奥非特冲破沟通障碍，实现无限畅联_医疗器械行业数字化转型解决方案

公司的日益壮大，也警醒着奥非特要时时处处做改变。通过高效的沟通和及时的信息互通，实现组织的高效管理，进而实现公司的高速发展、业绩的快速增长和人员的成长。

 

 

石家庄奥非特医疗器械有限公司

公司是一家集生产与销售一体的外贸型企业。公司主营产品包括医用固定支具，运动护具、户外用品及孕产妇产前产后护理产品等。

 

痛点

办公地址较分散，造成沟通不及时；

人员多为线上办公，线下聚集效率相对低；

文件、资料储存困难，查找资料费时费力；

 

解决方案

审批/日志/钉钉文档：所有审批执行无纸化规则，各部门之间不用面对面即可实现流程推进和审批；用钉钉文档实现项目协作与过程管理；

视频会议/群直播：各项会议、沟通实现线上召开，有任何问题线上沟通，及时做回复；

云盘：通过钉盘随时查看资料，随身携带的文件库；

 

数字化转型背景故事

作为一个年轻化的企业，很多年轻的员工沟通方式发生了挺大的变化，对比传统的面对面现场沟通和打电话沟通，似乎现在的年轻人更喜欢、更能接受的方式是线上一些沟通。往往沟通场景和方式的不对称也会对他们在意见表达上产生一定程度上的影响，选择一种他们更喜欢、更舒服的沟通方式，对于沟通效果的达成也能起到一定的积极作用。

公司董事长李肖静：钉钉，让我们实现了高效。以前事事手签审批，时时当面做汇报的工作模式，显然已经完全不能适应现在的发展。钉钉帮助我们实现了组织高效，哪怕在疫情那么特殊的情况下，我们也可以通过组织内直播来稳定人心，激励发展；通过视频会议及时做好传达安排。我相信管理是一切的力量，做好了管理，奥非特自然也保持着可喜的成绩。

组织实时在线，保证高效运转

在奥非特各项申请、审批、意见处理等，均需要逐级上报审批，沟通成本很高，工作效率受到极大的制约，决策不能及时有效地进行传达。

通过使用钉钉平台，公司员工可以实时在线，根据不同层级、部门和功能建立群组，随时在线沟通，并且可以掌握人员信息的查收情况，对于比较紧急和重要的信息和通知还可以使用DING功能以保证及时准确传达，杜绝消极怠工、信息延误等情况的发生。通过钉钉文档，不同办公地点员工实现在线协同，运用在线编辑和群聊天，文档实时在线编辑，数据快速收集，有疑问直接群内沟通。

通过日报、评论等功能，让公司各级领导可以准确了解各级部门人员的工作成果和工作动态，从而及时掌握员工的工作状态和部门成效，更好的完成管理。

人员管理是任何一个组织中的重要内容，人员信息的及时掌握，人员关怀的准确传达，各项人力资源的快速配置在我们的管理中起着至关重要的作用，利用钉钉的智能人事和通讯录等功能，让我们的工作细致、准确、温暖，让管理也越来越温情和有效。

 

 

资源实时共享，保障及时学习

通过云盘搭建奥非特的学习培训平台，及时上传实用的学习课程、工具、方法等，只需要带上手机，打开钉钉，就相当于随身携带了一整套的实用培训学习库，随时随地都可以在线学习、解决问题，实现了“人力资源”和“培训资源”的共享，全力保障组织中人员的信息共享和快速学习，达到建立学习型组织的目标。

文化及时传递，增强员工凝聚力

“快乐工作，认真生活”是我们积极追求的目标，“有成果就有报酬”是我们的核心价值。在奥非特实现高速发展的十年中，我们既有咬定目标不放松的铁血要求，更有时时涌现的温情时刻和榜样力量。如何把我们的温度和我们的榜样及时传递出来，更好的凝聚力量求发展呢？钉钉上的强大功能为我们提供了更多的便利，我们可以针对不同的项目建立群组，根据项目提出不同的项目方案，并及时掌握进展情况，跟进完成。对于完成的项目，我们及时给予不同形式的表杨和奖励。时时传递我们的企业文化，让奥非特人更具奥非特的味道，完全不受工作地域的影响，公司所有员工可以实实在在的凝聚、发力，最终爆发强大的力量。

面对人员快速的增长和办公地点的不断增多，如何更好的做好人员的把控，及时掌握员工的工作状态和工作进度，凝聚一线销售人员的力量，及时做到适当的干预，一直都是我们不断思考和改进的地方，钉钉的使用让我们更好的整合各项人力资源，及时高效的掌握人员工作情况，也让我们的业务立于不败，快速发展。

姜思福销售总经理