环保行业数字化转型解决方案，生态环境治理与数字化携手共进步

作为一家以解决环境问题，为环境创造多一份安全为主的公司，苏州伯德全面使用钉钉来进行数字化管理，解决传统办公问题的弊端，实现从生产到销售、从个体到集体的高效协同。通过钉钉，伯德环境打造全新智慧办公平台，统一了系统门户、审批流程，搭建了流程管理、协同办公、知识管理、文化管理等应用，从而加强集团管控，提高工作效率，赋能企业高效运营。

 

 

苏州伯德环境发展有限公司

苏州伯德环境发展有限公司致力于固体废弃物处置服务及智慧环卫一体化项目运营服务，为政府及企事业单位提供因地制宜的垃圾分类整体化解决方案，包含智能硬件产品、软件产品的研发和生产及城乡清扫保洁、垃圾分类宣传、垃圾转运、垃圾分类处置、环卫信息化管理等系统化运营和服务。
伯德环境具有强大的研发、生产、销售、运营以及资源整合能力，以一体化项目运营和全过程信息化监管的网络化、立体式服务为客户提供项目整体解决方案。

 

痛点

没有专门的工作沟通APP，信息容易丢失、遗忘；

各部门签章流转纸质流程，时效长还废纸张；

人力资源管理基础薄弱，“人管人”的管理方式开始力有不逮；

 

解决方案

企业通讯录/即时沟通/钉钉群：为不同部门、项目、职能建立专属沟通群组，提高沟通效率；

审批：物料申请、入离职等表单的发起更简单，简化了流程和填写内容，提高了管理效能和效率，解决了数据孤岛问题；

钉钉专业版/考勤/智能人事：用智能人事管理员工档案、入离职等人事管理程序；使用钉钉的考勤专家模式统计考勤报表更轻松，规避不必要的用工风险。

 

 

数字化的魅力在于提效减负

公司采购流程复杂，不同的部门有不同的物资需求、不同的审核流程，以前提交采购计划要跑2-3个部门沟通走流程，而且纸质审批层层审核时耗长，信息容易丢失。

现在，通过审批流程的合并、优化、重塑，伯德环境使用钉钉OA高级版应用搭建的物料领用申请，所有的物料申请都在同一份表单中递交，根据部门个性化的需求，完成全链路在线化管理。

通过各部门发起的物料申请，采购部门可以根据各部门的紧急程度、完工周期进行相应采购，有效把控预算的同时还不会耽误各部门次月物品领用。同时在线审批节点透明，紧急情况可以对审批人催办，使得效率提升了5~10倍，原来3-5天的纸质流程，现在1个小时就可以走完。

 

 

数智升级打通人力资源管理枢纽

——如何解决人力资源管理基础薄弱问题？

林多多（伯德环境CEO）：随着公司业务量的增多，台账管理、资源协调等难度大幅增加，原本“人管人”的管理方式开始力有不逮。人力资源管理方面，劳动合同管理不严谨，合同期满没有及时补签，带来用工风险；档案表单不够标准，员工填表的时候很多关键信息，如身份证号码、家庭住址等，会出现填写错误或没有录入的情况。

而且手写的表单后续查证和汇总都比较麻烦，原先按照时间段保存档案，发生了办公室搬迁导致的人员档案遗失的情况。

伯德环境通过钉钉平台“智能人事”功能在线搭建组织架构，建立员工档案管理、入离职等人事管理程序。入职时，员工用手机自从输入个人信息，避免出错；根据需要使用指纹、蓝牙、手机定位和脸部识别等多种方式进行员工考勤，每日自动生成考勤报表，异常考勤自动提醒。

 

 

 

高效沟通是内部协作的基础

——企业内部如何实现员工高效沟通？

林多多（伯德环境CEO）：使用钉钉前，员工沟通交流用社交聊天APP，或者直接电话联系，信息多了就容易被遗忘，“刚才是谁提的申请？他发在哪里？具体问题是什么？”等现象是常有的，沟通平台不统一、不规范，信息也容易丢失，遗忘。

现在，通过钉钉平台，伯德环境根据不同的部门、项目和职能划分了沟通群组，为紧急、重要的项目建立专属在线沟通场景，将可固定、常态化的流程，设置为日志或审批，提高工作效率，避免了不同项目和工作内容的混杂，实现了工作沟通的简单高效。

另外，通过钉钉梳理、优化、再造审批流程，伯德环境实现了审批程序的标准化、规范化，确保经办人员操作规范、执行到位、结果可追溯，尽可能提高工作效率，解决各部门之间由于业务分散导致的数据孤岛问题，使得人力、行政、安全、技术、财务等部门的管理需求均通过钉钉满足。

 

 

在钉钉通讯录、钉钉群聊中能够迅速找到联系人，实现高效沟通；通过钉钉视频会议，将无法进行线下会议的人员召集；钉钉发起请假等流程申请，领导随时随地可审批流程，方便快捷。

—— 周添伯德环境人事专员

 

传统的报销模式需要开具一张张的报销单，报销人拿着报销单去进行签字验证；使用钉钉后，费用申请、费用报销，通过OA/钉钉轻松发起，告别纸质表单，只需通过一部手机，就可以轻松完成一系列流程，省时省力体验好。

—— 李慧伯德环境财务主管

 

原文：数字化时代下，与钉钉携手共进步  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NTIyMw==