职业学院数字化转型_嫁接130家企业
山东化工职业学院以前的业务办理流程基本靠人工完成,费时费力费钱,还可能因此延误工作。现在利用钉钉数字化转型后,教职工实现“0跑腿”,学生课业管理也进入数字化轨道,在就业方面得以在钉钉上高效对接130多家企业。初步实现了“信息多跑路,职工少跑腿”的目标,将大部分办公流程进行了简化。
山东化工职业学院
痛点
纸质办公跑断腿,效率低下
学生管理方式落后,信息采集、统计等耗费大量人力物力
收集招聘企业信息耗时耗力,疫情期间学生面试不方便
解决方案
审批:流程自动流转,实现“零跑腿”
日志/钉钉文档/员工健康:
轻松实现学生信息采集、假勤管理等
服务窗/群直播:轻松收集汇总,高效服务学生
数字化转型背景故事_用钉钉求职面试
我校使用钉钉帮助学生就业,鹿胜寒是我校2018级应用化工技术专业的学生,疫情期间正是毕业生应聘实习公司,准备就业的关键节点。
鹿同学通过关注浏览学校在钉钉上发布的企业招聘信息,找到心仪的公司和岗位,并且使用钉钉直播的功能参加多家企业的线上校园宣讲会,了解到更为详细的企业和岗位信息。鹿胜寒同学在充分了解相关信息后通过钉钉视频会议进行了面试,最终顺利签约了万华化学集团股份有限公司。
疫情期间,学校通过钉钉实时发布招聘信息,毕业生即使不能出外面试也能正常进行面试流程。在用钉钉面试的过程中,学生可以通过钉钉线上面对面和HR进行沟通,有专属特长或者作品也可以现场展示,校方通过钉钉开展的“无接触面试”,连接了企业、学生、家长,解决了很多就业方面的问题。
在疫情期间学校未开学,学生不离家的情况下,还有很多像鹿胜寒一样的同学顺利找到了自己满意的工作,踏上人生新征程。
钉钉上开发16个管理模块,实现0跑腿
——钉钉如何改变学校内部管理?
沈威(现代教育技术中心主任):我们在钉钉上开发了16个工作模块,审批模块使用频率最高,目前学校的公文流转、请假、财务报销、调课等功能都实现了钉钉线上审批。
疫情期间线上教学模块发挥了巨大作用。学生在家上网课,学校使用钉钉创建师生群,在师生群中非常方便的布置作业、批改作业,使用钉钉直播来实现线上授课,使用云课堂完成了课程发布、作业的上传、统计以及测试考试、成绩分析等。
除此之外,数据收集模块也在疫情期间发挥重要作用。学校开发的数据收集模块包括三个方面,一是使用智能填表功能开发了每日健康打卡表,全校教职工每天使用钉钉提交信息;二是使用日志模块创建教职工工作日志,全面了解疫情期间教职工工作情况;三是使用文档的在线编辑功能实现文档多人协同作业,极大的提高了信息收集汇总的效率。
钉钉服务窗,嫁接130家企业和学生
——钉钉对学生有哪些帮助?
沈威(现代教育技术中心主任):之前学院联系合作企业时,需要给每个企业发一个Word表格,让他们填写。企业填好后,通过微信或邮件发送给相关负责人,再由负责人把每个文档复制粘贴汇总成一个表格,耗时耗力,容易出错。
现在,我们在钉钉上建立服务窗业务单,合作企业直接填写即可。2020年有130家企业通过钉钉上传信息,学校负责人只需要在钉钉后台一键导出表格,省时省力。学校调研了用钉钉管理学生假勤、社团报名等功能,下一步准备把全校学生纳入钉钉,进行统一管理。
用钉钉采集学生信息进行授课和考试
——学生如何用钉钉?
刘建伟(党政办公室主任):之前我们让每个班长用Excel表格收集全班同学信息,辅导员再对每个班进行汇总,最后全部汇总到一起,耗时耗力。信息有变化时,通常不能及时更新,而且容易出错。
寒假及疫情期间,不仅全校学生的健康打卡、上课考勤等信息都通过钉钉进行收集,全校师生的授课及考试也一并在钉钉上进行,授课学时、进度、考试成绩等统一用钉钉管理。信息汇总一键导出,数据维护更新操作简单,节省大量人力物力。
现在全院的业务办理流程全部在钉钉上完成,省时省力省钱,工作效率明显提升,办公成本有效下降,基层教职工办事“跑断腿”的现象完全避免,机关服务基层的工作理念得到了进一步实现。
原文:职业学院用钉钉嫁接130家企业 https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=MjE3NQ==
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