企业数字化转型加速信息智能化，让沟通成本降低近40%

传统通讯工具向钉钉的转变，彻底打破了原有业务沟通模式的壁垒，今麦郎全面启用钉钉数字化转型，实现“一个人一台设备一套系统，处理所有工作”的信息化理念，加速信息智能化的发展。

 

 

今麦郎饮品股份有限公司

今麦郎饮品股份有限公司成立于2006年2月19日，下设20个分公司，主要从事饮料产品研发、生产和销售，拥有国际先进生产线90多条，主要生产包装饮用水、茶饮料、乳酸菌饮料、果汁饮料及功能饮料等产品。

 

痛点

沟通成本高昂，2015年仅内部沟通费用约合160万；

OA流程、传统IM等通知不到位, 事后产生责任推诿；大型会议需要大量的流程、短信通知,甚至一个个电话通知；

业务系统门户集成与移动办公审批困难；

 

解决方案

即时沟通/办公电话：预计每年可节约 58万通讯费用, 另有沟通效率的提升；

DING：重要通知不安装钉钉也能DING到，不再有责任推诿；以往大型会议多人通知约4小时，现在一个DING一分钟解决；

审批/应用中心：已将企业门户与钉钉无缝整合, 将来实现ERP与钉钉无缝对接；

 

提升沟通效率，降低沟通成本

——使用钉钉在企业内部沟通上带来了什么？

贾威峰（信息总监 ）：首先是便捷性，以前通过传统IM发消息只能在电脑上查看，一旦人离开办公区就只能打电话了，现在通过钉钉，随时都可以收发消息，非常方便。

而且，使用钉钉后，沟通成本也降低了很多，2015年的时候我们的内部沟通费用约合160万，使用钉钉后，每年的沟通成本降低了58万，但效率却提升了很多。

 

 

消息已读未读，避免责任推诿

——消息的传递效率是如何保障的？

贾威峰（信息总监 ）：在钉钉上，不管是在群里发消息还是发公告、DING消息，都是有已读未读状态的，这样做的好处就是可以了解到消息传递是否有效。

以前我们通知一些事情的时候，消息发出去就石沉大海了，不知道有没有收到，很多员工推诿没有收到消息，造成工作效率低下。现在通过钉钉的已读未读，就能清楚的知道通知的进度，即使有人没读，也可以DING过去，不需要再每个人打电话了。

 

 

统一业务入口，智慧移动化办公

——钉钉在企业信息化上带来那些改变？

贾威峰（信息总监 ）：我们有很多的业务系统，以前要经常在各个系统之间来回切换登录，操作起来很不方便，而且一旦人出差了，很多事项都处于停滞的状态。

我们把业务系统和钉钉进行了整合，等于多了一个移动办公的统一端口，既避免了在多系统之间的繁琐操作，又不再局限于办公区域，随时都可以通过手机处理工作，钉钉使我们的工作变得智能和便捷。

 

 

通过使用钉钉软件，提高了公司内部沟通效率，降低了通讯费用，加强了主管对员工的掌控力，更好的提升了执行力。打造业务流与即时通讯为一体的新融合业务模式，推动传统信息化走向智能时代。