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高等教育数字化转型案例_智慧校园新建设新模式

重庆电信职业学院启用钉钉将近两年,已实现无纸化办公及智慧校园建设。校务管理通过钉钉进行,低碳又高效。学生管理基于钉钉展开,实现老师和学生沟通无缝对接。

 

重庆电信职业学院

重庆电信职业学院是经重庆市人民政府批准、教育部备案、面向全国招生的全日制普通高等院校,学校秉承“精技立业,诚信立人”的校训,坚持“校企融通,精诚共进”的办学理念,走“校企联合、教产结合、工学结合、知能融合”的办学道路。

 

 

钉钉,实现了以信息化手段改造和优化服务流程,从业务分割、相对封闭的信息化架构迈向开放、整合、协同、流程再造的智慧校园架构,实现消息的主动推送和智能推荐;推动了“云”与“端”的结合,实现了智能融合、随时、随地、随需、随意的个性化应用,全面提升了学校的信息化服务水平。

—— 钱永刚教育与信息化部部长

 

痛点

资源之间各自为政,审批流程复杂,难以统一管理和协调;

考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大;

不同部门之间新老同事互不相识,工作衔接难;

校内存在诸多业务系统,数据互不连通,没有统一管理平台;

 

解决方案

审批:所有审批通过钉钉进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公;

考勤:按工作类型分类考勤,人事部门可直接导出考勤数据;

企业通讯录:可在线查找对应的部门、职位、电话等信息,方便工作开展;

应用中心:开发相应程序,将成绩、课表、一卡通查询等功能集成至钉钉。

 

数字化转型背景故事

去年3月份的一天,学校开学要更新校园展板,需要各个二级学院提供相应的文件资料,于是就在钉钉秘书群群里发下了通知,在消息发出去以后,发信人可以看到哪些人已经阅读到通知信息,哪些人没有阅读到通知信息,为了确认让每一个秘书老师能收到消息,在消息发出后,将没有阅读到通知消息的秘书老师可以使用DING的消息,通过钉钉应用内发送、钉钉免费的短信发送或在应用内拨打免费电话。

 

这个事例,只是重庆电信职业学院利用科技进行校园管理创新的缩影。

 

高校未来趋势

——党的十九大提出了“贯彻新发展理念,建设现代化经济体系”“建立健全绿色低碳循环发展的经济体系”的任务。新常态下的绿色发展,即低投入、高产出,低消耗、少排放,能循环、可持续的国民经济体系。作为教育行业的一份子,重庆电信职业学院利用“教育+互联网”的模式智能管理校园正是贯彻落实绿色发展理念的一个缩影。

“教育+互联网”的校园运作模式,不但包含校务管理,还将家长纳入,老师和家长的沟通实现无缝对接。实现无纸化办公和智慧化校园,是与时俱进的育才人的新目标。

“学高为师,身正为范”,教育行业的示范性特点,决定了教育者要从自身做起,身先士卒。科技时代日新月异,教育者如何适应经济发展新常态,与时俱进,更好的给学生树立榜样,让学生能在“春风化雨,润物无声”中受到熏陶,互联网时代给教育行业提供了新的想象空间。

 

多元化考勤管理

——和以往的考勤方式相比,钉钉的考勤有什么优势呢?

钱永刚(信息化部部长):在以往的考勤管理模式中,考勤通过普通考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确,难以统计,每月月底时需要耗费大量的人力和时间,工作效率低下且容易出错。

钉钉的考勤方式多样化、智能化,还可根据不同岗位分别设置考勤方式,考勤数据自动定时生成,数据统计效率是以往的20倍,且准确率非常高。

 

 

学校同教师信息传达准确高效

——在信息传达上,用钉钉前后有什么变化吗?

钱永刚(信息化部部长):在遇到紧急情况,需要短时间把信息通知到多个部门执行时,无法保证所有人都第一时间看到信息。信息DING一下之后,收信人都会在极短的时间收到信息,从而提高了整个学校处理突发事件的能力。

例如:学校每天都会安排校车接送老师上课,有一次校车发生故障,无法准时接送老师,DING信息发出去后,各位老师及时地调整了行程安排,保证的教学和出行的顺利进行,避免了重大的教学事故。

 

 

办公无纸化,效率大攀升

——钉钉是如何实现无纸化并提高办公效率了?

钱永刚(信息化部部长):一个学校6000人,学生平均每天100多人/次请假,1年下来,需要用多少纸?学生又要去找多少次老师?老师每天中的请假、申请、报告,又需要使用多少纸?花多少时间?

自从使用钉钉之后,所有的审批都能集成到钉钉中,再无需用纸,也无需再担心因为领导出差而找不到人签不到字,整个学校呈现出高速运转的状态。

 

 

辅导员全方位、多层次对学生进行及时管理

——在班级管理上,辅导员如何及时了解学校的学习、生活?

钱永刚(信息化部部长):通讯录中按学院班级分组创建部门群,由辅导员进行统一管理,方便了双方信息传递。同时通过签到功能,及时了解学生是否旷课、夜不归宿等。

同时,让信息资源全方位覆盖到学生,通过钉钉,可以最大限度地让学生了解到学校以及学院的动态,做到及时上传下达。另外,学生还可以根据自己的喜好选择参加学校的各种活动和比赛,真正参与到校园的生活中去。

请假流程实现智能化。学生在钉钉系统请假,分为事假和病假,根据时间的长短,及时跟辅导员老师以及各部门领导报备,简便灵活,达到安全管理学生的目的。

 

 

资源整合,形成统一化管理

——多个不同的服务,怎么才能更方便的使用?

钱永刚(信息化部部长):钉钉还有一大功能,就是接口开放,第三方开发的软件可以接入进来。

针对OA系统、课表查询、一卡通查询等,通过钉钉的接口已经接入到钉钉中,从而实现OA系统、课表查询等功能融合在钉钉中。

 

原文:钉钉,实现智慧校园新建设新模式  https://page.dingtalk.com/wow/tianyuan/act/toufang?wh_showError=true&caseId=MjE4MA==

创建时间:2022-06-24
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