解读“国潮大会”_数字化转型落地方案

“LogoMind作为一家设计公司，灵感和创意是我们的核心价值。工具是用来呈现创意的手段，也会反过来重塑设计师的思维方式。Teambition帮助我们把天马行空的创意协作过程，变得更加简单、清晰、透明。我们相信工具的力量，好的工具会帮助组织成长。”

—— 李超LogoMind CEO

品牌想落地·唯有好设计

LogoMind 是一家新锐品牌设计工作室，成立仅 3 年时间，服务客户包含 CCTV、字节跳动、易车网、NUTANIX 路坦力中国、中国移动、中关村发展集团、中关村天使投资联盟等知名企业。

LogoMind 始终坚信一切设计都是为了解决具体的商业问题。任何一家企业的商业模式、产品矩阵、营销策划等战略，最终都将落地为可视化的品牌形象、产品包装、活动海报等设计物料触达消费者。LogoMind 一直秉承着“唯有更好的设计才能真正有效地帮助企业战略落地”的理念服务客户。

国潮大会的背后

国潮强势崛起的时代背景下，国潮概念成了新的流量密码，席卷一众消费品牌。由 LogoMind 主创设计的“国潮起·万物生”2021国潮新消费大会在今年7月份正式启动了设计筹备工作。

仅不到三个月的时间，LogoMind 需要完成一日颁奖典礼加两日高峰论坛的所有视觉设计，其中包含22 场主题演讲，9 场圆桌对话，还需同时对接外部 11 个团队，如何能高效与内外部人员协同成了设计师团队的核心挑战。

项目立项 | 专事专办，快速启动

在立项之初，LogoMind 团队第一时间在钉钉项目（Teambition）创建了国潮大会项目，以区别其他日常重复的项目，专事专办结构化处理信息。在开完项目启动会后，PM 在「项目概览」里完善了信息，让所有项目成员快速了解项目背景，速度融入这场“新战役”。

一场复杂的大型峰会，视觉会包含主 KV、IP 形象、大屏 Keynote、话题海报、签到背景板、通道门头、嘉宾资料袋、嘉宾胸牌、活动日程卡等诸多物料设计需求。有些物料是需要批量印刷，有些物料则需要喷绘制作，还有一些物料仅用作大屏呈现或者线上传播。

考虑到不同物料的设计流程是截然不同的，PM 在规划项目时将所有工作分成了三个分组：核心视觉、会场搭建、通用物料，并为每个分组匹配了不同的工作流，不遗漏任何一个细节。

方案创意 | 责任到人，文件共享

国潮大会项目背后对应着几百个设计任务，LogoMind 摒弃了传统靠电话/微信派发任务的方式，将每项任务都放在钉钉项目（Teambition）中同步。每个任务都有唯一责任人，这样可以确保事事有着落，件件有回音。

「甘特图」支持对每项设计任务进行规划排期。整个团队面对一张设计排期图，能够更加清楚物料推进的节奏，有效避免了各协作部门一头雾水、反复催稿的情况。

有了「文件库」，项目组可以把相关文件全部上云。团队同学能够方便的取用客户文件或者保存设计文件，即便是在外出开会的情况也能方便的找到各类文件。避免了文件散落在不同设计师的电脑里，“想找文件必先找人”的尴尬局面。

由于设计工作的特殊性，小伙伴们会产生各种“最终版”、“最最最终版”、“打死也不改版”的设计文件，尤其是遇上复杂项目，文件管理将会是一团乱麻。 于是，「更新版本」能力成了设计师们的福音。它可以有效做到版本管理，新版本文件直接覆盖到旧版本上，即使真遇上传说中“我觉得还是第一版好”的甲方，也可以随时回溯历史版本。

除了「文件库」外，LogoMind 团队还很擅长用「日程」。本次国潮大会从筹备启动到落地闭幕共经历了 24 次会议，均在钉钉项目（Teambition）上完成。日程一样也归属于项目，做到了让会议始终围绕着事儿讨论。

方案落地 | 随时随地，对外共享

一场大型峰会涉及到的设计物料非常繁杂。如何确保宣传组的同学和客户方便快捷的找到「微博联名海报.jpg」，而不是在一团乱麻的群文件里翻找，这是每次大型活动都会遇上的难题。LogoMind 团队找到了解决方案，将「文档」使用到了极致。

他们为国潮大会项目都建立了一个专属的知识库。在知识库中，为所有的设计物料建立对应文档，并在文档中上传相应的预览图和制作文件。由于知识库是树状结构的特性，可以很方便将其归类建立文件夹。

最终，设计师需要做的只是将该知识库公开发布。客户/搭建制作方点击知识库链接，即可非常方便的找到自己需要的文件，随时随地下载源文件用于印刷制作。

对于一小部分设计物料，不可避免的在交付之后仍会出现临时的调整与修改。设计师也只需要将修改后的新版文件上传到对应的文档中，制作方仅需刷新一下文档，就能获取最新版的设计文件，避免了文件反复在群内传播，搞错版本的情况发生。

项目复盘 | 上帝视角，纵览全局

任何一场大型峰会闭幕后，LogoMind 团队总是会进行复盘。有效的复盘能帮助 LogoMind 团队发现问题沉淀经验，不断迭代优化业务能力。

钉钉项目的「统计」能力，可以让大家用“上帝视角”回顾项目执行过程中没有注意到的细节。例如，在国潮大会中，74% 的设计方案集中在会前一个月交付，这个数据足以让大家反思后续项目要引导甲方及时确认方案，避免留给印刷制作的时间太过紧张的情况出现。

LogoMind 的使用心法：善用关联，定义事情的中心

LogoMind 善用强大而完善的关联能力，把文档、文件、日程都关联到任务卡片上。这样就打造了一个集需求沟通、调研考察、方案创意、提案交付、文件归档于一身的任务卡片。而这张任务卡片就是这件事情的中心。任何一位新成员新参与到这件事情中，都可以一秒钟了解它的全部脉络。

建立顶层文档，聚合项目上下文

对于一个大型项目，如何能让团队成员快速了解整个项目的上下文？LogoMind 给出了自己的答案：为项目建立“顶层文档”。 不一样的是，这个顶层文档不以书写为主而是「关联」。在国潮大会的顶层文档里，LogoMind 团队关联了大会介绍、会议议程、会场情况、传播策略、设计与执行、复盘总结，及核心任务、文件、文档。无论被关联的资源如何更新，顶层文档总是会自动更新。它就像智能的全局总览神器，任何新同学都可以通过它了解整个项目的上下文，更快地融入项目的具体工作。