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数字化管理师的魅力有多大?这家小镇企业靠它实现转型升级!

广东佛山(云浮)产业转移工业园投资开发有限公司(以下简称开发公司)是广东省佛山、云浮两市为落实省委省政府的“双转移”战略,共同组建的帮扶机构。2013年成立至今,以佛山(云浮)产业转移工业园(以下简称佛云园)为根据地,致力于帮扶云浮市进行产业共建。

 

这几年时间里,佛云园发生了翻天覆地的变化——一个偏远山区的小镇盖起了一座座厂房,引进了一批批国内最先进的氢能源电堆生产企业、氢能动力汽车制造企业、载人飞行器企业…,在这里开出了一辆又一辆氢气驱动的大巴车,成为佛山云浮共建的绿色、可持续的经济发展产业的代表。

 

(佛云园的新厂房)

 

随着企业的不断发展,开发公司传统办公方式的弊端也开始不断展现:用印、审批等流程繁琐低效;公司各类资料不能系统性归档与存储。种种管理上的低效让开发公司开始思索:我们的帮扶模式怎样才可以做到可推广的标准,帮扶工作除了留下产业,能否留下一种高效的体制机制?为此,开发公司希望引入一种新的管理手段和办公方式来解决目前面临的困境,以便将公司参与产业共建工作的整个过程有效的记录下来,将公司的价值观、使命感得到更好的延续。

 

(佛云园办公楼)

 

在佛山对口帮扶云浮第三轮帮扶干部的带领下,开发公司引入了钉钉,并组织召开了全员钉钉培训学习会。会上领导详细讲述了数字化将给个人、公司、社会带来什么。随后公司董事长以“开启数字新时代”为标题在全员群发了一个群红包,从这一刻开始,开发公司掀起了数字化管理师的学习热潮,也是从这一刻开始,燃起了开发公司组织数字化和业务数字化的决心,并最终完成数字化转型。

(数字化移动办公企业授牌)

 

数字化管理师成为新的职业选择,成为个人成长、职业发展的新发力点

裴振国是开发公司的工程部经理,也是公司第一个考到数字化管理师的员工。2015年大学毕业后来到开发公司工作,在园区做项目开发管理的这五年,裴振国在成长的同时,困惑也越来越大。

因为几次办公室的搬移和几批同事的更换,造成了部分资料缺失,文化没有得到传承;日报、周报连续写了几年,2019年的某一天,突然电脑硬盘坏了,导致最近一段时间的资料全部丢失;因为公司这几年的项目推进很快,园区变化很大,但是这个成长历程没有被有效记录下来,自己曾经摸索出来的一些工作方法也没有合理的记录,慢慢的遗忘了一些,面对未来的职业发展,裴振国的困惑也越来越大。

就在裴振国一筹莫展的时候,佛山对口帮扶云浮的第三轮帮扶干部来了,他们的到来,带动了开发公司的数字化转型,也为开发公司的员工带来了一个全新的职业概念——“数字化管理师”。在钉钉培训学习会议上,领导把钉钉数字化管理师这个新职业给大家做了详细介绍,从这一刻起,裴振国进入了为努力探索数字化,考取数字化管理师的时间段,也是从这一刻起,裴振国的工作学习开始变得更简单、更有乐趣了。

 

(裴振国和数字化管理师证书的合影)

 

现在,裴振国的主要工作除了项目管理,还包括数字化组织和业务搭建。裴振国说,其实最重要的还不仅是工作内容与工作方式上的变化,工作心情的变化才是更重要的,我个人学习数字化管理师之后,像是打开了新世界的大门,工作变得更开心、更有乐趣,对钉钉、尤其是宜搭充满了兴趣。每当根据业务场景需求,创造属于团队的应用时都感到特别地满足。

对裴振国个人而言,数字化管理师成为其找寻职业幸福感的新渠道,成为个人成长、职业发展的新发力点。

数字化管理师帮助企业全面实现人、财、物、事的数字化,助力企业降本增效

当裴振国在探索数字化、考取数字化管理师,并将学习到的技能知识应用到实际业务场景时,开发公司的日常工作发生了翻天覆地的变化。

➢ 线上会议——解决了会议通知效率低、会议纪要长时间存档的问题

裴振国所在的工程部在3月初开始用钉钉发会议通知,相比之前用其他聊天软件通知开会,未回复的打电话再通知一遍、会前用纸质签到表、会后用纸质记录要点的传统会议方式,线上开会使会议效率至少提高了2倍。如今,开发公司的周例会、读书会等各类会议召开、会议纪要、会议任务安排等全部实现了线上化。

➢ 线上日报、周报——解决了资料长期存留的问题

3月份,裴振国所在的工程部也开始用钉钉日志写日报、周报。之前写工作总结的时候经常会遗漏内容,现在所有报告全部在钉钉编辑、上报,成员随时随地翻看之前的报告,汇报内容前后连贯,碎片的时间得以被充分利用。

➢ 线上审批——解决了排队找领导签字的问题

4月初,裴振国成功考取了数字化管理师(中级),5月初工程部全员都考到了这个证书,而此时公司的日常审批业务(包含了用印、用车、请假等等)也基本完成了钉钉线上转移,全员已从跑步前进(排队找领导签字)变成了全流程钉钉OA审批。

➢ 钉盘搭建——解决了查阅资料难,资料存储不安全的问题

随后开发公司又开启了钉盘的搭建,各部门根据各自业务将本部门资料上传钉盘,裴振国所在的工程部的资料也开始按照项目分类有序整理,既做到了便捷查阅,又做到了安全存储,再也不用担心搬办公室或者哪位员工离职了,也不用担心领导突然来一句:那个谁,把那个什么文件找一下给我了。之前用其他聊天软件办公时,聊天过程中的图片、文件等经常莫名丢失,或换个手机又得重新传输几十上百G的聊天记录,而现在用钉钉,不用开通会员,也不用担心换个地方上网就没有了聊天记录或聊天文件了。

➢ 钉钉云社区、圈子——解决了公司文化传承的问题

4月份开发公司又开通了云社区,基本上所有员工都在云社区记用文字、影像的方式记录公司各类大事件,包括了读书会简讯、党建活动、外出学习、项目完成竣工验收备案等等。裴振国说,相信将来的某一天,回望这些工作点点滴滴的记录的时候,那种震撼远远大于其他。

➢ 钉钉脑图——新思维工具,解决复杂的逻辑关系问题

以前,员工用word、excel进行汇报,效率很低。6月份,公司全面推广钉钉脑图,这下思路可以用不同的方式表达出来,内容需要改动只要托拉拽就行,灵活性高、表达力强,适用于各类疑难问题分析、情况汇报。裴振国所在的一个小团队用钉钉脑图,分类梳理了公司自成立以来所有项目支付情况的汇总报告,非常有逻辑的给领导汇报了公司所有项目的支付情况,受到了领导的嘉奖。

➢ 钉钉直播——用视频的方式记录工作经验

7月份,工程部的一位同事采用了钉钉直播的方式,把项目竣工验收备案的经验分享给了公司其他同事,公司把这个视频保留在组织里,将来某位同事再次办理竣工验收备案的时候可以瞬间来回顾这个经验。

➢ 宜搭——一个小白都能搭应用的平台

6月份在公司各项数字化工作有序推进的时候,领导又给全员推荐了一个“玩具“——宜搭,一个低代码开发平台,一个能够将公司所有业务都能串联到一起的平台,一个信息实时互通、高效个性化定制的平台,一个只要你敢想,什么都能实现的平台。目前我们都在开心的学习、探索中,已经着手搭建了合同管理应用、报建管理应用,并初步完成搭建了公司的图书管理应用,部分同事也通过这个应用借阅了书籍。

 

(裴振国在用宜搭搭建应用)

 

数字化管理师推动行业实现数字化转型,进而提升企业乃至社会效能

现在,开发公司在多位数字化管理师的努力下,已将数字化管理和办公应用到公司的方方面面。作为产业帮扶机构,开发公司的领导说,我们现阶段的目标是在公司全面应用数字化的同时,携手数字化管理师,探索出行业数字化转型的一条通用道路,进而推广到帮扶产业中,做到帮扶产业共建的同时也帮扶体制机制共建!我们现在的状态就是点燃星星之火,争取带动燎原之势!

 

 

备注:文章来源「全国优秀数字化管理师」案例征集及裴振国讲述,由数字化管理师的运营同学进行整理。

创建时间:2021-11-18
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2019-05-08
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