芜湖海创置业数字化转型之路_房地产行业数字化转型解决方案

海创置业是安徽海螺创业投资有限责任公司100％控股的子公司，子公司之间的协作与沟通问题随着集团的发展也越来越突出：与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点；各分公司大多是独立运作，但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的，纸质的审批单据无法传达到集团；依托钉钉，芜湖海创置业将日常管理、业务管理都迁移到了钉钉上，实现了数字化管理，科学决策。

芜湖海创置业有限责任公司

芜湖海创置业有限责任公司（以下简称“海创置业”）是安徽海螺创业投资有限责任公司100％控股的子公司。

痛点

集团与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点，之前采购过其他平台的视频软硬件系统，发现联动起来非常困难，会议的安排也无法及时的传达，导致多公司间的会议经常因为沟通不畅浪费了大量的时间。

各分公司大多是独立运作，但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的，纸质的审批单据无法传达到集团，通过聊天工具汇报又无法进行统计与汇总，这就迫切的加速了集团信息化建设的需求。

解决方案

钉钉专业版：通过钉钉线上会议室预订、会议预约，配合DING功能，做到了会议指示的有效传达；同时通过会议管控功能，画面实时聚焦、切换流畅，极大提高了参会人员的体感。

钉钉专业版：OA审批专业版的功能，极大的缩短了公司审批流程的耗时，通过专业版的动态流程，保证了多个公司的多条件流程能有效的运转。

钉钉专业版里面所包含的功能，贴合公司的管理、业务与协同需求，让企业管理更加人性化、智能化、便捷化，提高了各公司部门间的协同效率，减少了不必要的人力物力的支出。

从沟通、审批到车辆管理一个钉钉就够了

1. 集团近年来发展迅速，集团公司及下属公司多达八个，分布全国各地。集团与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点。之前采购过其他平台的视频软硬件系统，发现联动起来非常困难，会议的安排也无法及时的传达，导致多公司间的会议经常因为沟通不畅浪费了大量的时间，现在其他平台的视频会议系统已属于停用状态。

2. 各分公司大多是独立运作，但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的，纸质的审批单据无法传达到集团，通过聊天工具汇报又无法进行统计与汇总，这就迫切的加速了集团信息化建设的需求。

3. 公司合同审批与管理程序复杂，往往一份合同需要经过几个领导的修改、批注，导致了合同往来领导间的传达流程长、耗时久，有时候领导并未在公司，导致的合同审批的停滞，大大影响了公司的协同效率。

4. 公司车辆管理，公司公车数量多，各分公司间的车辆调配、使用，很难统一的进行管理，经常出现车辆外出重复申请的情况。

在使用钉钉后，这些问题都可以在钉钉上得到完美解决，一个钉钉居然解决了海创置业的全部管理问题：

1. 专业版2.0的视频会议管控功能极大地提升了各子公司、部门间的会议协同，通过会议室的预订、会议的预约，配合钉钉的DING功能，做到了会议指示的有效传达；同时通过会议管控功能，画面实时聚焦、切换流畅，极大提高了参会人员的体感。会中和会后的记录功能，也很好的做到了会议精神的有效保留，对于培训意义的会议也能给相关部门人员回放学习。

2. OA审批专业版的功能，极大的缩短了公司审批流程的耗时，通过专业版的动态流程，保证了多个公司的多条件流程能有效的运转。比如公司的用印流程，设定的流程条件多达10几个，OA审批专业版保证了所有流程的顺畅、快速的传达，同时也能够通过智能诊断，提高了公司的流程审批效率。

3. 通过搭建合同审批流程，领导对合同的批注与修改通过线上的方式进行，避免了工作人员频繁往来各领导办公室，领导随时随地进行批注，大大提高了工作效率。

4. 公司搭建车辆管理应用，统一管理公司公车数量，合理的分配、交接。发起人在发起的时候也能够实时的了解车辆信息，车辆管理人员也能够随时了解车辆外出情况，有效协调车辆情况。