探索智慧医养行业数字化转型升级_打通全链路数字化管理

通过钉钉，蓝创科技打通“人、财、事”全链路数字化管理，以员工为核心，提高企业创新创造力，实现了管理动态的可视、可测、可控。钉钉不仅是一个移动无纸化办公软件，更是一个企业管理工具，能够满足高效办公的各种需求，帮助部门高效沟通，随时找到对的人交流对的事。企业数字化管理带来的价值体现在降本增效、数据沉淀留存、企业文化塑建，其效果有目共睹。

山东蓝创网络技术股份有限公司

公司成立于2013年，注册资本2250万，公司主营业务是基于人工智能和物联网的医养健康解决方案及健康大数据分析，打造了“所依”智能养老项目、智慧医疗云平台、“快诊”处方药在线问诊、“了如”长护险服务智慧监管平台四大创新平台。

痛点

内部沟通需要互留联系方式，公司重要信息上传下达慢；

传统考勤机打卡，数据统计非常麻烦，每月在薪酬统计上都要花费大量时间；

线下纸质审批流程复杂，时效性差，查找和存档都不方便；

解决方案

企业通讯录/DING/公告：通过钉钉通讯录，组织内部沟通方便快捷；公司重要信息用公告一键通知全体成员，紧急情况还能DING提醒；

考勤/日志：内外勤考勤管理和数据统计方便快捷，通过外勤签到和日志，可以对外勤员工工作进行有效监督；

审批/应用中心：通过OA审批进行普通流程审批，财务类审批则通过明费快控，对已记费用一键发起审批，签收发放记账，告别繁琐无奈的流程；

“互联网+医疗”和钉钉的故事

为扎实推进“互联网+医疗”制度落实，真正实现让百姓少跑腿、让数据多跑路，不断提升公共服务均等化、普惠化、便捷化的同时，面对不断变化的市场、愈加庞大的工作内容、日益壮大的团队规模，蓝创科技选择钉钉作为公司的沟通协作平台，切实有效地为改善了管理、研发、生产、运营等部门的工作协同方式，提升了工作效率。

提高沟通协作效率，让团队管理事半功倍

之前，内部沟通需要先存储同事联系方式，如果没有存储找人就很不方便，现在，通过钉钉通讯录，可以轻松找到身边的每一个同事，沟通便捷又高效。

公司发布重要通知，不再需要张贴纸质公告或者一个个去通知，通过钉钉公告功能，一键通知全体同事，而且还可以轻松查看大家的接收情况，紧急情况下还可以DING一下特别提醒。

钉钉带来专属于工作的沟通与协作方式，让工作和生活分离，员工可以更加专注于工作领域，专业性和工作效率都有了很大的提升，给蓝创科技带来的价值有目共睹。

内外考勤高效管理，推动组织生产力提升

上线钉钉前，蓝创科技使用传统考勤机打卡，需要每月月底手动导出打卡数据，再人工核算出考勤数据。但普通员工可能存在请假或忘记打卡的情况，业务部门外出、加班的情况也较多，核算考勤数据非常麻烦，蓝创科技每个月在考勤和薪酬统计上都需要花费大量的时间。

使用钉钉后，办公室员工直接用钉钉考勤机打卡，手机钉钉与考勤机实时数据共享，员工可手机端查看自己的考勤数据，忘记打卡时，也可以提交补卡申请。出差、外出的同事，提交申请后，也可以直接在手机端打卡。考勤负责人可以一键导出考勤报表，真正做到省时、省力又准确，节省了大量考勤和薪酬统计的工作，从以前的7天缩短到现在的3天。

通过外出签到结合日志功能，外出员工可快速对工作进行总结沉淀，有利于后续对客户的跟进维护，管理团队也能进行有效监督和管理，了解业务团队拜访客户的情况，可以说在管理制度规范、效率提高的同时，钉钉也帮助公司业务提升了30%。

财务管理数字化转型，提高企业内控能力

蓝创科技原来是使用线下审批的方式，员工需要填写纸质审批单，找部门经理签字审批，如果部门经理恰好出差或不在办公室，可能还需要多次跑办公室。财务类的审批单往往还需要多个部门经理的签字，效率更慢，更容易导致流程停滞，审批单积压。另外，纸质审批单据保存不易，存档和后续查找都有一定的困难。

上线钉钉以后，公司使用OA审批进行普通流程审批 ，财务类的审批则通过明费快控，对已记费用一键发起审批，签收发放记账，随时记录费用明细，告别繁琐无奈的流程。

员工在“我的单据”里面可查看已提交单据的审批状态，在“单据动态”中查看最新的审批动态，告别手写单据，提高效率。财务负责人则可通过统计报表，清晰掌控每一笔花费的去向，对公司费用进行有效管控，多维度反馈企业营运情况，对经营决策提供数据支持，提高企业内控能力。

另外，企业的审批单存储在云盘空间，查询时直接在数据管理后台搜索模板名称，可快速找到需要的审批单，附件也可以一键导出，真正做到了无纸化办公，降本增效。

目前，蓝创科技通过钉钉提高了办公效率，降低了管理成本，员工和管理者也都真实感受到了数字化办公带来的能力提升，未来企业将继续通过推动业务的移动化、智能化、数字化帮助员工优化工作方式，实现组织核心竞争力的持续提升。

原文：蓝创科技：探索智慧医养行业数字化管理升级  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NDk2OA==