农机销售企业数字化转型_解锁协同办公新体验
通过钉钉专业版,富力众诚搭建了客户管理系统,为代理商提供更好的维护扶持,并实现更为高效的数据分析和团队协作,为企业决策作出支撑,让项目成果也得到有效沉淀。
北京富力众诚科技发展有限公司
公司成立于2005年,主营进口、国产农业机械的销售与服务,产品覆盖农业生产过程的耕、播、管、收各个环节,先后与美国威猛、德国雷肯、百事、首农、中农立华、中科原动力、中粮南糖等国内外知名企业建立合作关系。
为适应智慧农业及互联网+农业的发展,北京富力众诚科技发展有限公司自2013年起在设施农业、畜牧养殖、节水灌溉、循环农业、农业自动化控制、无人驾驶等领域都有了新的发展。
痛点
招商过程难以把控,客户归属不明确,也没有专业工具对代理商进行管理和赋能,而且售后工作复杂工作量大容易出错;
销售数据统计、分析时间成本、人工成本较高,但很难从中看出一些未来趋势,为重要决策做出支撑;
公司项目由大量的资料需要管理,项目过程的沉淀、会议提效、任务及时催办,是精益生产项目中的核心痛点;
解决方案
钉钉专业版/审批/宜搭:通过钉钉专业版OA审批+宜搭,搭建一个小型客户管理系统,让公司管理有抓手,能够全盘掌握员工动态以及客户的情况;
钉钉专业版/宜搭:通过宜搭设置标准化流程审批,通过智能报表应用搭建数据查看分析报表,进而更加了解代理商的经营情况,从而给予更有针对性的扶持与帮助;
钉钉文档/钉闪会/云盘:用钉钉文档的团队空间进行项目的过程管理,用钉闪会高效的组织会议,用云盘统一沉淀团队资料。
OA审批+宜搭:精益代理商服务流程,搭建客户管理系统
通过钉钉专业版的高级OA+宜搭搭建一个小型客户管理系统,让公司管理有抓手,能够全盘掌握员工动态以及客户的情况。
1.1 高效好用的CRM客户关系管理
招商过程难以把控,客户归属不明确,整体跟进进度未知,如果员工离职,客户也会跟着流失。
通过钉钉专业版的高级OA+宜搭的搭建功能,富力众诚搭建了客户管理系统及项目立项、合同等流程,所有销售跟进的客户都统一留存在客户管理系统,当有员工离职时,可以转交其他销售,有效避免客户流失。
1.2 高效赋能扶持代理商发展
代理商遍布各地,没有专业的工具对代理商管理和赋能。
通过钉钉专业版高级OA+宜搭,富力众诚构建了代理商信息库,区域经理可以有效的把控区域的代理商情况,并通过报表分析代理商的经营数据,了解代理商经营异常情况,让公司可以针对性的给予代理商赋能扶持,并根据区域特性研讨相应的活动方案。
1.3 数字化精益售后管理体系
售后流程复杂,进度难把控,可能存在维修、换货、退货等诸多问题,涉及的部门多、人员多,之前都是用电脑表格来进行归类拆分,但是由于业务多、单量大,整理表格工作量巨大,容易出错。
富力众诚将售后的整体流程提到钉钉上做审批,梳理了标准的售后服务流程,通过钉钉专业版的高级OA+宜搭功能,给每个工单做了详细的分类,根据流程自动分发到对应的售后人员。并且每个流程节点都有对应的时间进度,进行进度的完成提醒,最后通过报表做数据的呈现,使整个售后流程及售后处理情况一目了然。
宜搭+智能报表:高效统计+可视化分析,让数据起舞
以前,富力众诚的销售数据都是运营手动进行统计的,需要将EXCEL表格里面的数据汇集到一张表或者多张表进行查看分析,分析过程比较复杂繁琐,时间成本、人工成本较高,但也很难从中看出一些未来趋势,为重要决策做出支撑。
现在,富力众诚通过宜搭设置标准化流程审批,通过智能报表应用搭建数据查看分析报表,通过系统来分析对应数据反映出一些问题及未来发展的一些趋势,供领导参考。
例如:将每个代理商的销售目标完成情况,用图表的形式展现出来,可以更好的展现每个代理商差距,进行代理商的赋能扶持。领导也能掌握企业每一秒的销售情况,面对管理层进行实时汇报。
通过宜搭+智能报表查看在销售过程中各代理商和销售的一些问题,针对比较弱的代理商,给出对应的扶持和赋能意见,销售主管还可以实时汇报销售数据给领导。
钉闪会+云盘:提高协作效率,沉淀团队成果
富力众诚活动的组织、执行、复盘等都是很耗费时间的,其中活动主题、方案制定、跟进执行、效果复盘等需要多方协同。整个工作需要大量的资料进行管理,要靠会议推进决策和执行。项目过程的沉淀、会议提效、任务及时催办,是精益生产项目中的核心痛点。
富力众诚通过钉钉文档的团队空间进行项目过程管理,用钉闪会高效的组织会议,用云盘团队空间统一沉淀活动资料,并通过权限划分、安全管控,让文件信息统一规范标准。
现在,最新营销活动、最新宣传图片实时触达;会后结论一键生成钉钉待办,系统催办解放人力,提高了工作的执行力和工作效率;高效会议组织打破了传统会议模式,节省会议通知和参会者路上的时间,省时又高效。
通过钉闪会+云盘,实现了人员的高效协同办公,做到了随时随地开会解决,责任到人,有序完成,合理推进了工作进度,同时还进行了公司资源的有效沉淀,通过权限划分,实现了安全管控,高效又便捷,告别“加班”。
原文:钉钉解锁农机销售企业协同办公新体验 https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NDgyMQ==
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