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镇平县晁陂镇智慧型人民政府_政府数字化转型解决方案

应镇平县委县政府“互联网+”号召,晁陂镇党委政府致力打造高效率快节奏的工作模式,通过数字化移动办公平台探索出一条高效办公、智慧型政府的道路。通过高效的数字化办公新方式,智慧办公系统的推广运用,高效、智能、安全的工作方式得到大家的认同,增强了干部工作积极性和自我约束力,为创建“学习型、服务型、创新型”政府奠定了基层,提升了乡镇政府适应新常态和为人民服务的能力。

 

镇平县晁陂镇人民政府

 

痛点

纸质通讯录携带不方便,而各级单位人员不时出现变动,更新麻烦

遇到大型紧急会议,电话通知很慢,短信无法获知是否及时查收

其他APP功能简单,局限于网络通讯,工作中重要资讯难以保留

 

解决方案

企业通讯录各村、各部门、各企业联系方式一目了然,不存号码,也能轻松找人

DING在工作群通知、DING或根据查看情况重点通知,节约通知时间

即时沟通:微社区各种板块及时发布每天工作要点、扶贫等相关政策,方便查看。

 

数字化转型背景故事

2017年4月17日15:10,上级紧急通知16点召开全镇扶贫干部紧急会议,这时办公室只有通信员小刘和信访办的小李在值班,机关干部包括办公室的大部分同志下村扶贫去了,如果打电话通知会议,要让分散在各村各户的97名镇干部都接到通知,没有1个小时根本难以做到,这还不包括靠后接到通知的同志返回镇政府路上的时间。这时小刘和小李二人分工,通过钉一下发布紧急通知,然后分头对没有及时查看的同志电话再通知,终于在15:52全部镇干部接到了通知并及时赶回。

 

 

——钉钉办公系统为乡镇干部提供哪些实质便利?

蒙建国(晁陂镇副镇长):基层乡镇干部对接上级部门各种工作,需要熟悉各个领域的相关政策知识,但每名干部工作学习时间有限,不可能熟记所有行业的知识,以往每到某个重点工作到来时,集中学习突击掌握,工作效率差,关键时候还会出现找不到需要的相关材料。

自从使用钉钉后,各业务部门可以上传分享相关政策知识,再由办公室整理分类存档,方便干部在开展工作中查找使用。比如今年上半年开展扶贫工作期间,上级下发各类指导文件材料多达数十份,如果都是纸质版,干部下村需要带上一大兜相关资料,学习查找十分不便。通过钉钉,干部下乡只用带上手机,需要对群众解答相关政策时可以第一时间查找到。

 

 

——能不能描述一下使用钉钉之后让您最难忘的事?

徐帅(晁陂镇党政办主任):今年扶贫工作开展以来,乡镇干部几乎全员投入到扶贫工作中,连办公室的人员也不例外,这无形中影响了办公室的工作效率。2017年7月份,为迎接省级脱贫攻坚考核验收,上级要求办公室紧急制作《党政正职脱贫攻坚履职尽责资料汇编》,由于几个月来大伙几乎“5+2”、“白加黑”的分散奔波在扶贫一线,办公室跟踪掌握领导们的相关资料太少,一下子让我们犯了难.。

随后蒙镇长提醒我们,钉钉几乎可以无限保存同志们上传的照片、留言等信息,结果我们在各个工作群里找到了大量领导们在村里、农户家中、项目现场的照片、时间等各类信息,加上我们发布在微社区内的每日工作要点,我们可以轻松的查找到领导半年前某一天安排的具体工作,从而使我们完成了一本高质量的《资料汇编》。前来参观指导的上级领导惊讶于我们手中掌握资料之详细,对我们使用钉钉办公留下了深刻印象,县委等领导机关也开始推广试用钉钉办公。

 

 

——钉钉如何保证政府办公信息安全?

徐帅(晁陂镇党政办主任):我们有专门工作人员监管,员工注册和激活钉钉进入晁陂政府工作平台,都需要通过政府专门工作人员审核后方可注册激活;同时每天都由机要员,把当天工作重点通过钉钉整理发布,直接传达到镇村每一个干部,避免出现传达和指导错误,即使某个节点的干部请假出差,也不影响其他同志及时接受信息、开展工作。

 

 

晁陂镇把钉钉作为“改进工作作风,提振精气神,撸起袖子加油干”的载体,充分发挥了“互联网+”和移动终端办公的优势,逐步实现“提高政府执行力和办事效率,加快政府转型升级,打造现代智慧政府”的目标,为各项工作的开展打下坚实的基础。

—— 张书盈晁陂镇镇长

 

高效的数字化办公平台让职员们领略到科技在工作生活中带来的优良体验,在如今快节奏的工作生活中,便捷、高效能让我们从一些繁琐的事务中得到解放,把有限的精力放在更需要的地方,为更好的开展工作提供良好的技术支持。

创建时间:2022-01-13
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