首页    行业解决方案    建筑/工程/房地产    芜湖海创置业数字化转型之路_房地产行业数字化转型解决方案

芜湖海创置业数字化转型之路_房地产行业数字化转型解决方案

海创置业是安徽海螺创业投资有限责任公司100%控股的子公司,子公司之间的协作与沟通问题随着集团的发展也越来越突出:与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点;各分公司大多是独立运作,但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的,纸质的审批单据无法传达到集团;依托钉钉,芜湖海创置业将日常管理、业务管理都迁移到了钉钉上,实现了数字化管理,科学决策。

 

芜湖海创置业有限责任公司

芜湖海创置业有限责任公司(以下简称“海创置业”)是安徽海螺创业投资有限责任公司100%控股的子公司。

 

 

痛点

集团与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点,之前采购过其他平台的视频软硬件系统,发现联动起来非常困难,会议的安排也无法及时的传达,导致多公司间的会议经常因为沟通不畅浪费了大量的时间。

各分公司大多是独立运作,但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的,纸质的审批单据无法传达到集团,通过聊天工具汇报又无法进行统计与汇总,这就迫切的加速了集团信息化建设的需求。

 

解决方案

钉钉专业版:通过钉钉线上会议室预订、会议预约,配合DING功能,做到了会议指示的有效传达;同时通过会议管控功能,画面实时聚焦、切换流畅,极大提高了参会人员的体感。

钉钉专业版:OA审批专业版的功能,极大的缩短了公司审批流程的耗时,通过专业版的动态流程,保证了多个公司的多条件流程能有效的运转。

 

钉钉专业版里面所包含的功能,贴合公司的管理、业务与协同需求,让企业管理更加人性化、智能化、便捷化,提高了各公司部门间的协同效率,减少了不必要的人力物力的支出。

 

从沟通、审批到车辆管理一个钉钉就够了

1. 集团近年来发展迅速,集团公司及下属公司多达八个,分布全国各地。集团与各分公司之间的沟通协作成为了集团各部门间的最大的痛点。之前采购过其他平台的视频软硬件系统,发现联动起来非常困难,会议的安排也无法及时的传达,导致多公司间的会议经常因为沟通不畅浪费了大量的时间,现在其他平台的视频会议系统已属于停用状态。

2. 各分公司大多是独立运作,但重大的决策或者内部的审批是需要一级级向集团做汇报审批的,纸质的审批单据无法传达到集团,通过聊天工具汇报又无法进行统计与汇总,这就迫切的加速了集团信息化建设的需求。

3. 公司合同审批与管理程序复杂,往往一份合同需要经过几个领导的修改、批注,导致了合同往来领导间的传达流程长、耗时久,有时候领导并未在公司,导致的合同审批的停滞,大大影响了公司的协同效率。

4. 公司车辆管理,公司公车数量多,各分公司间的车辆调配、使用,很难统一的进行管理,经常出现车辆外出重复申请的情况。

 

在使用钉钉后,这些问题都可以在钉钉上得到完美解决,一个钉钉居然解决了海创置业的全部管理问题:

1. 专业版2.0的视频会议管控功能极大地提升了各子公司、部门间的会议协同,通过会议室的预订、会议的预约,配合钉钉的DING功能,做到了会议指示的有效传达;同时通过会议管控功能,画面实时聚焦、切换流畅,极大提高了参会人员的体感。会中和会后的记录功能,也很好的做到了会议精神的有效保留,对于培训意义的会议也能给相关部门人员回放学习。

2. OA审批专业版的功能,极大的缩短了公司审批流程的耗时,通过专业版的动态流程,保证了多个公司的多条件流程能有效的运转。比如公司的用印流程,设定的流程条件多达10几个,OA审批专业版保证了所有流程的顺畅、快速的传达,同时也能够通过智能诊断,提高了公司的流程审批效率。

3. 通过搭建合同审批流程,领导对合同的批注与修改通过线上的方式进行,避免了工作人员频繁往来各领导办公室,领导随时随地进行批注,大大提高了工作效率。

4. 公司搭建车辆管理应用,统一管理公司公车数量,合理的分配、交接。发起人在发起的时候也能够实时的了解车辆信息,车辆管理人员也能够随时了解车辆外出情况,有效协调车辆情况。

 

 

创建时间:2022-04-18
相关文章

行业快讯

more >>

价值解读

more >>

最新资讯