时光家纺数字化转型升级注入源源能量

时光家纺数字化转型打造智能管理生产模式，以私有化管家功能为企业提供更加便捷的智能管理，多方面协调部门之间的信息交流，数字化分管产品数据，以点对点的方式进行人员分配和管理，从根本上解决传统行业智能业务管理难题。

浙江时光家纺有限公司

浙江时光家纺有限公司（以下简称时光家纺）始建于1993年，地处绍兴市越城区生态产业园，占地面积60000㎡。公司主打产品化纤被、床垫罩、枕芯、床垫和薄被远销欧美市场，是一家专注于床上用品生产和研发的出口型家纺企业。

痛点

纸质流转过程滞后严重，很容易拖慢产品生产进度；

解决方案

应用中心：结合“云管家”和部分企业定制化需求，为公司提供一整套数字化工厂改革方案。

拒绝“滞后”的纺织大厂

在目前快时尚的大背景下，时光家纺和很多工厂一样，都需要根据客户的需求接小批量的生产订单。产品的品类增多工厂需要不断地调整工艺和BOM（物料清单）。而传统行业制作纸质打印流转过程滞后严重，很容易拖慢产品生产进度。在这种情况下，时光家纺对于数字化智能管理的需求十分迫切，但在人员调控和信息整理中却遇到了一系列问题。

1. 生产信息无标准管理

产品BOM（物料清单）信息仅凭EXCEL进行管理，且在多人之间流转，随时可对其中数据进行编辑修改，没有统一化标准管理，容易增加产品的不合格率，整体生产效率低下。

2. 纸质单据引发信息滞后

在公司存在着多个部门多道工序，其中各种信息往来、审批等还依靠纸质单据进行，效率低下。例如发生订单修改、信息调整或物料缺失等情况，都需要重新打印单据重新下发，存在着半天到2天左右的滞后性。

3. 生产物料管理不透明

随着小批量多批次生产订单越来越多，仓库的计数工作也变得愈加复杂。面对不同生产订单的补料、退料，所有物料领用仅凭工人口述和仓库登记资质等级，没有实际明确的数据，人工漏记、错记、不记等情况不在少数，仓库工作不透明在拉低生产效率的同时，也给企业带来了许多不必要的资损。

4. 生产进度反映不及时

生产部门的生产进度需要人工进行询问统计，最快第二天才能知道昨天的生产情况和缺口情况，生产信息缺乏实效性，这也使得生技部门无法对库存数据进行管控。

这一系列的问题直接影响时光家纺产业链上的工作效率和订单情况反馈。所以建立高效有力，符合企业实际需求的管理系统迫在眉睫。

钉钉云管家量身打造全新数字化管理模式

钉钉联合时光家纺，针对企业相应问题，利用钉钉作为企业的日常管理平台的基础上，结合“云管家”和部分企业定制化需求，为公司提供一整套数字化工厂改革方案。

从基础仓库进行信息化初步改造到根据客户企业自身业务需求串联“订单系统”功能。从流程化管理、软硬件配置、系统化设计和数字化运营四个方面，全流程对企业生产进行数字化管理，实现企业的转型升级，进一步提升生产效率。

1. 生产信息线上化，带来标准化的管理

在使用系统后，时光家纺对所有产品的BOM进行了数据化录入管理，在创建订单时便能直接选取产品，系统自动机选相关色数值内容，大大提升了提升前期准备工作的效率。这样一来，每个产品的工艺流程和BOM清单都能一一对应，并且根据当前工序在钉钉上进行自动流转，工人在收到生产任务时会提前收到钉钉消息，告知工序要求，避免出现随意生产及修改纸质单据的情况。

2. 纸质单据电子化，相关数据实时同步

在将所有业务单据都搬到钉钉线上后，时光家纺告别了纸质单据流转慢、效率低的烦恼。员工再也无需拿着单子奔跑在各部门，只要在钉钉上一键发起单据审批、申报，进度实时可追踪，而负责人无论在哪看到消息就能进行处理，大大节省了单据流转的时间。并且所有流程中使用的单据信息都可进行打印存储，信息可溯源可追踪。

相关信息调整也只需在线上进行修改，当单据内容发生修改后，还可通过钉钉消息实时同步给相关人员，确保信息第一时间到达。数据实时更新，再也不会出现因信息滞后而带来的损失的情况。

3. 规范仓库管理，库存信息更精准

做完历史库存的盘点后，时光家纺进行了期初数据的导入，而后续生产领料以及其他的出入库，都将根据钉钉的审批后的单据按单、按量发放。除此之外，云管家还协助企业对仓库物料和库位进行二维码管理改造，工作人员只需通过手机端扫描便可以进行出入库操作，以及查阅当前库位物料信息。

库存信息一目了然，通过透明、规范的数字化管理手段，时光家纺终于把仓库理清楚了，数据越来越准确，管理也更加简单，减少了库存资金占用率，为企业节省了大量的成本。

4. 数据可视化，协助企业科学生产

通过系统记录管理工人的生产质量和生产效率等情况，不仅可以实时了解企业的生产情况及时发现缺口，更重要的是能够从实际数据分析员工个人产值与业务能力，可以对各个员工的业务进行更精准的指导，减少甚至不依赖特别老员工经验。

生技部还可以对生产环节进行阶段性节点设置完成时间，以提高工人工作的积极性从而提升工作效率，并实时反馈产品每个阶段的完成率，方便对生产环节进行人员配置和物料准备，数据帮助企业做更科学的生产决策，提高生产效能。

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数字化升级的无限可能

现在钉钉与时光家纺合力打造智能管理生产模式，为企业提供更加便捷的智能管理，多方面协调部门之间的信息交流，数字化分管产品数据，以点对点的方式进行人员分配和管理，从本质上解决传统行业智能业务管理难题。

这样的变化，让时光家纺在提高效率的同时，也增进了企业对产业定位的了解。真正做到了信息畅通、数据无遗漏，而时光家纺与钉钉的合作也让钉钉成功深化发展传统行业数字管理化系统，实现了共赢。

接下来，时光家纺将通过钉钉灵活且便捷的人事管理、行政管理、内外勤管理、业务汇报、财务管理、客户管理、办公通讯等模块，构建企业的信息化基础框架。提升员工使用系统的统一性、便捷性。
还将通过钉钉的合作空间和服务窗功能建立能够打通企业上下游的营销应用。上接供应商，下连经销商，形成从内部管理到业务实现的全链路管理闭环。