华世洁数字化转型升级_让世界空气更清洁_环保行业数字化解决方案

华世洁从基础的沟通考勤审批到现在的应用集成，已全面实现了数字化办公。

青岛华世洁环保科技有限公司

痛点

协同办公分散，内部工作信息完整性、安全性无法保障，价值信息无法有效归档、保存及追溯；

在日常管理和业务提升过程中，公司存在很多盲点及痛点，通过传统方式处理费事费力，效率低，效果差现象普遍。如考勤管理、日志管理、培训管理、项目管理、流程管理、制度管理及业务系统管理等。

解决方案

采用钉钉作为统一门户，在公司内与AIO、ERP、MES、CRM等系统做了对接，高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同，极大的提升了公司的办公效率；

钉钉考勤取代了传统的考勤方式，日志使用对人员管理和业务提升效果显著，第三方应用酷学院解决了培训和学习提升的难题。

 

华世洁环保科技有限公司成立于2004年，现有员工700余人，硕士以上员工近90人，其中博士6人。目前已发展为集研发、设计、制造（含安装调试）、销售、运维及第三方区域化治理于一体的国家高新技术企业。华世洁环保坚持技术研发之路，以“让中华、世界空气更清洁，生活更健康”为使命。

 

扁平化的组织协同

随着公司的高速发展，业务规模的倍数级增长，各分公司之间、部门与部门之间的协同办公比较分散，内部工作信息完整性、安全性无法保障，价值信息无法有效归档、保存及追溯。

2016年12月在全公司试用钉钉系统，并参与内测和建议反馈，逐步发现钉钉的平台价值，在全公司推广使用至今，钉钉已深度融合到公司的内部管理及有效沟通之中。目前，钉钉即是管理平台，又是沟通工具。同时采用钉钉作为统一门户，在公司内与AIO、ERP、MES、CRM等系统做了对接，高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同，极大的提升了公司的办公效率。

 

 

利用钉钉实现待办和账号管理

公司系统较多，审批任务需要审核人登录相关系统进行审核，审批不及时、遗漏的事情经常发生。因此提交审批后，一般发起人都会线下提醒审核人及时审核单据，管理效率低下。

对于公司各系统的业务痛点，我们将钉钉作为统一的平台，通过开发系统接口将AIO、ERP、MES、CRM等审批任务与钉钉待办进行打通，登录方式通过钉钉扫码实现。其他系统有审核任务时，钉钉工作通知自动触发提醒，提醒方式丰富及时，如DING提醒、电话提醒、应用内提醒等，同时待办任务内会显示当前需待办的任务，直接打开审批单进行审核。钉钉待办的打通很好的解决了业务审核的各种痛点，手机只需要有网络就可以实现任意时间任意地点进行业务审核，提高了工作效率。

 

丰富的办公应用满足不同需求

在日常管理和业务提升过程中，公司存在很多盲点及痛点，通过传统方式处理费事费力，效率低，效果差现象普遍。如考勤管理、日志管理、培训管理、项目管理、流程管理、制度管理及业务系统管理等。

华世洁使用钉钉平台超过5年，非常重视钉钉在公司的推广应用，时刻关注钉钉基础功能和第三方有价值的应用，根据公司存在的业务痛点选择合适的应用进行推广，解决了痛点，取得了不错的效果。如钉钉考勤取代了传统的考勤方式，日志使用对人员管理和业务提升效果显著，第三方应用酷学院解决了培训和学习提升的难题，流程审批也从其他系统搬到钉钉平台，项目管理作为钉钉新功能更是操作简单沟通及时管理方便，公司制度、通知通报以公告方式直接下达到每个员工，易快报、CRM等系统有针对性地解决了部分业务上的难题。