数字化管理咨询为企业注入强劲动力_管理咨询企业数字化转型解决方案

管理咨询企业通过钉钉平台的部署，组织架构清晰明了，考勤、审批在线流转，会议在线召开，降低了企业成本，提高了效率，同时实现了组织内部文档的沉淀，积累了知识资产。

大连红盈管理咨询企业(有限合伙)

公司始创于1995年，于2006年开始集团化运作，共有300多员工。集团业务分为三个板块：云计算产品与服务、系统集成与软件服务、创业服务与天使投资，涉及20余个省份与城市，已在深圳、成都、呼和浩特和乌鲁木齐设立分支机构。

自成立以来，集团秉承“成为顾客信赖的专家”之理念，以前瞻性的理念和富有成效的工作，洞察未来，持续创新，为顾客、员工、社会和股东不断创造价值。

痛点

17个分子公司、多个部门、多种岗位，员工考勤管理工作复杂，考勤数据无法及时查看；

200多个流程线下流转，耗时长，效率低，而且查找和存档不易；

集团月度、季度会议，管理人员参会需要花费大量的时间和交通成本；企业培训资料和文档没有统一沉淀，需要反复整理收集，费时费力。

解决方案

钉钉专业版/考勤：为不同考勤地点、不同岗位员工设置相应考勤规则，而且考勤报表一键导出，节省统计和核对的时间；

钉钉专业版/审批：将200多条业务审批流程线下转移到线上，实现了无纸化办公，节约了成本；审批数据统一导出，便于查找、筛选；

视频会议/知识库/钉钉文档：需聚集，直接召开线上视频会议，节约时间和交通成本；通过钉钉文档和知识库，沉淀组织内部文档，积累大量知识资产；

灵活排班，适应企业多样化考勤场景

公司内部17个分子公司，位于不同的地点，考勤管理工作复杂，不同部门、不同岗位员工办公地点不同，例如销售、业务、外勤岗位等，需要设置不同的考勤规则，部门经理也无法及时、准确地查看员工出勤情况。

通过钉钉考勤管理，大连红盈分别设置不同考勤地点，并为不同岗位员工设置不同考勤规则，如销售部用排班制，业务部设置自由工时打卡，软件开发部技术人员经常加班调休，通过在考勤系统设置新字段，月末通过考勤专家模式自动统计出加班时长、出勤时长、调休天数等具体数据。而且考勤报表一键导出，节省管理人员统计与核对的时间，提高工作效率。

切入流程痛点，高效审批设计

企业内部有200多种审批流程线下流转，特别是订货、合同、付款等审批流流转多个部门，需要多部门经理的签字。当审批人请假或出差时，不能及时审批，会导致流程停滞，审批单积压。复杂审批流程需要多张审批单完成，时效慢，耗时长，而且纸质审批单保存不易，查找和存档方面都有一定的困难

通过钉钉专业版审批功能，大连红盈将线下流程转移到线上，搭建了200多条业务审批流程，实现了无纸化办公。

1、员工入离职的审批中，多个审批流程可以通过专业版审批的并行分支功能，例如：员工入职可以发起审批，人事部、财务部、运营部、技术部使用并行分支功能同时进行审批，只需两个步骤即可完成整个流程，简化了审批步骤。

2、在采购审批流程中，集团内部要求有预算、采购、询价、付款等多个环节，可以通过并行分支同时发起审批，然后再聚合。其中，发起采购人看不到询价的金额，能够帮助公司一年节省3%的采购成本，节省支出。

另外通过高级审批搭建了采购管理系统 ：

‣ 采购管理：管理从询价到订货付款的流程，节省采购时效；

‣ 固定资产管理：管理从资产入库、发放到统计管理的流程，保证数据准确；

‣ 供应商管理：建立供应商档案，在采购过程中择优选择，让财务和业务人员掌握实时数据。

3、差旅报销方面，通过钉钉专业版审批搭建差旅应用，与航空和铁路系统的票价接口对接，根据出差地点和城市，为公司不同级别的领导和员工设置不同的报销规则、报销金额，并可添加同行人，数据自动核算。至少节省了两名财务员工的人工成本，也简化了报销审核过程中的核对工作，提高了数据的准确性。

现阶段，通过钉钉审批表单的流水号和数据标题功能，将合同名称、项目名称、业务协同所有的数据都能快速分类，便于统计留存，提高了审批的高效性，也为审批负责人在筛选、查找审批单的时候提供的极大帮助。

精简成本，实现高效会议

大连红盈需要定时开月度、季度的内部经营管理会议，但是公司各部门分布在不同办公地点，管理人员需要花费大量的交通和时间成本，开会成本较高。

通过即时沟通和视频会议功能，大连红盈实现了部门、业务、区域的线上会议，各部门的负责人和会议相关人员，无需聚集到总部，可以在原公司直接线上开会，节省了时间和交通成本。同时开会的问题随时指派给相关负责人及时处理，提高了效率。

分散信息有效整理，搭建企业知识管理体系

做为集团化管理的公司，在企业培训的过程中，大连红盈需要反复整理资料和文档，费时费力，没有知识的积累和沉淀。

通过钉钉办公管理平台，大连红盈实现了无纸化办公，组织架构清晰明了，同时通过钉钉的文档和知识库功能，让公司培训形成了标准规范的体系，组织内部的文档得到了沉淀，积累的大量资产。

原文：数字化为管理咨询企业注入强劲动力  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NDg2Ng==