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绥北法院办公生态全面数字化升级_人民法院数字化转型解决方案

 

绥北法院积极稳步推进“无纸化”办公方案,简化办公流程,优化布局排版,提高办公办案质效,使日常办公、办公审批、业务汇报、行政管理等办公活动都能快速高效完成。无论干警身在何处,出差审批、文件流转、差旅费报销等行政审批事项,庭审申请、卷宗查阅、程序变更、提交审委会讨论等审判审批事项,均能在一分钟内完成。

 

绥北人民法院

 

痛点

部门流程繁多,界面排版混乱;

日常审批事项效率低,数据更新不及时,线上视频会议容易中断;

案件审判质量和效率无法保证,也难以有效监督;

 

解决方案

钉钉专业版:快速实现高效数字化、无纸化办公,环保又省时

审批、会议- 智能诊断:消除流程阻塞,提升运行效率; 智能报表:有效数据沉淀,可视化数据报表; 高清视频会议:构建智能会议系统,避免会议中断

对案件全流程监管,缩短案件平均审理期限。

 

政法队伍教育整顿,稳步快速全面推进

2021年,全国政法队伍教育整顿全面铺开。为了更好的响应教育整顿工作,政治部主任制作了教育整顿工作任务分解,如何快速高效把任务分解到9个组6个专班且完成情况反馈到负责人及责任领导,是目前急需要解决的问题。

通过钉钉专业版选项关联触发流程节点,政治部下发任务后通过OA审批中的动态流程,并行节点功能,第一时间同步到专班联络组联络员,再到对应的人审核、反馈,确认全员完成任务。

 

多举措扎实推进,有效提升工作效率

智能诊断数据化审批全流程

绥北法院的10个职能机构涉及的出差审批、文件流转、差旅费报销等行政审批事项,庭审申请、卷宗查阅、程序变更、提交审委会讨论等审判审批事项对应的审批效率没法统计,想要提升效率没有抓手。

通过钉钉专业版OA审批中的智能诊断,能有效的看到法院过去3个月发起的审批总数、审批完成率、平均运行时长、耗时异常的事项,推荐的治理模板,消除流程阻塞,提升了运行效率。

 

智能报表,实现沉淀数据及时统计

法院职能机构每月都有费用结算单、申请车辆公出的次数以及产生的费用报销等数据统计的工作,只能通过财务手动核算,数据更新不及时。

通过钉钉专业版智能报表,只要有数据沉淀,可以按照需求的维度,实现数据统计。例如,通过智能报表,能有效统计每个部门及个人费用结算单的金额,还可以做成排行榜,在自定义时间段内看到各部门及个人的结算单金额。

 

线上高清视频会议,高效流畅

绥北法院的职能部门每周不定时组织线上会议汇报工作,一旦持续上几个小时,就极易出现中断的情况。

钉钉专业版包含25方高清视频会议,配合MUXHUB 钉钉智能会议硬件,帮助绥北法院实现无纸化智能会议系统,汇报人用一部手机即可投屏汇报内容,参会人通过会议室屏幕和移动设备阅读汇报内容。远在数百公里外的法庭亦可通过移动设备参加会议和阅览汇报内容,再也不用担心会议中断了。

 

 

案件管理全流程数字化 可视化

在日常工作中,案件审判质量和效率无法保证,案件分配评查只能通过钉钉日志或线下人工统计,难以进行有效的监督。

为提高案件审判质效、加强各环节之间沟通,绥北法院通过专业版中的宜搭搭建案件管理系统,案件立案发起、开庭排期、送达登记、合议案件、文书上网全流程监管,在每个环节设置时间节点,一旦超过预设时间,即向承办人以及审判管理办公室发送超期预警消息,缩短案件平均审理期限。案件每个各环节之间的程序性事物均通过案件系统发送通知,使相关人员随时掌握案件进展。

 

 

钉钉专业版更是帮助绥北法院建成了“移动端案件管理系统”,能够定期统计每名干警的工作量,实现了对案件质效的无纸化监管。

 

创建时间:2022-01-11
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