英力“产学研”工程数字化转型升级_深度探索科技创新之路

 

数字化管理方式使英力公司"企业医院，技术银行”管理理念得到更好的实施，个人和企业的效率显著提高。

 

北京紫光英力化工技术有限公司

 

痛点

线下审批流程繁琐，面对面签字费时耗力；

指纹考勤流于形式，考核统计费时耗力；

工作地点分散，人员流动性大，工作效率低下；

 

解决方案

审批高效 ，签批快捷；

WIFI 定位一秒打卡。考勤数据一键导出；

使用DING功能替代面对面沟通，更加高效简便。

 

北京紫光英力化工技术有限公司是按“企业医院，技术银行”的独特经营理念，于1995年12月成立的高新技术企业，公司总部和研发中心位于中关村科技园区。紫光英力公司一直在探索“产学研”深度融合的科技创新之路，业务范围涉猎资源、能源、环境、生态及高效节能装备几大板块的新技术、新产品和新装备。紫光英力公司长期致力于行业共性技术难题攻关及系统优化，集技术研发、技术服务与人才培养为一体，通过协同创新为企业、园区和政府提供针对性的服务及现场指导。

 

钉钉是云和移动化时代信息技术在管理领域成功应用的典范。个性化设置、高效互联、多场地实时在线及时沟通协调等功能是智能化钉钉的特色。人员和场所分散、工作质和量难以考核量化的高科技企业的管理更适合引进钉钉。

—— 师雪琴常务副总经理

 

结缘钉钉

2019年12月当钉钉团队向我们展示，与尚处于纸质化办公时代的4300万家传统中国企业的效能相比，云和移动时代的阿里巴巴、Facebook、GoogIe等顶尖科技企业是8倍，即使与IT时代的2200万家美国企业相比也是4倍之高。使我们心动，用钉钉为企业赋能，打造全天候助手体系，正是公司一直想做的事。因此，便有了立即与钉钉结缘，聘请钉钉胡馨予团队为英力“量身定制”钉钉管理系统合作至今的由来。

公司采取了先动员，培训和逐步增加功能和要求的渐近式策略，使大家从起初的引进钉钉管理不自由的排斥心态，逐渐认识和体会到了钉钉确是好助手，而乐意使用钉钉，个人和公司的工作效率有了显著提高。

 

协同工作高效、简单

——怎样保证项目有合作的时候，能协同高效？

尹政清（副总经理）：紫光英力公司经营的“企业医院、技术银行”，客户千差万别，项目涉及不同部门和内外部的人员协调 ，技术研发、技术服务和技术交流头绪多，存在多地、多项目、多人同时开展工作及管理职能交叉的问题，可以说是千头万绪。

通过钉钉高效管理体系和信息传输呈现系统、DING功能、视频会议可以轻松快捷高效协调工作；项目空间板块和工作总结板块的日报、周报和月总结可以使管理者和项目负责人随时了解工作状态、进展及待办事宜，工作计划及审批流程更加快捷，并能催签，项目可作工时统计、文档储存、群组播报。

钉钉已有的和根据企业实际情况增加的功能可以使企业各级管理者实时了解情况，督促检查和及时指导工作，团队成员间的沟通更加畅通。

 

远隔万里，重要事件的通知也可“分秒必到”

——在下达会议通知和发布重要通知时，使用钉钉前后有什么变化？

刘小舟（副总经理）：以前总部开会都是先通知部门负责人，后再由部门负责人分别通知相关人员，层层转告，人员集中开会困难，影响工作和决策效率。

有了钉钉和DING功能后，开会信息在钉钉群里发布，远在万里之外也可以同步收到会议通知，信息传达不受时空限制，及时提醒显示“未读”的状态的同事，DING功能可以发送消息，及时提醒。通过钉钉会议视频功能，现场连线，总部可以实时了解现场实际情况并及时作出指导和部署，方便快捷，及时高效。

 

沟通形式多元化、同事之间、合作伙伴之间共享更方便

——信息时代，使用钉钉在信息管理方面，有什么感受？

张海双（副总经理）：公司及同事间可以按照项目需要，建立钉钉沟通群，已读未读一目了然，对未读信息的员工可以通过DING功能提醒；必要文件可存在钉盘共享，省去了查阅资料的繁琐，避免了大容量文件传输困难的问题。视频会议可以随时召开，节省大量时间，组织效率大大提高。