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数字化管理咨询为企业注入强劲动力_管理咨询企业数字化转型解决方案

管理咨询企业通过钉钉平台的部署,组织架构清晰明了,考勤、审批在线流转,会议在线召开,降低了企业成本,提高了效率,同时实现了组织内部文档的沉淀,积累了知识资产。

 

 

大连红盈管理咨询企业(有限合伙)

公司始创于1995年,于2006年开始集团化运作,共有300多员工。集团业务分为三个板块:云计算产品与服务、系统集成与软件服务、创业服务与天使投资,涉及20余个省份与城市,已在深圳、成都、呼和浩特和乌鲁木齐设立分支机构。

自成立以来,集团秉承“成为顾客信赖的专家”之理念,以前瞻性的理念和富有成效的工作,洞察未来,持续创新,为顾客、员工、社会和股东不断创造价值。

 

痛点

17个分子公司、多个部门、多种岗位,员工考勤管理工作复杂,考勤数据无法及时查看;

200多个流程线下流转,耗时长,效率低,而且查找和存档不易;

集团月度、季度会议,管理人员参会需要花费大量的时间和交通成本;企业培训资料和文档没有统一沉淀,需要反复整理收集,费时费力。

 

解决方案

钉钉专业版/考勤:为不同考勤地点、不同岗位员工设置相应考勤规则,而且考勤报表一键导出,节省统计和核对的时间;

钉钉专业版/审批:将200多条业务审批流程线下转移到线上,实现了无纸化办公,节约了成本;审批数据统一导出,便于查找、筛选;

视频会议/知识库/钉钉文档:需聚集,直接召开线上视频会议,节约时间和交通成本;通过钉钉文档和知识库,沉淀组织内部文档,积累大量知识资产;

 

灵活排班,适应企业多样化考勤场景

公司内部17个分子公司,位于不同的地点,考勤管理工作复杂,不同部门、不同岗位员工办公地点不同,例如销售、业务、外勤岗位等,需要设置不同的考勤规则,部门经理也无法及时、准确地查看员工出勤情况。

通过钉钉考勤管理,大连红盈分别设置不同考勤地点,并为不同岗位员工设置不同考勤规则,如销售部用排班制,业务部设置自由工时打卡,软件开发部技术人员经常加班调休,通过在考勤系统设置新字段,月末通过考勤专家模式自动统计出加班时长、出勤时长、调休天数等具体数据。而且考勤报表一键导出,节省管理人员统计与核对的时间,提高工作效率。

 

切入流程痛点,高效审批设计

企业内部有200多种审批流程线下流转,特别是订货、合同、付款等审批流流转多个部门,需要多部门经理的签字。当审批人请假或出差时,不能及时审批,会导致流程停滞,审批单积压。复杂审批流程需要多张审批单完成,时效慢,耗时长,而且纸质审批单保存不易,查找和存档方面都有一定的困难

通过钉钉专业版审批功能,大连红盈将线下流程转移到线上,搭建了200多条业务审批流程,实现了无纸化办公。

 

1、员工入离职的审批中,多个审批流程可以通过专业版审批的并行分支功能,例如:员工入职可以发起审批,人事部、财务部、运营部、技术部使用并行分支功能同时进行审批,只需两个步骤即可完成整个流程,简化了审批步骤。

 

 

2、在采购审批流程中,集团内部要求有预算、采购、询价、付款等多个环节,可以通过并行分支同时发起审批,然后再聚合。其中,发起采购人看不到询价的金额,能够帮助公司一年节省3%的采购成本,节省支出。

另外通过高级审批搭建了采购管理系统 :

‣ 采购管理:管理从询价到订货付款的流程,节省采购时效;

‣ 固定资产管理:管理从资产入库、发放到统计管理的流程,保证数据准确;

‣ 供应商管理:建立供应商档案,在采购过程中择优选择,让财务和业务人员掌握实时数据。

 

3、差旅报销方面,通过钉钉专业版审批搭建差旅应用,与航空和铁路系统的票价接口对接,根据出差地点和城市,为公司不同级别的领导和员工设置不同的报销规则、报销金额,并可添加同行人,数据自动核算。至少节省了两名财务员工的人工成本,也简化了报销审核过程中的核对工作,提高了数据的准确性。

现阶段,通过钉钉审批表单的流水号和数据标题功能,将合同名称、项目名称、业务协同所有的数据都能快速分类,便于统计留存,提高了审批的高效性,也为审批负责人在筛选、查找审批单的时候提供的极大帮助。

 

 

精简成本,实现高效会议

大连红盈需要定时开月度、季度的内部经营管理会议,但是公司各部门分布在不同办公地点,管理人员需要花费大量的交通和时间成本,开会成本较高。

通过即时沟通和视频会议功能,大连红盈实现了部门、业务、区域的线上会议,各部门的负责人和会议相关人员,无需聚集到总部,可以在原公司直接线上开会,节省了时间和交通成本。同时开会的问题随时指派给相关负责人及时处理,提高了效率。

分散信息有效整理,搭建企业知识管理体系

做为集团化管理的公司,在企业培训的过程中,大连红盈需要反复整理资料和文档,费时费力,没有知识的积累和沉淀。

通过钉钉办公管理平台,大连红盈实现了无纸化办公,组织架构清晰明了,同时通过钉钉的文档和知识库功能,让公司培训形成了标准规范的体系,组织内部的文档得到了沉淀,积累的大量资产。

 

原文:数字化为管理咨询企业注入强劲动力  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NDg2Ng==

创建时间:2022-08-02
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