机械设备制造数字化转型解决方案_和明机械数字化探索之路

随着数字化时代来临，数字化工具不断在生活中广泛应用和发展，已然是企业在激烈竞争中生存的必然之举。由于不间断的疫情和制造行业的竞争情况非常激烈，各大制造企业都开始提高企业效率，和明机械董事长黄总发现数字化的重要性，不断提升数字化能力，2021年开始积极部署数字化转型，迎来了一场真正的数字化改革，提供竞争力。

东莞市和明机械有限公司

东莞市和明机械有限公司于2009年。公司经营范围包括研发、产销自动化机械设备、电池配件、电子元件等，服务客户超380家客户，发明专利30+，致力于新能源电池卷绕设备的研发、生产以及销售业务，并且本公司技术力量雄厚、检测设备齐全，生产规模、产品质量均处于领导地位。

痛点简要

员工补贴核算复杂，由于统计不规范，导致财务工作量大。

审批流程多，无法定制化分类。

解决方案

钉钉专业版：通过使用专业版钉钉，根据企业补贴的现状通过应用搭建企业的绩效信息库，大大提高财务的效率。

钉钉专业版：定制工作台页面，将应用合理分类，方便员工查找。

和明机械的管理痛点

痛点一：纸质表单多，信息不对称

在没有数字化之前，和明机械的纸质表单内容多，公司很多流程都涉及很多张表单，由于生产制造的流程繁杂，客户有19个设备类型订单，每个订单都有独立的纸质表单；销售人员一次要申请多种类型的订单，需要填多张表，哪些订单生效了，销售总监完全不清楚；对于设备型号，每个部门的叫法都不统一，订单生效后要同时通知工程、研发、资材、生产等部门，他们每个部门同一个设备型号，名称都不一样。有时候订单已经发出去了，其他部门也不清楚，销售也不知道，而且都是通过人手工填写，每次线下来回跑签字很麻烦，签字的人还不定在岗位上，浪费的时间每次还很多，所有的流程都是线下纸质办公，公司还需要使用大批量的纸张去走流程。

痛点二：人才管理缺失

没有接触数字化之前，公司对于人才把控仅仅限于面试时收集的人员的简历，之前所有的档案都是简历，进行纸质归档，对于人才信息没有对应的整理，公司对于人才的情况无法知晓具体的情况，很多时候等到人才流失，才知晓流失属于头部人才，导致企业会有一定的人才上的损失。

痛点三：补贴统计不规范，财务工作量大

制造企业由于售后需要上门查看，每个人员的上门的补贴不同，核算每个人的补贴都不要，财务都手工统计去核算，会出现核算错误，或者统计差错的情况，导致员工“干了活，没拿到补贴”，或者“没干活，拿到补贴”，造成发放工资的错误，由于统计不规范，导致财务工作量大。

痛点四：审批流程多，找不到

员工的对于工作台的普通界面查看，觉得页面单调、很多信息查找都不太方便，每次查找一个审批要很久。由于和明机械将近100条审批流程和应用，很多内容都是相对杂乱，希望可以有一个高效又简洁、好看，同时可以更好宣传企业文化的工作台，咨询一些开发定制公司，实际定制成本太高，落地时间很长。

解决方案

方案一：工作流程梳理，线上流转

专业版钉钉审批可以自建应用，根据和明机械的企业现状需求做PMC订单生产流程，通过创建应用和流程梳理，促使和明机械内部的流程更标准化、精细化，所有统一设备型号名称，并在内部达成共识，便于沟通协作，通过动态流程设置选择项，19个设备类型订单纸质表单合并为1个在线化审批单，便于管理与追踪，减少员工费时费力的填写，流程和表单内容明确清晰，提高企业员工的效率。

方案二：搭建人才库，守护公司的无形资产

使用钉钉专业版OA审批很好解决这个问题，根据目前和明机械的人才信息的现状，使用应用搭建人才库、员工基础信息库的应用，来收集并且管理不同人才的信息，可以查看不同人才的报表，让企业内部人才情况更透明化、精细化，让管理更好知晓公司人才情况，例如，管理查看人才情况，一键通过信息库查看所有人才情况，对于人才的管理更加透明化、规范化。

方案三：补贴自动计算，提效又准确

通过使用专业版钉钉，根据企业补贴的现状通过应用搭建企业的绩效信息库，通过应用搭建基础信息库，促使员工提交绩效，自动显示每个人不同的 补贴内容，财务不用在手工统计，通过后台导出员工上传审批，后台一键导出所有的信息，企业员工整体效率大大提升，同时大大提高财务的效率，改变财务的工作习惯和方式，员工补贴流程更加规范化、专业化，促使企业有线下化转变为数字化的道路迈出重要一步。

方案四：自定义工作台

通过使用专业版钉钉，将应用进行分类管理，并打造建设公司的文化阵地，让员工在工作台上可以快速找到自己需要的应用和了解公司动态。

和明机械基于借助钉钉专业版的功能，实现数字化转型的第一步，不仅改变了和明机械的企业员工的工作习惯和思维方式，促使企业数字化程度大大提升，提高企业的整体员工工作效率，由以前传统的工作方式改变成互联网时代的工作方式，实现企业整体软实力的提升和数字化升级。