更多优秀员工,形成了各市场百花争艳的积极工作表现。

 

 

● 考勤专家模式

 钉钉专业版的考勤专家模式,企业可以根据自己的需求,设置多个取值逻辑,实现自定义的报表统计,无需导出数据人工进行统计,大大提升了核算考勤报表的效率。

XX消防使用钉钉考勤后,销售讲师在外授课、拜访客户也可以通过手机打卡。人事管理员在后台根据各部门的实际情况灵活配置考勤方式,月末一键导出考勤报表,考勤数据一目了然。

 

 

● 组织在线,人事管理更智能

公司通过智能人事,在线管理员工花名册,实现了全员组织在线。员管理全部在钉钉中进行,入离职随时同步通讯录,人员管理简单轻松。员工可以在线自主填写信息,人事管理也能获得了更真实全面的员工信息。

 

 

● 在线审批让业务发展无阻碍

XX消防通过OA审批实现可业务流程全面在线化,管理员在后台配置完成流程后,讲销事业部的员工在拜访客户途中也可以快速发起审批。

除了OA审批的基础功能,钉钉专业版还拥有智能诊断、高级设置等功能,帮助用户实现复杂流程、业务规则的配置,预制的行业应用支持一键启用。低效流程智能诊断,优化审批流;审批市场智能预估,提升流程效率。OA审批专业版更多智能化能力的加持帮助企业提升流程效能,优化协同机制。

 

 

在社会各界积极响应国家“三年安全大整治”政策之际,XX消防始终尊崇“立足应急行业、宣传消防知识、倡导安全生活”的企业宗旨,为更多家庭带去专业、全面的消防安全知识。

在这个过程中,钉钉始终站在中国无数家像XX消防这样的企业背后,为他们实现协同办公出谋划策,在带来高效与便利的同时,也为企业的基础、业务和数据安全保驾护航。

 

原文:https://www.yuque.com/u21656859/nezdsg/wa7v4k

创建时间:2022-08-23
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