凯盛浩丰农业_数字大脑坚实基础_农业数字化转型解决方案

凯盛浩丰农业有限公司

凯盛浩丰农业有限公司成立于2006年，总部设在山东省青岛市，是世界500强央企中国建材凯盛科技集团下属成员企业，拥有近20年从种子到餐桌全产业链经验，多品类蔬菜365天周年供应能力，旗下“绿行者”品牌产品覆盖线上线下近百个销售渠道。目前公司积累农业专有技术35个品类1649项，专利29项，并将多年成功经验通过“数字技术+农业技术+操作流程”创建中国农业革新性数字平台——“浩丰数字大脑”，是山东省第三批省级产业互联网平台示范项目。

痛点

考勤规则单一，打卡数据统计困难；审批流程复杂，审批工作无法按照时间节点推进；

产品研发信息和机密文件安全存储与保密无法保障；

公司办公系统各自独立，数据分散，没有统一平台，而且功能单一，难以根据需求添加合适模组；

 

解决方案

通过钉钉，优化考勤管理，对非后勤人员设置两个班次，考勤数据无需人工核对；一人发起审批，审批人同时接收审批单，同步开始处理，省时省力；

通过钉钉保密群进行信息传递，云盘保存资料，为内部信息加上安全锁，不用再担心信息的泄露；

使用宜搭自主搭建内部管理应有，满足不同业务场景需求；

 

选对工具，日常办公更高效

优化考勤管理，快速数据统计

以前，公司考勤系统独立，固定制和排班制员工均需通过指纹考勤机分别打卡，但是考勤规则单一，人事专员每次统计规定时间段内的工时，都需要与打卡数据一一对比，相当耗时耗力。

现在，凯盛浩丰通过钉钉把考勤人员分成后勤和非后勤人员，使用固定班制和排班制对人员考勤做了优化管理，给非后勤人员设定了两个班次，考勤数据无需再人工核对。

由于行业属性特殊，需要统计班次外规定时间段内的出勤时长，通过使用钉钉专业版的考勤专家模式，对考勤报表进行自定义设置，例如：8点-17点上班，需要统计7点半之前打卡算正常出勤，7点40打卡算迟到10分钟。

 

 

OA审批提高组织内部协同效率

由于凯盛浩丰集团规模大，组织架构分支多，审批流程节点复杂，审批人权限范围内均需严格把控，导致审批时间过长，工作无法按照时间节点推进。

通过钉钉OA审批高级版动态流程里的并行分支功能，发起人发起审批，不同岗位审批人同时接收到审批单，同步处理对应审批内容，一人拒绝，流程直接结束，节省了大量审批时间。

目前，通过191个OA审批流程，进行人、财、物、事的管理，集团移动化办公使用率和考勤在线率100%，实现组织数字化。智能诊断也可以直观展现所有审批单的整体用时和节点用时，智能分析办事效率，消除流程阻塞，提升运作效率，发现优秀的人。

 

 

构建内部安全沟通环境

由于行业特殊，集团一直有对产品研发信息和机密文件泄露的担忧，不止是存储与保密的工作，在内部分享中的安全保密也是必要的。而且储存文件还需要有足够的储存空间，考虑到成本问题也一直没有解决。

现在，研发部通过钉钉保密群进行信息传递，聊天记录有水印，文档和图片可以查看，不可下载、转发和复制，不用再担心重要信息的泄露。而且钉钉专业版1012GB的超大云盘储存空间，也满足了研发部门对文件存储空间的需求。

 

 

统一门户系统，协同办公更便捷

2010年之前，集团无任何软件支撑，2010年后陆续上线OA人事管理系统、ERP系统、移动办公系统等，但是这些系统都是标准化产品，功能单一，随着企业发展适配度不断降低，有额外需求就需要购买其他平台或者增加其他模块。而且各系统之间的信息数据都是独立，数据分散，没有统一平台。

凯盛浩丰根据不同业务场景应用方面的需求，使用钉钉宜搭自主搭建了物品管理、技术工单管理等应用来进行内部管理应用，与考勤、审批等钉钉应用，平台统一，数据共享，无需额外的统计和汇总，可以直观展现集团内部运转过程。同时计划成立低代码部门，推送敏捷型工具支撑业务，替代ERP。