家具制造业数字化转型_开启智能办公新征程

嘉瑞福网络系统散落，有订单系统、人事系统、来料检验等十多个应用，没有统一登录界面，切换系统需要再次登录，数据也没有互相联通，而且部分系统审批流程只能在PC端实现。通过数字化转型，建立了统一的协同办公平台，解决了系统信息孤岛、OA办公、生产经营和供应商沟通等问题，大幅提高了员工工作效率和企业管理能力。

 

 

嘉瑞福(浙江)家具有限公司

公司成立于2002年8月，座落于浙江杭嘉湖平原上美丽的中国竹乡-安吉境内。总投资800万美元，年产值逐年递增，发展势头良好，月出货量可达800-1000个40尺柜。

嘉瑞福专业生产和销售办公椅、休闲椅，不断为国际市场研发并提供安全、实用、环保的家具产品，产品全部外销欧美、亚非等国家，树立了良好的信誉。

 

痛点

传统考勤打卡机，数据统计麻烦易出错，员工上班时间外出无法管控；

内部系统没有统一登录界面，数据各成孤岛；生产经营信息手工统计、纸质流转，效率低；

没有统一的平台与供应商沟通，信息安全无法保障；来料情况人工统计，无法形成统一报表；

 

解决方案

钉钉专业版/考勤：考勤信息连通门禁系统，未请假不能随意外出；自定义考勤规则，数据报表一键导出；

宜搭/钉钉专业版/审批：统一集成内部系统，实现单点登录、数据互通；搭建出货确认平台应用，实现生产任务、缺料线上流转；

服务窗/钉钉专业版：线上与供应商沟通，信息交流更顺畅；搭建来料不合格分析应用，用数据报表可视化分析；

 

统一对接内部系统，实现互联互通

通过钉钉开放接口，嘉瑞福把现有业务系统统一集成到钉钉门户，实现单点登录，同时把现有金蝶K3等业务系统审批流放在钉钉移动端，审批结果直接回传到ERP系统。

 

 

对接门禁系统，考勤管理更智能

以前，公司采用传统打卡机考勤，统计考勤数据时，需要先手动导出，再统计员工出勤天数、加班时长等信息，费时费力还容易出错。另外，也无法管控员工上班打卡后中途私自离开厂区的情况。

现在，公司使用钉钉专业版考勤，将车牌号和卡号添加进个人信息，结合考勤及门禁系统，实现信息互通，员工上班后如未请假，无法打开大门门闸。

根据公司的考勤需求，自定义出勤天数、迟到严重等级、加班时长、年休假天数、请假时长等的统计规则，自动生成对应数据报表，一键导出，无需再手动统计。

 

 

加速智能制造布局，提高企业竞争力

优化审批流程，效率不断提升

所有流程线下纸质流转，审批效率慢，如遇审批人外出则导致流程受阻，也无法统计分析流程审批时长，找出流程停滞节点，后续流程效率依旧难以提升。

通过钉钉专业版OA审批，所有流程线上流转，发起人、审批人可随时随地通过移动端申请或完成审批，审批时长一目了然，能够快速找出停滞节点，流程效率大大提高。维修申请审批流程可以联动库存管理应用，实现了备品备件数量自动增减。

 

 

自建企业应用，赋能生产经营

以前，生产经营信息靠纸质传递及聊天沟通，效率较低且不方便统计。例如，统计员通过聊天软件拍照发送出货信息给对应责任人，对方回复确认后，统计员再继续人工统计数据；生产任务数据由工人手工填写，再通过纸质单据传递。

生产经营方面，出货统计用甄选低代码平台搭建出货确认平台，通过与钉钉工作群的机器人结合在群里发送缺料信息，该消息推送到指定负责人，负责人再点击确认即可；通过钉钉和业务系统结合，生产任务实现线上派工和接收。

 

 

打造智能供应链，提高协同运营能力

统一供应商沟通平台，信息交流更顺畅

以前，没有统一的平台与供应商沟通，外部单子联络、处理单流程，一般通过聊天软件、电话、面谈等方式完成。

现在，通过钉钉服务窗，嘉瑞福实现与供应商沟通、外部单子联络、处理单流程和供应商连通等，供应商也可通过服务窗接收、查看订单信息。

 

 

来料数据可视化分析，为企业决策提供依据

以前，来料不合格情况需人工统计，无法形成统一报表展示。

现在，通过OA专业版搭建来料不合格分析应用，可以以图表的形式统计出总不合格次数、供应商不良率比较、不良率排名、供应商不良数占比、发生原因与不良数关系、不合格明细情况。领导可以通过观看报表展示，直观的了解供应商来料情况。

 

 

通过钉钉集成现有业务系统及低代码应用系统，嘉瑞福建立了统一的协同办公平台，消除了各部门系统间的信息孤岛问题，同时解决了公司内部OA办公、生产经营和供应商沟通问题，大幅提高了员工工作效率和企业管理能力。

 

原文：钉钉驱动家具制造企业智能办公新征程  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=NDM3Ng==