人力资源管理数字化转型解决方案_高效数字化调配和资质代办

近年来随着科技的高速发展，新技术和新的商业模式不断涌现，中国人力资源服务市场面临着巨大的机遇与挑战。而对于传统人力资源服务企业来说，如果企业数字化转型步伐跟不上客户需求和市场变化，企业在市场的竞争力将大打折扣，因此对企业组织和业务进行技术升级和数字化改造已刻不容缓。

 

重庆XXXX工程咨询

公司创立于2008年，总部位于云南，多年专注人力资源调配和资质代办，为大量组织机构提供专业的建筑工程项目规划咨询、企业管理咨询、档案管理、人才中介等服务。

公司发展至今，已经建立了较为庞大的人员资源库以及工作流程。近年来为了顺应市场环境变迁的需求，公司理念已经由“专业代理”转变为“专业服务”，为客户提供全方位的资质专业托管（监督）平台，为客户解决困难点，预知风险点，并在此基础上进行多元化一站式服务。

 

企业数字化转型背景_痛点

在这个过程中，公司的组织和业务上的数字化却遇到了麻烦：

1、公司在重庆、云南两地均设有分公司，需要同时管理两地的事物。而从前不管是业务还是工作全部都需要通过线下的方式进行，非常不便。涉及两地的业务通常需通过差旅的方式进行，大大增加了企业的沟通与协同成本。

2、市面上的OA系统成本过高，超出了公司所能承受的范围，想要却不敢要。且传统系统后期维护的成本也比较大，操作起来比较麻烦，所以公司迟迟没有一套成熟的OA系统。

3、对于这样管理着庞大人力资源信息的企业来说，数据安全就显得十分重要。在传统的办公协同中，公司重要信息的安全往往得不到保障。特别是日常沟通中发生信息泄露的时候，追查起来十分困难。

 

解决方案_钉钉助力实现“人力进销存”的新改革

在这种情况下，公司了解到了钉钉，最初企业是想通过钉钉免费打造一个属于自己的OA系统，并解决一些异地办公的问题。但在使用过程中，大家逐渐发现钉钉可以解决公司当前组织和业务上的许多痛点。在深入的使用后，开始启用钉钉专业版，准备来一场真正的数字化新变革。

 

● 低代码开发让企业应用更具“自定义”

通过钉钉上的低代码开发平台——宜搭，公司用简单的“拖拉拽”的方式，快速搭建适应业务需求的应用，节省大量的开发时间和成本。并借助宜搭强大的开放接口能力，很快就实现了对企业内部的人、财、物、事的系统管理。

人：在基础人事系统不能满足公司高效的办公需求的情况下，通过宜搭个性化定制了更符合公司实际使用的人事管理系统，保证了人事工作高效有序地进行。

财：将内控审批流程与财务系统、支付系统、实现日常报销、对外付款，资金上交下拨等业务连接起来，只需手机点一点审批，后续记账、付款数据自动生成，可大幅提升效率，节约人工。

物：公司需要保管大量的资质证书，以前通常采用线下人工记录的方式进行保管，经常会出现证书丢失或损坏的情况。现在用宜搭搭建的管理系统中，可以对每一本证书，以及公司的其他财产进行安全可靠的线上化管理，出入库等情况有迹可循。在系统后台可以清晰地了解到公司资质证书的去向，保证了资质安全存储的同时，也方便了工作人员随时调配。

事：大量的工作通知，人力公告等，都通过宜搭平台与业务关联起来。每个工作通知下发下去，都能够清晰地看到任务结束的节点、过程及完成情况，企业管理者可以更好地了解公司工作人员的执行结果与反馈情况。

 

 

● OA审批，提高效率的同时激发员工的办公热情

 对于这样长期需要异地办公的公司来说，管理层经常需要在两地来回奔波。而传统流程需要依靠纸质的审批单，审批效率低下不说，员工往往要要等领导回当地时才能进行审批。经常导致业务进程受阻，也严重影响员工工作激情。

 自从把所有的审批流程放在钉钉上后，从此告别了繁琐的纸质化办公。线上流程让审批变得更加规范，通过移动化审批，员工在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务流程的提交或者审批，业务快速发展，公司得以更加快速地成长起来。曾经员工请假需要拿着纸质审批等，现在只需要在手机上轻轻一点就可以发起审批，并且系统直接备份，信息可溯源可追踪。不仅企业用的放心，也为员工节省了大量不必要的时间，增加员工办公的积极性。

 

● 钉钉保密群为企业安全保驾护航

 钉钉专业版的保密群功能，很好地解决了公司对于信息安全的需求。钉钉保密群能给所有的群消息和文件打上水印，且移动端的消息可以防截屏、录屏。最重要的是群内消息、文件可设置转发权限，这样的限制不仅防止了员工泄密，万一遇到信息泄露的情况，还可以通过文件和群消息的水印溯源追踪，大大加强了企业的安全性。

 

 

如今，企业数字化转型浪潮风起云涌，其目的是通过产品与服务模式创新和内部管理效率的提升构建企业护城河。从最开始的组织数字化到现在的产业数字化，钉钉为XXXX这样的中小企业节省了大量的时间和金钱成本。未来钉钉将会携手更多的企业共同构建数字化新发展格局，转变传统企业的管理方式，实现更高效率，更为科学，更为持续的发展。

 

原文：https://www.yuque.com/u21656859/nezdsg/vrp3v3