人力资源公司如何数字化转型_让自己管理更高效

随着公司业务的不断拓展，工作中开始更多地遇到复杂流程管理、大跨度人员协同沟通的情况，人员的移动办公场景也越来越多。云南人力资源在2021年开通了钉钉专业版，对公司在钉钉推进上相对比较低迷的现状做了整改，匹配了相应的实施制度，让工作更高效敏捷，不凭经验拍脑袋。

云南人力资源开发有限责任公司

痛点

公司所需的实用性强的深度业务应用，比如人力资源场景业务需求、文件流转业务需求等无法满足；

公司内部流程节点多，审批效率无法得到保障；

公司的管理数据和经营数据没有一个统一沉淀的地方，通常需要人工线下进行收集统计，费时费力；

解决方案

钉钉专业版/宜搭：通过宜搭自行搭建了大量与公司业务场景匹配的人事管理应用，并通过其开放的接口能力将内控审批流程与公司业务相结合，为企业节省大量的时间和人力成本；

钉钉专业版/审批：在OA审批的智能诊断下，公司低效的流程得到优化，消除了流程阻塞，提升了整体办事效率，也让公司发现了更多优秀且学习能力强的员工；

钉钉专业版：多维度的数据看板帮助管理者更好地了解公司当前的运营状况，不凭经验拍脑袋，让决策更科学；

数字化管理的痛点，无数据支撑

为了打造一套实现组织关系在线化，业务流程数字化，提高组织沟通效率的管理平台，云南人力资源于两年前开始使用钉钉基础版，经过两年数字化管理师的服务，目前已经实现总公司及4家子公司的组织架构线上化，实现人员在线、组织在线。总公司及中心市场的个性化审批报表已经搭建了请假、外出、员工出差申请等14个流程，完成了总公司及4家子公司智能人事花名册的打造及人事代办事项自动生成、调转入离人事异动管理的配置。

但随着公司数字化进程的加快，云南人力资源仍然面临着一些难题：

1. 基础版钉钉上的应用只能满足通用需求，大多数是关于企业内控管理，使用度不高，而公司所需的实用性强的深度业务应用，比如人力资源场景业务需求、文件流转业务需求等无法满足。

2. 公司内部流程节点多，审批效率无法得到保障，导致部分审批效率低下，管理上缺乏全局视角，难以针对性地进行优化改造，员工效能也没法通过系统得以体现。

3. 公司的管理数据和经营数据没有一个统一沉淀的地方，通常需要人工线下进行收集统计，费时费力。而且收集上来的数据已经缺乏实效性，没法给公司领导决策提供及时、科学的支撑。

低代码开发：更符合实际需求的应用，一搭就行

随着低代码热潮的不断推进，这种高效、低成本的开发方式受到了广泛的关注。在钉钉专业版上，也有着一个低代码开发平台——宜搭，它通过简单的“拖拉拽”方式，帮助企业快速搭建适应业务需求的应用，为企业节省大量的开发时间和成本。

云南人力资源通过宜搭，自行搭建了大量与公司业务场景匹配的人事管理应用，如职场性格测试、年度优秀个人项目评选、目标管理工具、企业数字化招聘、HR服务中心等。同时将这类人力资源数字化管理方式转化为公司的服务产品，推荐给其他客户使用，为公司开辟了新的业务类型。

除此之外，云南人力资源通过宜搭开放的接口能力，将内控审批流程与财务系统、支付系统、实现日常报销、对外付款，资金上交下拨等业务结合起来，只需手机点一点审批，后续记账、付款等数据就能自动生成，大幅提升效率的同时也为公司节约了大量的人力成本。

OA审批：一站式管理，智能诊断优化

与基础版钉钉相比，钉钉专业版的OA审批增加了并行节点、OCR识别、自定义审批编号、动态流程等高级功能，助力公司实现复杂流程的设置、业务规则的配置。而OA审批专业版的智能诊断功能，更是可以对公司的审批流程进行智能诊断，优化低效的审批流程，帮助公司提升流程效，优化协同机制。

通过钉钉专业版的OA审批，云南人力资源将公司90%以上的线下纸质流程都转移到线上，实现业务高效流转。线上审批让审批标准变得更加规范，通过移动化审批，员工在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务流程的提交或者审批，业务快速发展，公司得以更加快速地成长起来。在OA审批的智能诊断下，公司低效的流程得到优化，消除了流程阻塞，提升了整体办事效率，也让公司发现了更多优秀且学习能力强的员工。

智能报表：将全方位数据进行可视化分

云南人力资源在使用钉钉专业版的智能报表后，就能将每日出勤情况、报销、备用金申请、业务接待费申请等公司现行使用的数据自动抓取出来，形成直观的可视化图表。多维度的数据看板帮助管理者更好地了解公司当前的运营状况，不凭经验拍脑袋，让决策更科学。数据统一沉淀在钉钉平台上，传播路径更可控，每一条数据都能溯源追踪。同时智能报表也支持线上、本地、云端多种环境下的数据源接入，方便公司对经营数据进行分析。