影视传媒行业数字化转型解决方案_北京开火文化传媒数字化转型升级

影视传媒行业从网络电影到网络剧，从策划、制作到发行，每个环节“因地制宜”式标准化运作。在快节奏的趋势下，不断的改变过程中，企业面临着非常大的管理复杂度的问题：一是如何让传媒公司适应快节奏的环境；二是在跨时区、跨地域的多个部门如何进行有效沟通和协作？企业数字化转型帮助制作团队减轻繁琐流程，提升沟通效率，实现项目高效协作。通过数字化OA移动办公平台，新的数字化办公方式让每个员工养成切入部门，多维度思考的沟通，通过利用现有资源创造更多价值。

北京开火文化传媒有限公司

北京开火文化传媒是一家广播电视节目制作的原创运营机构，2019年6月6日成立于北京，致力于打造年轻人最喜欢的网生内容，专注生产原创新媒体内容、网络剧、网络电影、短剧等。丰富的制片经验，为多部影视剧保驾护航。拥有矩阵式网生制作团队，强大的编剧内容产出团队，专业制片，以及导演，宣传，商务等业务团队。

痛点

在家办公，跨地区沟通中无法消息高效传递

项目进度，难以落到实处，不了解进展

异地会议，沟通吵闹，难以集中沟通

影视剧本保存和同步异常困难，闹出来的乌龙

解决方案

企业通讯录：通过钉钉完成消息及时传达，随时随地高效联动；

钉钉项目/DING：每个环节都有迹可循，缩短沟通成本；实时掌握任务进度，滞后进度直接DING一下；

视频会议：云端会议屏幕共享，实现无距离办公；

钉钉文档：资料剧本不再杂乱无章，在线编辑快捷高效；

协作在线化，保证每个环节滴水不漏

——公司如何完成从制作到成片几十个不同工种之间协作？

王珍妮（总制片人）：电视剧制作进度一目了然。使用钉钉前，我每部电视剧从筹备到拍摄就是“盲人摸象”。比如公司几个项目同时运转的时候，很难做到所有项目进度都在脑子里，很容易出现捡了芝麻忘了西瓜的情况。再比如一个很细节的项目进度，需要层层询问才能得到回复，十分影响效率。现在通过“项目空间”的功能，建立项目群，创建任务清单，将项目前期中期后期所有的事项输入项目空间，再对每个大任务添加更加细分的小任务，这样不管是筹备期的剧本进度，还是拍摄期的每天拍摄进度，还是后期制作的剪辑调色特效等进度都能做到一目了然，实时监控，保证高效的制片管理流程。

对于我而言，每天查看任务进展，谁的进度滞后了，直接项目群“ding”消息发送过去，已读未读反映出环节负责人的响应，成倍的提升了工作效率。比如最近热播的网剧《我才不要和你做朋友呢》，去年10月开机，今年1月份杀青，4月底成片，5月19日就上线了。

这在整个行业里都是非常快速高效的。钉钉在整个过程中发挥了非常重要的作用。以往公司制定的很多制度，在执行的时候，经常会执行不到位或者流于形式，现在通过钉钉可以了解制度执行的每一处细节，有理有据，留下痕迹。

在公司里我要有三头六臂！

——钉钉可以帮助员工减轻工作负担吗？

王珍妮（总制片人）：对于北京开火文化传媒有限公司的制片中心的小陈来说，同时进行的好几部影视作品都需要撰写策划方案，每部作品进度不同就会出现同一时间好几个对接人找我，新的作品需要策划根本腾不出手。比如刚做一个方案交给了负责人，紧接着投入下一个作品，但没过多久，负责人就来找他谈上一个作品的细节，没过一会儿，其他的事情又找上门来……小陈想要分出时间做新的作品时，往往都是深更半夜，长此以往自己的身体也受不了，新作品的进度也回收到影响。

后来，公司全员使用钉钉，小陈的位置上再也不用堆积一群人，办公室里大家也不用跑来跑去了，在钉钉上就可以实现快速对接，有急事还可以DING一下。小陈终于可以把自己的时间更多的花在策划制作新的作品上了。

钉三多，我才不要和你做朋友呢？

——除了大家的沟通协调，钉钉还可以做到什么？

李冰（出品人）：我们公司制作“我才不要和你做朋友呢”这部影视作品的时候，是和芒果TV、天浩盛世共同出品的，编辑、摄影、后期都有不同的公司不同的人员负责，每个环节都安排了负责对接人，往往经常会有外出拜访和洽谈，员工经常都不在用一个办公区域，总制片也需要和其他制片开会，往往也不在公司，当员工外出费用需要报销的时候，经常找不到老板审批，对员工经济压力也蛮大的，并且当编剧或导演有意见不统一，需要制片决策的时候，通过传统的沟通效率也不高。

接触到钉钉审批之后，外出人员的日常的报销流程都走线上，老板可以随时随地批复，意见不合的时候也能通过视频会议进行沟通，杜绝吵闹，达成共识，就算异地一样可以让我们感觉到沟通无阻碍。

在时代的洪流下，开火传媒善于观察也在思考，企业需要一个协同、信息、高效的管理平台，利用系统渗透到管理体系中，让每个员工以部门多维度的沟通，利用现有资源创造价值。开火传媒利用钉钉在一个非常扁平灰度的管理体系中，让每个员工，部门实现上下自由传递和落地；让不同职务的员工和部门之间的有效协同和价值创造，实现整个生态通融。

通过钉钉，进行了第一部剧的产生，从想拍摄的东西到点子创意的沟通，找编剧写成剧本，然后制片组根据剧本故事筹备各种事宜，找各种创作人员，导演美术摄影等等。然后开机，然后做影片后期，然后成片，上线，钉钉完美的解决了多地多人的沟通协调，确保了剧本的成功搬上大荧幕。