晶众光电数字化转型全面开启数字化办公时代

晶众光电数字化转型实现在数字化时代获得内部流程的效率优势，高效且节省人力成本，为企业创造更高的效益。企业数字化转型帮助公司内部实现更快捷的沟通，新人来到公司只需加入公司即可无缝连接公司其他员工，这种快速融合可以使企业在培养员工所花精力与财力投入降低。

济南晶众光电科技有限公司

痛点

领导出差无人签字，流程停滞，代签无法追溯责任人；

业务员各自记录自己客户的交易台账，公司汇总效率低，容易出错

业务员需要经常出差，空间跨度较大无法组织有效的会议

发通知总不能确定哪些人没有收到，需要再次确认

解决方案

审批：线上审批方便快捷，而且审批全程可追溯，及时解决问题；

云盘/钉钉文档：员工通过钉钉文档在线更新台账记录，且保存在线上，可以相互调取，通过设置权限还能确保数据的安全；

视频会议：即使出差在外，业务员也可通过视频会议及时汇报工作，并与其他部门进行有效沟通；

企业通讯录/DING：钉钉的已读未读功能帮助确认信息是否收到，紧急消息还可以DING一下；

钉钉内部流程简化，数字化办公解决效率不足问题

1、一个DING通知就到了

以前发通知总不能确定哪些人没有收到，就要再打电话给个人确认，几个人的小群还好，群里人一多就变得十分麻烦，而钉钉的使用彻底改善了这一点，无论是一对一聊天，还是一对多的群消息，钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读，哪些人已阅，哪些人未读，用户发送信息后，消息旁显示“n人未读”，尤其是在群里发布信息，点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表，并能够对未读人发送DING消息。

2、开会不聚集依旧高效

当业务员出差后，公司会议需定位到每位业务员，这时因为空间跨度较大无法组织有效的会议。通过钉钉视频会议可有效解决此问题，且需要准备的条件较少，即使出差在外，业务员也可及时汇报工作，并与其他部门进行有效沟通。

沟通实时在线，保证高效运转，企业实现高效沟通

1、规范台账交易流程

在记录交易台账时，各个业务员记录自己的客户，公司想调取总数时需逐个汇总，效率低下且个人记录容易出现差错。通过钉钉文档，员工根据自己业务进展实施情况在线更新台账记录，且保存在云盘，每位业务员获得权限后均可补充内容，且及时调取，最大程度上方便了工作的开展。

2、日志记录工作成果

公司发展扩大人员众多，如何让每一级管理者都能清晰自己团队的状态和工作情况，钉钉通过设置日志、周记等，给每位员工设置相应的审批人，即可接受团队内成员的工作情况。以前无法精确了解团队各人的工作状态，现在借助日志周记等功能也可对团队实现更全面的了解与掌控。

协同实时在线，保证高效运转，让企业实现高效协同

1、无接触审批更快捷

领导出差以后，公司内文件无人签字，此时若代签后出现问题又无法追溯责任人，不签字则流程无法继续推进，进而影响到项目的进程。通过钉钉审批，每个领导都可以线上审批，也可以在审批里增加审批人批注，可以反馈审批意见，而且提交的审批全部可追溯，帮助及时解决问题。

2、跨区域协作无障碍

因为办公区与生产厂区位处两地，有些工作审批需要两地同时参与，在以前这部分工作会消耗大量精力且工作会因为未审批而搁置，钉钉审批流的出现解决了这个问题，线上审批方便了工作流程的推进，同时无纸化办公也更加环保。有时领导不在公司也可审批重要工作，公司整体运作效率高了许多。