架起艾科普走向智慧化的桥梁

艾科普通过钉钉办公平台，颠覆企业传统管理模式，实现了无纸化协同办公，让数字化管理转型变得简单高效，帮助公司提高管理效率、降低管理成本，真正做到管理更高效，流程更统一，权责更分明，引领艾科普走向智能化未来。

广西艾科普高新技术有限公司

艾科普公司是一家专注于实验室，医疗洁净领域工程解决方案服务商，为实验室专业工程建设EPC总包模式先行者，在室内外环境气流控制，实验室装修工程，实验装备配置系统拥有一批的专业成熟技术团队的综合性强的专业公司。

痛点

项目分布在不同地区，外勤员工的考勤管理一直是一个难题；

线下审批需先找到有关部门领取纸质表格，填写后上交部门领导人等待审批，耗时长；

在外出差员工汇报工作进度十分不便；

解决方案

考勤：固定地点员工通过蓝牙定位或者考勤机打卡，异地办公员工通过人脸拍照+自动定位考勤打卡；

审批：支持根据企业需求定制审批表格，直接线上完成各种审批工作；

日志：通过日志，员工每天都能及时反馈项目进度，并在后台形成数据，领导可以随时查看员工日志。

异地办公的员工怎么进行考勤管理？

唐海林（艾科普创始人&董事长）：因为我们的项目分布在不同的地区，对于外勤员工考勤相关的管理一直是个难题。比如异地员工的打卡如何控制？出差员工的打卡如何判断？多办公地点的员工考勤要怎么统一管理？这些问题一直困扰着我们，直到公司启用钉钉后，以上问题通过钉钉“考勤打卡”功能全部迎刃而解。例如我们在固定办公地点的员工可以直接通过蓝牙定位或者钉钉M1X人脸考勤机进行打卡，而异地办公的员工则是通过人脸拍照+自动定位的方式进行考勤打卡，既能解决员工打卡问题又方便管理人员统计各员工的出勤率，便捷高效。

您觉得目前钉钉的OA审批功能如何

唐海林（艾科普创始人&董事长）：首先，钉钉的OA审批功能非常强大，完美解决了我们办公所需。比如以前我们的各项审批，像采购、下单审批等都需要员工找到相关部门领取纸质版的表格，然后填写再上交到部门负责人等领导审批，完成整个过程至少需要3个小时，现在这些事项通过钉钉的OA审批功能在线上就能完成各项审批工作。而且钉钉还支持根据企业自身需求量身定制各种审批表格，也可根据不同的业务设置不同的审批模板，使用起来十分方便且人性化。

钉钉对解决企业异地项目沟通问题有哪些帮助？

唐海林（艾科普创始人&董事长）：以前我们在外出差的员工汇报项目工作进度十分不便，现在通过钉钉的“日志”功能，员工每天都能及时反馈各项目的进度情况，并且所有员工的日志会在后台形成数据，领导可以随时查看每一位员工所提交的日志，非常方便。还有其它的一些功能也给了我们很大帮助，例如当我们需要联系某一位员工时，不需要去查找员工通讯录或者去询问他的电话号码，只要他在钉钉的公司群里面，点开他的页面，我们就可以直接呼叫他，而且钉钉还提供三种呼叫选择：语音通话、视频通话、普通电话，真的省时又方便。