环保设备行业数字化转型解决方案_敏捷办公无处不在

襄绿环保设备有限公司的数字化管理悄然无声地在厂间流动，智能考勤、日志、文档、DING这些小而美的功能，让变化无处不在。

广州襄绿环保设备有限公司

公司是一家集研发、生产、销售、售后为一体化的专业环保公司。襄绿环保专注环保设备研发与制造，主营业务有一体化污水处理设备、废气设备、生物除臭设备，污水处理菌种销售等。公司拥有7500㎡的大型生产车间，位于广州增城区仙村镇西南工业区。襄绿环保具有售前、售中、售后服务团队，为客户提供一条龙的高品质的产品和服务，服务超过2000位客户，并获得客户一致认可和信任。

痛点

由于行业特性，审批流程复杂，审批效率无法得到保障。

多项目异地沟通时涉及到的产品研发方案和信息在群内传播，无安全保障，对公司来说存在巨大的信息安全隐患。

工厂的工人班次复杂，有多种考勤规则，这带来巨大的考勤统计工作量且人工核对也有错误发放工资的风险。

解决方案

钉钉专业版：通过专业版的动态流程，保证了公司的多条件流程能有效的运转；配合专业版的智能诊断，使公司流程得到了优化，消除了流程阻塞，也能让公司发现了更多优秀员工。

钉钉专业版：钉专业版保密群降低了安全风险，保密群内聊天界面、文档预览界面均有水印，泄露后可追查溯源，员工也不可以截屏、录屏、下载和转发群内的消息和文件。

钉钉专业版：使用钉钉的考勤机，配合使用专业版的考勤专家，可以自定义统计表字段，设定对应需求的公式就可以一键生成导出考勤数据统计表，省时省力，考勤数据也有据可依。

传统办公的窘境

作为一家专业环保设备的制造业企业，员工分散在车间，通知、开会、考勤、审批等日程管理工作变得异常难同步协同：

1. 襄绿公司是制造业，由于行业特性，审批流程复杂，审批效率无法得到保障。需要领导签批的审批表单，常因领导出差而搁置，效率低。

2. 公司在全国各地有多个项目，项目组在沟通中经常需要传输各种项目文件，开远程会议等，对涉及到产品研发的文件和消息无安全保障，有泄漏风险。

3. 工厂的工人班次复杂，有多种考勤规则，这带来巨大的考勤统计工作量。人工考勤的效率低下，纸质表单核对数据的工作量庞大，人工核对也经常出现误发放工资的问题。

4. 之前使用自己的远程系统，用于管理多项目的数据，但是一套套的业务系统造成了数据孤岛，很难把数据集成到一个平台去管理。

5. 因行业的特殊性，项目分散，沟通协作做不到及时更新。例如表格需要大家同时协助填写时，转发导致多个版本重复，工作繁琐。

6. 需要了解员工的详细情况、成长经历及相关经验，只有找人事查找档案，效率低。

钉钉让改变无处不在

襄绿环保在2017年就开始启用了钉钉。对于管理者来说，钉钉不仅是一个办公软件，更是一个可视化管理工具，帮助企业实现数字化转型。钉钉方便考勤、审批管理，定时推送提醒、智能收集等功能，手机和电脑无缝对接，让管理者时时刻刻都能收到公司最新信息，解决问题；通过流程的规范、员工的配合和协作使得企业能朝着更好的方向发展。

对员工来说，钉钉不仅提高了工作效率，更让移动办公、便捷办公真正落到了实处，打开钉钉就能收到公司的通知，发现问题能及时提出并得到相关部门的配合解决，更能用钉钉来进行课外的学习。

钉钉专业版的保密群给企业降低了安全风险，特别是多个项目异地之间的沟通、机密文件的传输；钉钉的接口开放能够帮助我们打通数据，消除企业内部的信息孤岛；对于复杂的考勤排班，考勤专家模式也能轻松应对，大大减少了考勤数据统计的工作，效率和准确率也大大提升；通过钉钉日程和钉钉视频会议，实现了定时推送，定时提醒，多地多人、随时随地进行高质量的线上会议且有会议记录功能，大大提高了会议的效率和有效跟进；日志的智能填写更能让员工每天工作更有效率，管理者能更好地发现工作的不足之处和需改进的地方。这一切都在一点点地改变大家的工作方式，让工作变得更加美好而简单。