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网络应用数字化转型解决方案_畅快沟通融入首码的血脉当中

企业数字化管理从琐碎的日常管理当中脱离出来,管理沟通都有迹可循,小伙伴们可以把更多的经历投入项目当中,成倍提高工作效率。钉钉成为了首码管理中的核心工具,让公司成为一个高效合作、配合密切的亲密团队。

 

首码信息技术(北京)有限公司

公司坐落在北京中关村高科技园区,是以条形码、射频识别 、人脸识别 、无线定位等自动识别技术为核心,提供物联网应用软件研发与系统业务集成的高新技术型企业。作为国内物联网应用解决方案提供商之一,首码信息坚持以客户需求为导向,以技术创新为基础,为政府、金融、教育、医疗卫生及制造、交通、物流、零售等行业提供解决方案咨询、软件产品研发 、系统业务集成、产品增值分销等综合服务。

 

痛点

碎片化的沟通 ,历史信息不统一;

杂乱的工作资料,各种版本不知谁最新,哪哪都有;

琐碎的日常管理工作,复杂的人工统计内容;

 

解决方案

公告/DING/钉钉群/视频会议:多平台消息、文档、任务实时同步,在任何地方、任何设备、任何时候都能快速找到自己想要的沟通和文档记录;

云盘:公司标准文档、员工培训资料、项目文档全部统一上传到钉盘中,小伙伴们可以随时随地高效获取、分享方案资料;

考勤/审批/日志/日历:考勤、审批、报销、工作报告、邮箱、OA、CRM、各种业务系统来回切换导致工作过程琐碎杂乱。上线钉钉OA工作台后,实现了企业管理一站式钉服务。

 

 

企业数字化转型背景

在使用钉钉之前使用过一款比较知名的办公软件,因为更新缓慢,功能不够人性化,用到最后变成了一款打卡软件。15年初,公司的研发经理慧眼识钉,部门小范围试用之后,立刻申请,开始全公司推广使用。从那时起,首码与钉钉一同成长,钉钉让首码从琐碎的日常管理当中脱离出来,管理沟通都有迹可循,小伙伴们可以把更多的经历投入项目当中,成倍提高工作效率。

钉钉打破了时间、地域带来的各种不便,解决的工作沟通中的消息送达不确定,沟通反馈的不及时。钉钉不仅是一个移动办公软件,更是一个企业管理平台,企业管理中的大部分需求,都可以从钉钉中实现,提升企业整体运营效率的目的。

 

钉钉如何协助公司高效运转?

CEO:我的工作不是在出差就是在出差的路上,不管去哪里都得带着笔记本电脑,毕竟公司老的数字化系统、来往邮件都得在电脑上处理。碰到着急的业务也只能先口头答应,特批执行,审批后续再补,每次回到公司后,都要处理办公桌上那厚厚的一打审批单,逐个查看、逐一签字,在同一件事情当中反复投入重复劳动,不光效率低,还经常需要查漏补缺。钉钉上线后,第一时间启用了审批功能,在高铁上、飞机场、在酒店、客户现场哪里都是办公室,随时随地都能数字审批,自动存档归类。

 

钉钉对项目的帮助?

项目总监:一到项目实施高峰期,多个项目并行那是常有的事情,开个碰头会那是难上加难。远程会议也因为设备软件的五花八门,沟通方式多样化,导致信息的缺失和遗漏,内部信息不统一,项目组成员对项目的理解认知有很大的差异化,效率也是非常非常的低。

使用钉钉后,工作上、项目上的沟通全部统一到钉钉的消息中完成,不同的项目组建立不同的钉钉群组讨论,后加入的人也可以看到全部的聊天记录,以及沟通中传递的所有项目文档,保证了项目的连贯性,统一项目组成员的项目认知,减少沟通成本,提高项目效率。

项目是公司的核心命脉,钉钉的项目管理功能让我能够随时了解每个项目的情况与进展、不用再等待员工逐个汇报,高效快捷的管理项目。

—— 刘洪项目总监

 

钉钉给首码的考勤带来了哪些便利?

行政经理:公司多地办公,人员分散,不同项目还有大量驻场人员,销售、项目人员长期外出、出差,钉钉上线之前每逢月初,都要逐个排查统计,不仅麻烦,还非常容易出错。使用钉钉后,员工可以随时随地高效打卡,非常便捷,所有的考勤数据也可以直接汇总导出,员工本人还可以收到未打卡提醒、考勤周报及月报。公司的弹性工作制度也可可以高效统计,让我在考勤统计十分准确、高效。

 

原文:钉钉的畅快沟通融入了首码的血脉当中  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=Mjc1Ng==

创建时间:2022-08-04
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