环保行业数字化转型绿色办公,助力远大跨入云和移动时代
数字化绿色环保办公方式,正好契合远大环保节能的目标,相当于跨越了PC时代,由传统办公时代直接跨入云和移动时代。
远大科技集团有限公司
公司主要生产经营溴化锂直燃机中央空调及其配套产品,节能产品、空气净化设备等。
痛点
出勤情况不能随时掌握;
传统OA办公方式低效;
管理信息不能随时掌握;
解决方案
考勤:随时掌握团队出勤状态;
审批:办公流程简化,消除信息阻碍;
日志:随时掌握工作信息和企业动态;
每家企业、每个国民从自身做起,做节能产品,过低碳生活,才能减少污染。远大低碳、环保的理念和钉钉提倡的绿色、无纸化办公的理念十分契合。
将工作沟通、公文审批、工作日志、考勤等导入钉钉模式,实现从PC办公到移动办公的跨越,简化工作流程、减少信息阻隔 ,避免信息延误和遗漏,提升业绩考评透明度,并降低互联网垃圾信息的干扰。
考勤简单方便,统计一目了然
——现在远大的考勤有什么样的变化?
杨光耀(副总裁):远大集团利用钉钉对公司员工进行考勤。与之前考勤方式相比,考勤效率提高很多。
外勤人员可以在外地工作地点打卡,考勤信息直接反馈到总部。主管在手机上实时可以查看到团队出勤状态。月底计算考勤结果的效率也大大提升。
日常管理工作随时掌握
——在公司日常管理方面,钉钉有什么帮助?
杨光耀(副总裁):以前管理层级多,层层汇报,汇报信息容易遗漏和走样。
现在,不同层级都通过钉钉日志汇报日常工作,日志统计收集简单方便。管理层直接掌握一线销售、服务、生产以及员工动态,随时监测企业运营情况。
多种办公应用集成到钉钉之中
——远大的各种办公应用都集成到钉钉中吗?
杨光耀(副总裁):以前各种应用都各自独立,流程繁琐麻烦。
现在,名片、邮箱申请、邮件收发、办公设备、报修、通信工具等都集成到钉钉中,通过钉钉这一个入口免登陆,就可以完成多项工作流程,减轻了员工负担。
环保工作方式
——与传统办公方式相比,您觉得钉钉有哪些不同?
杨光耀(副总裁):传统办公方式消耗高,流程效率低,而钉钉减少了办公流程中的各种浪费,实现了环保绿色工作方式,提升了效率。
从工作中的一点一滴做起,降低对于环境的破坏,是为子孙后代造福、让中国经济能够可持续发展的重要举措。
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