家具厂搞定了智能生产经营这件事_家具工厂数字化转型解决方案
随着业务不断扩大,传统的管理模式已经无法满足现有的管理需求,优化迫在眉睫,嘉瑞福选择了用钉钉专业版“量身定制”属于自己的数字化管理系统。
嘉瑞福(浙江)家具有限公司
公司专业生产和销售办公椅、休闲椅,总投资达800万美元,年产值逐年递增,产品全部外销欧美、亚非等国家。
一个钉钉对接全部系统,数据实现互联互通
以前嘉瑞福网络系统散落,有订单系统、人事系统、来料检验等十多个应用,没有统一登录界面,切换系统需要再次登录,数据也没有互相联通,而且部分系统审批流程只能在PC端实现。
现在通过钉钉专业版开放接口,嘉瑞福把现有业务系统统一集成到钉钉门户,实现单点登录,同时把现有金蝶K3等业务系统审批流放在钉钉移动端,审批结果直接回传到ERP系统,实现了各个系统间数据的互联互通。
专业版高级OA审批
定位停滞节点提高流程效率
过去,嘉瑞福所有的流程都通过线下纸质流转,审批效率慢,如遇审批人外出则导致流程受阻,也无法统计分析流程审批时长、找出流程停滞节点,导致后续流程效率依旧难以提升。
有了钉钉专业版高级OA审批以后,嘉瑞福将所有流程搬到了线上,发起人、审批人可随时随地通过移动端申请或完成审批。而且,各个环节的审批时长一目了然,能够快速找出停滞节点,流程效率大大提高。
与此同时,维修申请审批流程可以联动库存管理应用,备品备件数量自动增减,数据联通无需再额外人工操作。
低代码自建企业应用
群机器人自动推送信息到人
在生产经营方面,过去嘉瑞福的各类生产信息都靠纸质传递及聊天沟通,效率较低且不方便统计。例如,统计员通过聊天软件拍照发送出货信息给对应责任人,对方回复确认后,统计员再继续人工统计数据;生产任务数据由工人手工填写,再通过纸质单据传递。
现在,嘉瑞福用钉钉专业版甄选低代码平台,搭建出货确认平台进行出货统计,通过钉钉工作群里的机器人在群里自动发送缺料信息,推送到指定负责人,负责人再点击确认即可;同时,嘉瑞福将钉钉和业务系统结合,生产任务也实现了线上派工和接收。
用好钉钉服务窗
上下游协作不再是难题
以前,嘉瑞福没有统一的平台与供应商沟通,外部单子联络、处理单流程,一般通过聊天软件、电话、面谈等方式完成,效率较低且没有规范的信息留存。
现在,通过钉钉服务窗,嘉瑞福实现与供应商沟通、外部单子联络、处理单流程和供应商连通等,供应商也可通过服务窗接收、查看订单信息。
在供应商来料的检查审核上,过去,来料不合格的情况需人工统计,无法形成统一报表展示。现在通过钉钉专业版高级OA审批搭建来料不合格分析应用,可以以图表的形式统计出总不合格次数、供应商不良率比较、不良率排名、供应商不良数占比、发生原因与不良数关系、不合格明细情况。公司高层也可以通过观看报表展示,直观地了解供应商来料情况。
通过钉钉专业版,嘉瑞福集成了现有业务系统及低代码应用系统,建立了统一的协同办公平台,消除了各部门系统间的信息孤岛问题,同时解决了公司内部OA办公、生产经营和供应商沟通问题,大幅提高了员工工作效率和企业管理能力。
原文:用一部手机的钱,这个家具厂搞定了智能生产经营这件事! https://ow.dingtalk.com/article/SWA00DRAYduQ6zTwtQcYzkP7nDGGQiSAiiMNWh4
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