移动办公快速解决农户燃眉之需_中和农信数字化转型解决方案

人多分散，以前公司总部发布各种通知通告也是个让人头疼的问题。以往公司重要公告不能直接传达到所有同事。通过数字化转型，中和农信利用公告，3000多名同事可以在第一时间了解公司的通知和活动，提高了办公效率，解决了外勤信贷员的管理问题。

 

 

中和农信项目管理有限公司

 

痛点

外勤人员分散在各地，难以有效管理；

办公流程环节复杂，周期较长；

分支机构多，需要准确有效的沟通方式；

 

解决方案

日志：外勤人员到岗信息清晰，工作进度随时掌握（签到）；

审批：工作流程减少，大幅节省流程周期（公告）；

企业通讯录/即时沟通/公告：沟通效率提升，是否传达到位一目了然；

 

签到做成摄影展

一组漂亮的风景照片，不是哪个摄影展的参展作品，而是中和农信项目管理有限公司额尔古纳分公司的信贷员们，在不同的地点用手机“钉钉”签到打卡的照片。

额尔古纳市坐落在大兴安岭西北麓，呼伦贝尔草原北端，是内蒙古自治区纬度最高的市。这里地处中俄边境，隔着额尔古纳河与俄罗斯相望。天高云淡，风景壮美，有很多俄式风格的建筑。

中和农信的信贷员很多都是外勤，常年在外面跑。额尔古纳分公司的督导野凝介绍说，开始是有一位同事在外工作时，拍了一张签到地点漂亮的风景照片上传，其他同事都觉得这个做法很好，既可以完成签到，又可以让同事们饱览美景，一石二鸟，何乐而不为。

现在拍美景签到在整个分公司已经蔚然成风，每天的签到都像一场摄影比赛。

 

 

信贷员拉近与总部联系

——钉钉给你带来的最直观感受是什么呢？

野凝（信贷员）：地图上虽相隔千里，但钉钉上只需几秒，不用加好友便可以直接通话。原来觉得总部高高在上，在工作交流时会有为难情绪，自从用上钉钉以后，感觉与总部距离拉近了。钉钉的企业通讯录中，所有的员工的姓名、部门、职位可以轻松查找到。现在不用去翻看电子通讯录查号码，几秒钟就可以在钉钉上找到同事，随时沟通，及时解决问题。

第一次看到发给别人的消息‘已读’时，觉得真是兴奋。我还清楚的记得自己刚开始用钉钉的一些新鲜感受。与其他软件不同，我觉得钉钉的“已读未读”功能很方便，直接能看到对方的阅读状态，感觉像是“扔个石头会有回响”。

 

——用日志管理自己的工作，有哪些方便之处？

野凝（信贷员）：我现在用钉钉日志管理自己的日常工作。每天按照计划工作，不仅可以有效防止工作任务疏漏，同时还能提高工作效率。不仅能够为当天的工作做一个总结，还可以捋顺一下未完成的工作。另外，写日志可以定位，选择接收人与接收群，能让整个团队看到每个人的工作进展情况。

 

 

钉钉简化工作流程

——办公流程有了哪些新的变化？

鲁恒（培训中心培训主管）：公司整体用上钉钉以后，办公效率提高了很多。钉钉的审批功能，真正实现移动审批。原本需要多日完成的审批流程，现在几个小时就能完成，甚至能够实现秒批，极大提高了审批效率。在原来的OA系统中，一个合同审批流程平均需要4天才能走完，现在钉钉上的合同审批，5个小时就可以走完，效率极高。

 

 

沟通效率大幅提升

——对于日常员工沟通，钉钉起了哪些作用？

鲁恒（培训中心培训主管）：发布群公告，或通知所有人的时候，群里可以@所有人功能。管理员可发布群公告通知消息。可以上传群文件，直接在聊天窗口发送文件，群里成员即可在群聊天文件中下载使用。

 

 

现在，钉钉已经和我们每天工作密不可分。在钉钉上，我们可以方便的和公司任何一位同事发起聊天，无论找谁，5秒搞定。有了钉钉，我们能够更沟通更高效，管理更便捷，工作更轻松。