企业数字化转型给互联网经济提供销售新思路

企业转型是新的发展转折口，组织的转型重点就是线上协同的实现，数字化管理师帮助公司短期内建立了协同的基础，帮助优势环保解决了有效沟通和及时审批的问题，提高了内部沟通协作效率。快速发展的同时，企业切实落地了有序规范的企业管理制度，在基础的信息通知、传递、培训管理上也起到了很大的作用，间接节约时间、人力成本，对于贸易及生产型企业的帮助非常明显。

优势环保科技(杭州)有限公司

公司是香港 YP GROUP 旗下企业，作为区域总部，优势环保科技致力于环保降解材料，降解餐具等产品的研发，推广和销售。利用电商平台，面向全球客户使用B2B,B2C，O2O模式推广集团旗下企业的产品。

痛点

纸质资料留存不便，审批流程复杂。

管理层为日常办公事务所束缚。

组织结构复杂，异地办公，各部门沟通不畅 。

解决方案

审批/云盘：无纸化审批流程，资料查找方便。

视频会议/钉钉群：随时进行管理，沟通和办公完全突破了地域界限。

企业通讯录：找人方便，办公更简单有效。

钉故事：组织协同的实现

与钉钉共创”2010年优势塑胶在安吉成立，历经10年工厂企业发展，优势环保创始人颜青华先生，经过多年执着坚持、辛勤开拓，从起初的一个“生产代工”发展成为业务遍及全世界30多个国家，成功转型工贸一体的自主发展公司。终于2018年优势杭州在杭州成立，也是这一年优势环保和钉钉一起来共创。通过钉钉，优势有史以来第一次让全体100多位员工在一个平台上有效协同，成为了一个灵活敏捷的组织。

在优势环保原有的组织架构下，各部门需要协同及找到相关负责人，需要从一条业务线、职能线一级级找上去，然后再从其他职能线、业务线的负责人一级级找下去，沟通成本高，组织效能无法激发。

通过使用钉钉平台，全体员工实时在线，通过业务库、产品库等钉盘共享数据，实现了“人力资源”的共享，保证组织中核心人员的基础信息随时可查，钉钉“已读”显示，“Ding”等功能增强了信息交互的及时性。

订单信息高效传递

——公司订单的完成，如何实现高效跟进及管理？

在优势原有的工作流程，杭州分公司接到订单下发到工厂，需要经过经理、业务员、采购、生产主管、每个班组层层转达，出货的时候在层层转达层层汇报，如果中间一个环节出现问题，那么影响的不仅仅是工作效率，对于订单完成以及后期的客情维护都有很大的影响。

2018年优势开始使用钉钉，全体优势同事在同一个公司群里，在订单下达的第一时间，全体上到总经理下到生产车间第一时间通过“已读”“ding一下”等保证全体接受到信息，完美实现上通下达，提高有效协通。

审批痛点一键解决

——钉钉如何帮助优势解决审批痛点？

以前都是纸质审批，需要把审批文件打印在纸上，再逐级找人签字。因为组织架构比较分散，有时一个文件审批下来要好多道程序，耗费很长时间，影响办公效率。

钉钉审批我们现在用的很多。通过钉钉的审批，各个审批环节都电子化，责任人手机上即可处理，没有及时审批还可以催签。而且审批文件电子存档，审批凭证保管查找方便，合规化。

现在请假、合同、厂商报销等审批流都在钉钉进行。财务、法务在钉钉上的流程为必要流程，也就是说，流程不通过钉钉走，财务法务不受理。
另外，主管在审批时，可以利用碎片时间，随时随地审批批，工作效率大大提升。

信息安全有保障

——钉钉是怎么提升企业的信息安全的？

之前优势聊天群进出人员不可控，经常有些外部人员甚至是不法分子混进来，或者是人员早离职了还留在公司群里。用钉钉以后，员工进群必须通过人事后台注册或经过其上级主管审批，且必须用真名。钉盘的“共享”“权限设置”有效控制了公司内部文件的流向，保证企业内部信息的安全。