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钉钉知识库

知识库是什么?

钉钉知识库(原团队空间)是一个由阿里巴巴自主研发的专业高效的企业知识管理平台,可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷,管理员在其中创建一个知识库后,添加成员即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

钉钉知识库主要用于沉淀企业的各种知识,如项目文档,团队事务管理,企业规章制度等,知识库有三层结构,可以很好的对各种知识进行分类管理,如下图所示:

 

【温馨提示】:

1、个人用户:无法使用知识库,页面会提示加入企业或者创建企业。

2、企业用户:创建一个知识库,并添加团队成员,即可一群人一起创作知识库,沉淀企业知识。

 

如何设置知识库?

管理员设置团队空间操作路径如下:

【手机端钉钉】-【协作】-【文档】-【知识库(原团队空间)】-点击对应的知识库-可新建知识库内容(文档、表格等),点击【…】-【设置】可修改知识库名称、修改权限等,点击安全设置还可以设置【文档显示访客水印】、【禁止访客复制内容】;

 

 

【电脑端钉钉】-【文档】-【知识库】-点击对应的知识库-【…】-【设置】即可。

 

 

如何创建知识库文档?

若需要创建知识库(原团队空间)文档/表格/脑图/文件夹/演示,有权限的人员可在:

【手机端钉钉】-【协作】-【文档】-【知识库】-选择对应的知识库,点击【+】创建即可,手机端目前不支持创建演示;

 

 

【电脑端钉钉】-【文档】-【知识库】-选择对应的知识库【+】创建即可。

 

 

 

温馨提示:目前电脑端创建演示功能内测中,请您持续关注哦。

 

怎么删除知识库成员?

知识库(原团队空间)管理员可以通过如下路径操作删除成员如下:

【电脑钉钉】-【文档】-【知识库】-点击对应知识库【…】-【设置】-【权限管理】点击需删除成员右边的【可编辑/仅查看/管理员】-点击【删除权限】即可。

 

 

【手机钉钉】-【协作】-【知识库】-点击对应团队空间【…】-【设置】-【权限管理】-点击需删除成员右边的【可编辑/仅查看/管理员】-点击【删除指定人】即可。

 

 

【温馨提示】:

1、被删除的成员将不能再访问该知识库的所有内容。

2、知识库至少需有一名成员,如果最后一名成员退出团队空间,则团队空间将会被一并删除。

 

知识库能删除吗?

团队空间(原知识库)支持删除,具体操作方式如下:

1、【手机钉钉】-【协作】-【团队空间】-【...】-【设置】-【删除团队空间】

 

 

2、【电脑钉钉】-左下角【更多】-【团队空间】-【...】-【设置】-【更多】-【删除团队空间】

 

温馨提醒:

若删除团队空间,团队空间内的所有文档/文件都会删除,删除之后不支持恢复,请谨慎操作。

 

知识库文档如何打印?

知识库(原团队空间)内的文档/表格支持打印,操作路径如下:

1、专业模式在【电脑端钉钉】-【文档】-选择对应知识库内的文件-【文档】-【打印】即可。

 

 

2、极简模式在【电脑端钉钉】-【文档】-选择对应知识库内的文件-右上角【...】-【打印】

 

 

温馨提示:表格无法在钉钉端打印需要跳转网页后才可以打印。

 

创建时间:2022-08-10
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