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儿童用品电商行业数字化转型升级_实现高效办公

麦顽儿童用品利用钉钉数字化转型,司内部的沟通效率有所提升,DING及通讯录功能帮助企业有效降低沟通成本。钉钉系统比较方便集成,办公比较统一,大家都用一个沟通软件,整体来讲非非常不错的。

 

 

南京麦顽儿童用品有限公司

公司秉承与践行“客户第一,诚信、成长、协作”的价值观,致力于为广大有孩子的家庭提供质优价美的产品。公司拥有高效反应的供应链系统,自建仓储确保产品的供应周期及客户的个性化需求,同时与全国各地多个云仓合作,保证产品高效流转,以最快的速度到达客户手中。

 

痛点

之前临时开会不在公司,需要一一通知,且加入人员有限;

文件多,管理起来麻烦,各个人员权限不同,还要自己去找文件;

不同的业务需求需要借助不同的软件,比较分散,需要到处寻找;

信息一时没有处理,有时会被遗忘;工作汇报不及时,领导无法查看基层员工情况;

 

解决方案

视频会议/日历:快捷预约会议,无需多次通知,钉钉视频会议支持多人同时在线,重要资料可直接屏幕分享,还可以录屏;

云盘/钉钉文档:云盘支持在线编辑文档,可以设置指定人是否可以查看或下载的权限,有效避免泄密的情况;

应用中心:丰富的应用系统,企业按需求开通,方便又省时省力;

DING/日历/日志:重要事情提前提醒,减少了因为工作繁忙导致的重要事项忘记;员工通过日志写日报,一键分享,帮助工作沉淀,发现员工发光点。

 

人员实时在线沟通互动,提升沟通效率,增加工作的灵活度

——你觉得使用钉钉前后的变化主要在哪些方面?

运营专员承女士:钉钉使用前后最大变化是工作清晰度的变化,之前用的是微信,有的时候看了消息,一时没处理,有的事情就会忘记了;现在用了钉钉之后,上面有Ding一下和待办事项的功能,重要事情提前设置一个提醒,到时间就会提醒到我们,非常人性化,也减少了因为工作繁忙导致的重要事项忘记出来;消息虽然是可以发给大家的,但是感觉和私聊是一样的,就像专门有人提醒自己一样。

 

 

——在使用钉钉过程中,有没有一些好玩的事情可以分享?

运营专员承女士:在使用钉钉这段时间,我发现了一个特别好玩的事情,我觉得点赞大拇指很好,很有趣,不仅可以对对方的发言进行点赞,还可以控制大小,大家闲暇之余,就可以找点乐子,增加我们沟通的乐趣,并且信息反馈很及时,随时看到同事之间已读未读的情况,所以事情都可以第一时间收到反馈;还有DING提醒,会有应用内、电话和短信的提醒,电话DING的时候,还可以选择提醒的声音,真是做到及时沟通的同时又展现了钉钉的独特之处。

 

——你对于钉钉的使用过程中有觉得需要提高的地方吗?

运营专员承女士:我觉得目前钉钉功能还是比较全面的,不管是什么行业,都能带来高效的工作,这一点是很好的。由于我们公司用的内容还没有达到最全面,所以目前来说,我们用的还是很好的,没有遇到什么问题,也希望钉钉越来越好,带领中国企业走向更好的线上办公发展方向。

 

高效工作汇报,定时提醒,自动统计

以前我们的工作汇报不够及时,员工层层汇报,对于老板而言,无法看到基层员工的情况,依赖于主管的梳理和传达,管理不透明,员工的工作情况不能及时了解,且数据统计起来比较麻烦,需要人工的去统计数据,这让我们的工作结果不能及时得到反馈。

公司启用钉钉之后,发现里面有一个日志的功能板块,能够解决我们工作汇总的问题。我们发布的工作日志可以评论、点赞、分享,让每个人的优秀点都能被领导发现,别的同事也可以借鉴。

员工通过日志写日报,发到群里,手机就能收到,这样就能随时随地看看数据,有什么问题就能及时处理一下,缩减了我们的工作流程;日志还能快速追溯汇报历史,让工作有迹可循。能够满足我们日常员工日报、周报、月报等工作需要的内容,可以灵活的设置提醒规则,及时自动提醒提交,提交状态可以一目了然;对于汇报数据,能自动统计,报表也可以在手机或者电脑一键导出,这个功能真的不错。

 

 

钉钉给我们的考勤管理、人事工作、行政管理工作带来了很大的便捷,给我的工作带来的最大帮助是行政工作和招聘工作分明,每天也会有待办事项的生成,让工作多而不杂,井井有条。

—— 张女士人事专员

 

钉钉与客户一起更好的成长

运营专员——承女士:钉钉符合我们的办公需求,基础功能板块满足日常工作的需求,如果公司有其他的业务需求,钉钉有一个应用中心,里面有很多三方应用,可以进行筛选。像公司的员工培训、考试等我们也有使用三方应用,希望钉钉能够越来越完善,让我们跟随钉钉在数字化上共同成长。

 

钉钉不仅仅是电商这一个行业使用的,其他行业也都在使用,所以功能面比较广,有些个性化的需求,钉钉上面有一些插件功能可以满足。

 

原文:钉钉助力电商行业实现高效办公  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=Mjc3Nw==

 

创建时间:2022-08-04
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